Kvalitetssikring og Internkontroll

Question 1

Hvilke regelsett gjelder for internkontroll i et eiendomsmeglingsforetak med advokat som fagansvarlig?

Answer 1

Emgll. skiller ikke mellom foretak som har advokat som fagansvarlig, og foretak som har eiendomsmegler som fagansvarlig. Følger av emgll. § 3-3, emf. § 2-8 og forskrift om risikostyring og internkontroll.

Question 2

Hvilken rolle har den fagansvarlige i internkontrollen?

Answer 2

Emf. § 2-8, fagansvarlig skal etablere forsvarlig risikostyring og internkontroll, følge opp endringer i foretakets risikoer, at foretakets risikoer er forsvarlig ivaretatt, gi styret relevant og tidsriktig informasjon som er av betydning for foretakets risikostyring og internkontroll, og sørge for at risikostyringen og internkontrollen blir dokumentert, samt at det er gjennomført og overvåket på en forsvarlig måte. Avvik skal rapporteres til styret.

Question 3

Gjelder forskrift om risikostyring og internkontroll for eiendomsmeglingsforetak?

Answer 3

Ja

Question 4

Hvem har ansvaret for å påse at det utarbeides rutiner for hvordan meglingen skal utføres, og at disse oppdateres ved behov?

Answer 4

Emgll. § 3-3 - Styret.

Question 5

Hvem skal løpende følge opp endringer i foretakets risikoer og påse at foretakets risikoer er forsvarlig ivaretatt når det gjelder det eiendomsmeglingsfagelige?

Answer 5

Den fagansvarlige etter retningslinjer fra styret.

Question 6

I hvilken grad skal foretak som er omfattet av forskrift om risikostyring og internkontroll tilpasse sin risikostyring etter den virksomhet som drives?

Answer 6

Foretakene skal tilpasse risikostyringen og internkontrollen etter arten, omfanget og kompleksiteten i foretakets virksomhet.

Question 7

Kan foretaket eller Finanstilsynet kreve fremlagt politiattest fra eiendomsmeglingsfullmektiger?

Answer 7

Nei. Kun for styremedlem, daglig leder, fagansvarlig med eiendomsmeglerbrev, advokatbevilling eller juristtillatelse.

Question 8

Hvilke krav stilles til etterutdanning for eiendomsmeglingsfullmektiger?

Answer 8

Ingen. Kun for eiendomsmeglere med brev, advokater, jurister, samt medhjelpere.

Question 9

Hvilke krav stilles til etterutdanning for ansvarlig megler?

Answer 9

15 timer ila 2 år.

Question 10

Må en advokat som skal være ansvarlig megler fremlegge politiattest?

Answer 10

Ja.

Question 11

Kan en ansatt i eiendomsmeglingsforetak drive privat handel med fast eiendom?

Answer 11

Ansatte og personer med tilknytning til eiendomsmeglingsforetak, kan kun drive handel av fast eiendom etter begrensninger.

Emgll. § 5-2 begrenser ansattes rett til å drive næringsvirksomhet.

Question 12

Hva betyr internkontroll?

Answer 12

Internkontroll er bedriftens egenkontroll. Det sikrer på at bedriften har systemer og rutiner som fungerer, og som fanger opp problemer og utfordringer i tide.

Question 13

Hva er styrets rolle i et meglerforetak?

Answer 13

Styrets oppgave er å realisere foretakets formål, etter instruks fra foretakets generalforsamling.
Styrets plikter er videre regulert i blant annet aksjeloven, eiendomsmeglingsloven, individuelt fastsatte vedtekter, styreinstruks, mv.
Styret kan som kjent bli holdt erstatningsansvarlige for handlinger eller unnlatelser de gjør i sitt verv som styremedlemmer