parc informatique Flashcards
(19 cards)
Les caractéristiques du travail du gestionnaire
Les gestionnaires ont une charge de travail exigeante. Leur travail est morcelé. Ils ont le goût de l’action. Ils préfèrent la communication orale.
Les rôles du gestionnaire
1 Relationniste et spécialiste en relations humaines 2 Informateur 3 Décideur
L’information avantage l’entreprise
Accroissement de la productivité des employés. Travail de meilleure qualité. Accélération des processus de production. Meilleure réponse aux besoins des consommateurs.
Le plan d’affaires
Énoncé de structure stratégique et financière détaillée qui inclut la mission de l’entreprise, l’information sur les dirigeants, le marché visé, les sources de financement et le modèle d’entreprise.
PESTE
Politique Économique Social Technologique Écologique
Prévision
Prévision : estimation, à partir des tendances passées et actuelles, de ce qui pourrait arriver dans l’avenir.
La mission de l’entreprise
Raison d’être de l’entreprise, ce pour quoi elle a été créée. Elle aide à rallier le personnel, elle doit inspirer et guider. L’énoncé de mission précise : l’objectif général de l’entreprise, son rôle, sa philosophie et sa structure
Le cycle de la gestion d’un parc informatique
Planification Acquisition Utilisation Cession
Planification
Besoins Analyse Solution retenue Budgétisation
Acquisition
Appel d’offres Choix de la soumission Contrat Réception
Utilisation
Préparation Attribution Installation Support Migration Mises-à-jour Formations Déplacement
Cession
Vente / Donation Recyclage Destruction
Connaissances nécessaires afin de bien gérer un parc informatique
Afin d’être efficace, un gestionnaire doit bien connaître l’environnement dans lequel il travaille: Connaissance du parc Connaissance des logiciels Connaissance des utilisateurs
Le gestionnaire doit avoir une excellente connaissance:
Du parc informatique Des logiciels installés et utilisés Des utilisateurs (besoins présents et futurs, connaissances, etc.)
En pratique, le gestionnaire devra faire les tâches suivantes
Tenir l’inventaire informatique Gérer les dépenses et les investissements Soutenir les utilisateurs Planifier l’évolution du parc informatique
Le gestionnaire du parc informatique doit:
Gérer le parc Suivre et comprendre l’utilisation du parc Le faire évoluer en fonction de la technologie et des besoins des utilisateur
Analyse de la demande
Contenu typique du formulaire de demande date de la demande nom du demandeur (gestionnaire/départements/service) nom de la direction/département nom du service/section expression détaillée du besoin raison (pourquoi) bien demandé (quoi) délai (quand) signature du demandeur, date de signature signature du gestionnaire, date de signature
Étapes du traitement d’une demande
Expression de la demande Réception de la demande Enregistrement de la demande Analyse de ma demande validation du besoin solutions proposés acceptation du gestionnaire Validation
Analyse de la demande
- Contenu typique du formulaire de demande
- date de la demande
- nom du demandeur (gestionnaire/départements/service)
- nom de la direction/département
- nom du service/section
- expression détaillée du besoin
- raison (pourquoi)
- bien demandé (quoi)
- délai (quand)
- signature du demandeur, date de signature
- signature du gestionnaire, date de signature