Arquivologia Flashcards
princípios arquivísticos
PROVENIÊNCIA – manutenção no respectivo fundo.
ORGANICIDADE – relação natural entre os diversos documentos do arquivo.
UNICIDADE – caráter e papel único do documento no fundo.
INDIVISIBILIDADE / INTEGRIDADE – preservação do fundo documental.
CUMULATIVIDADE / NATURALIDADE – acumulação progressiva, natural e orgânica.
REVERSIBILIDADE –
ou tratamentos podem ser revertidos.
RESPEITO A ORDEM ORIGINAL – arquivo deve conservar o arranjo original.
INALIENABILIDADE / IMPRESCRITIBILIDADE – proíbe a transferência de arquivos públicos
a terceiros.
UNIVERSALIDADE – contexto do documento em relação aos demais e ao fundo.
TERRITORIALIDADE – documento fica próximo de onde foi produzido.
PERTINÊNCIA TERRITORIAL – documento deve ser transferido em função do conteúdo.
PERTINÊNCIA OU PERTINÊNCIA TEMÁTICA – reclassifica o documento de acordo com o
assunto.
AUTENTICIDADE – não sofreu alteração. Não se relaciona com o conteúdo.
VERACIDADE – é real, independentemente da forma.
INTER-RELACIONAMENTO – relação do documento com o seu fundo
os arquivos podem ser divididos em 4 grandes grupos:
*Públicos
Federais( centrais ou regionais)
estaduais
municipais
*Institucionais
INSTITUIÇÕES EDUCACIONAIS
INSTITUCIONAIS
IGREJAS
CORPORAÇÕES NÃO LUCRATIVAS
SOCIEDADES / ASSOCIAÇÕES
*Comerciais
FIRMAS
COMERCIAIS
CORPORAÇÕES
COMPANHIAS
*Familiais ou Pessoais
Arquivo de Primeira Idade ou Corrente
são arquivos constituídos de
documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que
os receberam e os produziram ou em dependências de fácil acesso.
Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário
esses documentos já deixaram de ser consultados com
tanta frequência, mas seus órgãos criadores ou relacionados com sua criação e tramitação ainda podem
requisitá-los para tratar do mesmo assunto ou assuntos semelhantes.
Esses documentos já não precisam mais ficar tão próximos dos locais em que foram criados, visto
que sua frequência de procura já é menor. A permanência dos documentos nesses arquivos é temporária e
transitória visto que daí eles vão ou para arquivos permanentes (próximo item) ou são eliminados quando
isso é permitido. Em função disso o arquivo Intermediário é também conhecido por “Purgatório” ou
“Limbo”.
Arquivo de Terceira Idade ou Permanente
este arquivo é formado por documentos que perderam
seu valor primário, ou seja, não têm mais valor administrativo, mas devem ser conservados em função de
seus valores secundários, que envolve o seu valor histórico, cultural ou mesmo documental
Em relação à extensão (as vezes essa classificação também é chamada de abrangência) os arquivos
podem se dividir em apenas dois grupos
Setoriais são aqueles que se localizam junto aos órgãos operacionais. Nesse caso os documentos têm valor primário e são muito requisitados, localizando-se, portanto, em
arquivos correntes ou de primeira idade
Já os arquivos Gerais ou Centrais acabam recebendo documentos também com alta frequência de
utilização, porém centralizam o arquivamento e as atividades do arquivo corrente da entidade.
quanto à Natureza dos Documentos, eles podem ser divididos em duas classificações:
Especiais possuem sob sua guarda documentos em formatos físicos diversos, ou seja,
fotografias, discos, fitas, disquetes, DVDs, etc.
Por sua vez, os arquivos Especializados não têm características físicas particulares (como os Especiais)
mas sim tratam de assuntos de campos específicos, independente do formato dos suportes documentais
