organisation, organisering & organisationsformer (org)

Question 1

i begynnelsen (“hantverkarsystemet”)

Answer 1

Fri hantverkare, bestämde själv: sina produktionsmedel, teknik för att nå sitt mål och resultatet av arbetare

Question 2

Förlagssystemet

Answer 2

(Efter hantverkare)
Köpmän, minskat antal kontakter per individ och transport kostnader => köpmännens vinst
Hantverkaren kände inte till vad köpmännen sålde för, köpmän kund äga produktionsmedlen => hantverkare mindre kontroll

Question 3

Industriella systemet

Answer 3

Produktionen ägs av någon, finns på ett ställe och arbetarna måste komma dit och jobba

Ägaren(elr ombud) bestämmer hur arbetet ska utföras (kontroll tas från hantverkaren)

Question 4

Intressenter & värdeutbyten för en organisation (6st)

Answer 4

Vad: Ger org/får från org

1. Ägare: Resurser(tid, engagemang, kunskap)/Vinst
2. Kund: Betalning/Produkt
3. Anställd: Arbete (tid, kunskap, engagemang etc) /Lön (och ev förmåner)
4. Bank: Resurser (kapital)/Ränta
5. Leverantör: Varor (ex. material)/Betalning
6. Stat: Infrastruktur/Skatt

Question 5

Vad är en organisation?

Answer 5

Sammanslutning individer som utför olika arbetsuppgifter, som samordnas
Syfte: nå ett gemensamt mål

(Lite mer “konkreta” saker:
Utgår från definierade arbetsuppgifter och processer
Visar…
hur ansvar & arbete är fördelat
hur beslutsrätt & befogenheter är fördelat
hur förhållandet mellan över- och underordnade är utformat
hur uppgifter och processer samordnas och styrs)

Question 6

De 4 från klassisk organisationslära

Answer 6

1. Scientific Management (F. Taylor)
2. Den byråkratiska skolan (M. Weber)
3. Den administrativa skolan ( H. Fayol)
4. Human Relations (E. Mayo)

1 &4: behandlar arbetsorganisation(org av uppg & processer)
2&3: behandlar sätt att utforma hela organisationen

Question 7

Scientific Management

Answer 7

(F. Taylor)

• Rätt man på rätt plats
• Det finns ett bästa sätt

Anklagades för inhumant

Ledningen samlar kunskap om produktionen, planering och administration skilt från arbetaren (ledningen tar kontrollen), grunden till arbete med MTM (metod-tid-mätning (hur lång tid tar varje del typ))

Arbetsdelning
Funktionell org

Ex. ford

Question 8

Vad är arbetsdelning?

Answer 8

Delar upp arbetet i mindre uppgifter (scientific management)

Rationellt, tidseffektivt, monotont arbete, allas ekonomiska välstånd ökar, lättare att anställa nya personer (ett moment går fort att lära sig)

Question 9

Funktionell organisation

Answer 9

Uppdelning efter funktion

Ex.
Fabrikschef ||
Varje avdelning/område || || || || || ||
Arbetare ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

=> Arbetarna får många mellanchefer

Question 10

Den byråkratiska skolan

Answer 10

(Max Weber)

Ideala organisationen

• specialisering - strikt ansvarfördelning
• hierarkisk uppbyggnad - kommunikation tjänstevägen (risk för visklek)
• opersonliga kontakter
• programstyrning -bestämt beteende
• klar befodringsgång

Linjeorg

Question 11

Linjeorganisation

Answer 11

Man har EN chef

Question 12

Administrativa skolan

Answer 12

(Henri Fayol)

Koncentration på administrativa aktiviteter

• planering
• organisering
• ordergivning
• samordning
• kontroll

Linje-stabsorganisation, som linjeorganisation fast med stab mellan VD och avdelningschef

Stab tar fram underlag för beslut, ex HR- och ekonomiavdelning

Question 13

Human Relationskolan

Answer 13

Satte människan i centrum

(belysningsstudien)
Människor inte maskiner, har behov: Fysiska, sociala samt trygghet & säkerhet

Informella strukturen (mönster av relationer och interaktion, spontant uppstådda)

Upplevt inflytande

Variation stimulerar

Question 14

Vad visar en organisationsplan? (5st)

Answer 14

Formella organisationen
Fördelning av uppgifter & processer
Fördelning av ansvar & befogenheter
Antal beslutsnivåer
Formella info- och ordervägarna

Question 15

“post-klassiska” synsätt på organisering

5 nya och 4 ännu nyare

Answer 15

Matrisorganisationen
Mintzberg
Mekanisk/organisk
Affärsidésynsättets perspektiv på organisering
Team

Ännu nyare:
Processorienterade organisationer
Projektorganisationer
Nätverksorganisationer
Virtuella organisationer

Question 16

Matrisorganisation?

Answer 16

_| Avdelning 1 | Avd 2 | Avd 3 |
Produkt A |_____ |______ |_______ |
Produkt B |_____|______ |_______ |
Produkt C |_____|______ |_______ |

Och i de tomma rutorna finns personer

(Ex på avdelningar är marknad, konstruktion, produktion, service)(

Question 17

Mintzbergorganisation?

Answer 17

Innehåller 5 samordningsfunktioner:
1. direkt övervakning (ofta startups)
2. ömsesidig anpassning (nya typer av uppgifter)
och standarderisering av…
3. arbetsprocesser (teknostruktur stark)
4. kompetens (operativ kärna stark ex. läkare?)
5. resultat

                    |   Strategisk kärna/ledning  |
                     \                                           /   (Teknostruktur)  )          Mellanchefer      (  (Supportfunktioner)
           \_\_\_\_  /                                         \ \_\_\_\_
          |                    Operativ kärna                    |

Question 18

Mekanisk/organisk organisation?

Answer 18

Mekanisk - samma moment upprepas
Bra i stabil miljö, sämre i föränderlig miljö: kan inte anpassa sig till nya förutsättningar

Organisk - föränderlighet i uppgifter
Bra i föränderlig miljö, sämre i stabil miljö: kostsam kommunikation och upprätthållande av anpassningsförmåga

Question 19

Affärsidésynsättets perspektiv på organisering?

Answer 19

• Hur skapar vi värde för kunden?
• Utnyttjar våra olika huvudaktiviteter gemensamma resurser? Skulle vi tjäna på att dela resurser?
• Vad krävs för att utveckla, producera och tillhandahålla organisationens erbjudanden?
• I vilken miljö (marknad + omvärld) är vi verksamma?
• Hur beroende är organisationens affärsidéer av varandra?
• Kan vi utveckla en stödjande organisationskultur?
• I vilken utvecklingsfas befinner sig affärsidén?

Question 20

Team?

Answer 20

Mindre grupper, specialiserade roller

Question 21

Process- & projektorienterade organisationer?

Answer 21

Process: kundorienterade & snåla
Projekt: flexibla, lämpliga för tillfälliga uppdrag och har stor kundanpassning

Question 22

Nätverksorganisationer?

Answer 22

Kan se ut på olika vis och göra många olika uppg

en central hub och flera satelliter