Chapitre 1 Flashcards
Quelles sont les fonctions reliées aux organisations?
Production, finances/comptabilité, marketing, ressources humaines.
Quelles sont les fonctions de la gestion?
Planification, organisation, direction, contrôle.
La planification est un processus par lequel le gestionnaire…? (2 étapes)
- Décide des objectifs à viser.
2. Établit les ressources dont il devra disposer.
La planification aide le gestionnaire à…? (3 mots clés)
- S’INTERROGER sur les points forts et faibles de l’entreprise.
- ORIENTER l’entreprise dans la meilleure direction.
- Déterminer les MOYENS à utiliser pour atteindre les objectifs fixés.
Quels sont les buts de l’organisation? (4 principaux)
- Former des équipes.
- Coordonner les tâches et les activités.
- Créer des liens organisationnels.
- Orienter les efforts dans la même direction.
La fonction organisation consiste à…?
Assigner une tâche à chacun des membres afin qu’il contribue à la réalisation des plans d’actions.
La direction est une fonction qui relève principalement de quoi?
Des relations interpersonnelles.
Quel est l’élément crucial de la direction?
La motivation. (Un patron qui sait éveiller l’intérêt de ses subordonnés peut leur faire éprouver beaucoup de satisfaction et les inciter à bien se comporter.)
Le gestionnaire passe vraiment à l’action durant la phase de la direction. Que doit-il faire envers ses employés?
Les diriger, les motiver, les encourager, les entrainer, les guider, les inspirer et les pénaliser si nécessaire.
Le contrôle consiste à quoi?
À évaluer le rendement des activités à tous les niveaux de l’organisation. (Faire des corrections au besoin.)
Dans les notes de cours, à quoi compare-t-on la fonction du contrôle? Pourquoi?
À un thermostat. Lorsqu’un problème surgit et risque de s’étendre, le mécanisme de contrôle permet de le situer et de prendre des mesures pour y remédier. Comme un thermostat qui stabilise la température grâce à la rétroaction.
Quelles sont les principales tâches dans le processus de la planification? (3)
- Préciser les résultats attendus.
- Établir plans d’action.
- Déterminer le budget.
Quelles sont les principales tâches dans le processus d’organisation? (3)
- Affecter les ressources.
- Répartir le travail.
- Distribuer les responsabilités.
Quelles sont les principales tâches dans le processus de direction? (3)
- Communiquer
- Stimuler/motiver
- Former/animer
Quelles sont les principales tâches dans le processus de contrôle? (3)
- Comparer les résultats avec les objectifs.
- Analyser les causes des écarts.
- Apporter les mesures correctives.
Le président et le vice-président d’une entreprise assument quel responsabilité?
L’harmonie des fonctions de l’organisation en général. Ils doivent s’assurer que les fonctions sont synchronisées et que les vice-présidents coopèrent adéquatement.