Cours 2 : Histoire et classification Flashcards

1
Q

Description générale école classique : 4 points

A

1- Premiers auteurs qui ont posé les bases de la science des organisations.

2- Avant, les seules organisations hiérarchisées étaient, au 19ᵉ siècle, l’armée et l’église.

3- Augmentation de la taille des entreprises, des équipements et des effectifs à gérer.

4- L’exode rural pousse la main-d’œuvre vers les villes

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2
Q

L’école classique : 4 grands principes qui président à la pensée classique

A

1- L’organisation hiérarchique :

2- Le principe d’exception : seuls les problèmes exceptionnels doivent remonter la hiérarchie et être résolus par elle.

3- L’unicité de commandement : On ne doit dépendre que d’un seul chef

4- Le principe de spécialisation : Le travail est découpé en gestes et opérations très simples facilement assimilables par une main-d’œuvre peu qualifiée. On diminue ainsi le temps d’apprentissage et l’exécution répétée des mêmes gestes permet une cadence très rapide.

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3
Q

2 avantages de spécialisation

A

1- On peut mesurer facilement la productivité d’un ouvrier.

2- On peut rémunérer l’ouvrier en fonction de son travail (rendement).

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4
Q

Qui suis-je?
Certains l’appel le premier consultant en organisation
(école classique)

A

Frederick Taylor

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5
Q

Frederick Taylor : 2 principes ( divisions)

A

1- Division Verticale : les taches de conception et de commandement sont du ressort exclusif de la Direction.

2- Division Horizontale : le travail est décomposé, parcellisé en gestes élémentaires.

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6
Q

Taylor :
1- Il préconisait…
2- Mise en application de ses principes sociaux

A

1- Travail correctement payé pour que les ouvriers puissent accéder à la société de consommation par une redistribution équitable des gains de productivités ainsi réalisés.

2- Cet aspect social de la pensée taylorienne est resté dans l’ombre, il fallut attendre Ford pour une réelle mise en application de ces principes sociaux.

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7
Q

Ford : le mérite de Ford a été de…

A

Mettre en application les idées de Taylor, et cela, dans 2 domaines qui ont contribué à la naissance du “ Fordisme “ :

1- Le développement du travail à la chaîne : Travailleur contraint de suivre le rythme

2- L’application sociale de la pensée de TAYLOR : Les ouvriers de Ford sont les mieux payés des États-Unis parce que Ford pensait que les premiers clients de Ford seraient ses employés.

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8
Q

Henry Fayol (école classique) : l’apport de Fayol repose essentiellement dans…

A

L’organisation administrative de l’entreprise

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9
Q

Qui a amené la bureaucratie?

A

Max Weber

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10
Q

L’école des relations humaines (courant psychologique) : un des premiers psychologues

A

Elton Mayo

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11
Q

Elton Mayo : description de son idéologie

A

Critique radicale du système Taylorien qui réduit l’homme au niveau de la machine.

C’est en privilégiant le travailleur que la productivité du travail sera augmentée.

Rémunérations non financières jouent un rôle important dans la motivation des ouvriers.

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12
Q

Qui suis-je?
Personne importante dans l’école de la théorie des besoins et motivations

A

Abraham Maslow

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13
Q

Abraham Maslow : classification célèbre des besoins

A

Pyramide de Maslow :

1-Les besoins physiologiques (se nourrir, se vêtir, se loger …)

2-Les besoins de sécurité et de protection (se mettre à l’abri de toutes les agressions extérieures)

3- Les besoins sociaux (se sentir accepté, reconnu et compris des autres)

4- Les besoins d’autosatisfaction ou égocentriques (se comprendre et se respecter soi-même)

5- Les besoins d’accomplissement (création artistique, littérature, altruisme …)

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14
Q

Description école néo-classique

A

Cette école s’est développée grâce à l’apport de praticiens (Ex: McKinsey, Boston Consulting Group…), pas autant théorique.

C’est un courant orienté vers le pragmatisme, dont la base théorique demeure très largement inspirée de l’école classique.

Le but premier (mais non unique) de l’entreprise est la maximisation du profit.

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15
Q

École de pensée japonaise : Processus de production et / ou au management qui ont été développées par l’industrie japonaise (3 points importants)

A

1- Améliorations techniques permanentes : comment faire mieux?

