OUTLOOK Flashcards

1
Q

OUTLOOK
Los sistemas que gestionan el correo electrónico utilizan 3 PROTOCOLOS principales que son…

A

SMPT
POP3
IMAP

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2
Q

OUTLOOK
El correo electrónico se ofrece bajo dos modalidades:

A

correo Web
cliente de correo

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3
Q

OUTLOOK
Con qué atajo de teclado marco un correo como leído

A

Ctrl + Q

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4
Q

OUTLOOK
Dónde se encuentra la libreta de direcciones

A

Inicio - Libreta de direcciones

Ctrl + Mayus + B
(de buscar)

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5
Q

OUTLOOK
Máximo de botones o iconos que podemos poner en la barra de acceso rápido

A

8

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6
Q

OUTLOOK
La barra de acceso rápido tiene las siguientes opciones:

A

Correo, calendario, personas y tareas

(coca y peta)

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7
Q

OUTLOOK
Al escribir un nuevo mensaje aparece una ventana con sus cintas de opciones del nuevo mensaje que son:

A

Archivo
Mensaje
Opciones
Revisar
Formato de texto
Insertar
Ayuda

(AMORFIA)

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8
Q

OUTLOOK
Cómo pongo una etiqueta de importancia alta a un mensaje.

A

Cintas de mensaje:
Mensaje - Etiquetas

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9
Q

OUTLOOK
En qué opción está la firma?

A

Cintas de mensaje:
Insertar - Incluir-Firma

también en mensaje-firmas

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10
Q

OUTLOOK
Atajo para marcar un mensaje como no leído

A

Ctrl+O

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11
Q

OUTLOOK
¿Cómo puedo saber que el mensaje enviado ha sido entregado?

A

Cintas de mensaje:
Opciones - solicitar confirmación de entrega o de lectura

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12
Q

OUTLOOK
¿Puede ayudarme outlook a buscar un sinónimo al redactar un mensaje?

A

Cintas de mensaje:
Revisar - Sinónimos

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13
Q

OUTLOOK
¿Puede outlook leerme en voz alta un mensaje que estoy redactando?

A

Cintas de mensaje:
Revisar - Leer en voz alta

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14
Q

OUTLOOK
Atajo de teclado para “Enviar y recibir en todas las carpetas”

A

F9

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15
Q

OUTLOOK

Ctrl + Mayus + B

A

Abre libreta de direcciones: contactos

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16
Q

OUTLOOK
Qué niveles de confidencialidad ofrecen las etiquetas de outlook

A

Normal
Personal
Privado
Confidencial

17
Q

OUTLOOK
Dónde se configuran las respuestas automáticas

A

Archivo / Respuestas automáticas

(elegimos la fecha y la hora para establecer la respuesta automática y escribimos el mensaje.)

18
Q

OUTLOOK
Niveles de permiso para un delegado:

A

Revisor: sólo lee
Autor: lee, crea y elimina lo que él haya creado.
Editor: leer, crear, eliminar lo que él ha creado y lo que hemos creado. nosotros.

RAE

19
Q

outlook
Dónde se puede delegar acceso (cómo)

A

Archivo - Delegar acceso

20
Q

OUTLOOK
De manera predeterminada las alertas de escritorio hay que activarlas o ya están activadas?

A

de manera predeterminada YA ESTÁN ACTIVADAS

21
Q

OUTLOOK
Aparte de un mensaje, qué más elementos se pueden enviar?

A

Mensaje de correo eectrónico
Cita
Reunión
Contacto
Tarea

22
Q

OUTLOOK
Método abreviado para buscar un contacto

A

F3
(buscar elemento, no funciona en mi ordenador)

Ctrl + Mayus + B

(libreta de direcciones)

23
Q

OUTLOOK
Cuántos iconos o botones aparecen de manera predeterminada en la barra de navegación de acceso rápido?

A

4

(Correo, calendario, personas y tareas COCA Y PETA)

24
Q

OUTLOOK
La Configuración de autoarchivar se encuentra en la cinta de opciones…

25
OUTLOOK Qué pone en el campo del mensaje donde se escribe el destinatario principal Enviar a. para. CC...
Para.
26
OUTLOOK Ctrl + Mayus + Q
Solicitud de reunión desde cualquier carpeta de Outlook
27
OUTLOOK Atajo para solicitud de reunión desde cualquier carpeta de Outlook.
Ctrl + Mayus +Q
28
OUTLOOK Método abreviado para responder al remitente de un correo seleccionado
Ctrl + R
29
OUTLOOK Diferencia entre cita y reunión
Una cita es una actividad programada en el calendario que no implica invitar a otra persona. (Ctrl + Mayus +A de appointment) Una reunión es una cita que incluye a otras personas. (como es más que una cita porque viene gente, se usa el mismo atajo pero con la Q que está encimá de la A en el teclado)
30
OUTLOOK Cuál es el formato de mensaje predeterminado en Outlok?
HTML
31
OUTLOOK Método abreviado utilizado en Outlook para crear un contacto desde cualquier carpeta
Ctrl+Mayus+C
32
OUTLOOK Ctrl + O
marcar un mensaje como no leído
33
OUTLOOK ¿Qué significa POP?
Post Office Protocol
34
OUTLOOK ¿Cuál es el tamaño máximo que pueden tener los datos adjuntos en un correo?
20 Mb Para una cuenta profesional exchage el límite predeterminado es 10 Mb
35
OUTLOOK Método abreviado para crear una cita
Ctrl+Mayus+A
36
OUTLOOK Cuál es el símbolo de la marca de seguimiento de un correo
Una bandera roja