Que es un proyecto?

Question 1

Que es un proyecto?

Answer 1

Un proyecto es un emprendimiento temporal con el objetivo de lograr un resultado único. Es temporal porque tiene un inicio y un fin, independientemente de la duración del producto entregado, y finaliza al cumplir su objetivo. Es único porque no se ha hecho antes algo idéntico, aunque puede compartir elementos con otros proyectos.

Question 2

Que puede generar un proyecto?

Answer 2

Un proyecto puede generar:

Un producto, ya sea un componente, mejora o producto final.
Un servicio o la capacidad de brindar uno.
Una mejora en productos o servicios existentes (como proyectos de optimización).
Un resultado, como conclusiones o documentos útiles para la toma de decisiones o beneficios sociales.

Question 3

Características de los proyectos

Answer 3

1. Duración limitada: Actividades con un tiempo definido.
2. Uso de recursos múltiples: Humanos, técnicos, financieros y materiales.
3. Enfoque en resultados: Deben cumplir objetivos y producir resultados específicos.

Question 4

Características únicas de los proyectos de desarrollo

Answer 4

1. Diversidad de interesados (stakeholders): Personas con diferentes necesidades, intereses y niveles de influencia que requieren comunicación y negociación.
2. Sostenibilidad: Buscan impactos a largo plazo, evaluables después de su cierre.
3. Retorno social: En proyectos de desarrollo, el enfoque está en mejorar condiciones sociales, económicas y ambientales.

Question 5

Que incluye la gestión de proyectos?

Answer 5

Alcance: Productos y servicios definidos.
Tiempo: Cronograma y duración de actividades.
Costo: Presupuesto planificado.
Calidad: Cumplimiento de estándares establecidos.
Recursos Humanos: Equipo de trabajo.
Riesgos: Identificación y mitigación de incertidumbres.
Adquisiciones: Compras necesarias.
Comunicación: Flujo de información entre interesados.

Question 6

Por qué los proyectos fracasan?

Answer 6

Falta de claridad en los objetivos.
Cambios no planificados en el alcance (“ya que estamos…”).
Problemas en la asignación de recursos humanos y financieros.
Mal manejo de las expectativas de los interesados.
Planes iniciales poco realistas o desvíos significativos.

Question 7

Diferencias entre proyectos y procesos

Answer 7

Proyectos: Temporales y únicos, con objetivos específicos.

Procesos: Continuos y repetitivos, enfocados en la operación diaria.