2- Systèmes productifs flexibles : adaptation aux changements

3- Production «lean» = éliminer TOUT superflu : le plus léger, moins complexe possible

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16
Q

4 révolutions industrielles

A

1- Production mécanique (portée par la machine à vapeur)

2- Production de masse (poussée par l’énergie électrique et pétrolière)

3- Production automatisée (soutenue par l’électronique et les technologies informatiques : ordinateurs)

4- Introduction de nouvelles technologies : interner, AI, Cloud, Big Data, systèmes cyber-physiques

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17
Q

Description GÉNÉRALE industrie 4.0

A

Compiler de l’information et pouvoir l’utiliser pour être plus productif, contrôle en temps réel, prédiction (ex: aviation) par les nouvelles technologies (systèmes autonomes)

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18
Q

Description générale classification

A

Squelette de l’organisation, la base de tout dans le domaine de psycho du travail, partie la plus importante.
Description de tâche : c’est quoi le travail qu’il faut faire? Postes (chaises), organigrammes et non la personne.

19
Q

Classification : 2 types de liens

A

1- Lien hiérarchique : les employés reçoivent les ordres d’un seul responsable qui est le superviseur hiérarchique à qui ils se rapportent directement

2- Lien fonctionnel : l’autorité fonctionnelle : pluralité des supérieurs : chaque responsable dans son domaine de compétence est un spécialiste qui influence la prise de décision.

20
Q

Vrai ou faux : Les postes existent nonobstant la présence d’employés ou non dans le poste (poste comblé ou non-comblé).

A

Vrai : Importance de différencier les personnes (employés) des postes. Il s’agit de deux concepts différents.

21
Q

Description de tâche (3 aka)

A

Description de travail

Fiche de travail (terme utilisé en France)

Work Description (en anglais)

22
Q

Description de poste : 8 informations

A

1- Titre de l’emploi

2- Le service dont relève le poste

3- La date

4- Les résultats attendu/sommaire du poste: objectifs, tâches

5- Les principales fonctions et responsabilités: les tâches en ordre d’importance

6- Les processus de travail: avec qui la personne doit travailler et comment le travail doit être réalisé

7- Le contexte de travail: environnement

8- Les exigences du poste : compétences, connaissances, habiletés et autres aptitudes (KSAO)

23
Q

Description du travail générique vs spécifique

A

1- Description de travail spécifique : Description qui s’applique pour un poste unique. Il s’agit du seul type de poste du genre au sein de l’organisation et l’ensemble des employés font exactement la même chose.

2- Description de travail générique : Description générale qui s’applique pour un poste, mais dans lequel des employés peuvent faire différentes tâches spécifiques différentes.

24
Q

Qui suis-je?
Méthode pour décrire un emploi ou les caractéristiques nécessaires pour faire un emploi.

A

Analyse de l’emploi

25
Q

Analyser de l’emploi : 3 points à retenir

A

1- Systématique où une procédure est prévue

2- Considère les sous-composantes et non la globalité du travail

3- evient un document écrit officiel – rapport final (description de l’emploi)

26
Q

7 contextes d’analyse d’emploi

A

1- Aspects juridiques

2- Gestion de la performance

3- Sélection

4- Développement professionnel

5- Formation

6- Orientation de carrière

7- Recherche

27
Q

5 étapes du processus

A

1- Définir : établir les objectifs

2- Planifier : identifier méthodologie à employer

3- Conduire : collecter les données

4- Analyser : produire le rapport

5- Actualisation : mise à jour constantes des documents

28
Q

2 types d’analyses d’emploi

A

1- Orientée vers la tâche : décrit l’emploi

2- Orienté vers la personne : décrit exigences (KSAO : Knowledge, skill, ability, others)

29
Q

Analyse d’emploi orientée vers la tâche : 5 niveaux de précision

A

1- Poste : ensemble de devoirs

2- Devoir : composante majeure

3- Tâche : Une portion du travail complète en soi, qui permet d’atteindre un objectif particulier.

4- Activité : actions individuelles qui constituent une tâche

5- Élément : actions très spécifiques permettant de faire une activité

30
Q

Analyse de la tâche orientée vers la personne : exigences pour faire les tâches: description KSAO.

A

K (Knowledge) : connaissance : savoir, faits, procédures

S (Skill) : compétences : savoir faire, maitrise

A (Ability) : habileté : Le potentiel de savoir-faire, ce qui permet d’acquérir une compétence, qui est relativement innée

O (Others) : autres caractéristiques personnelles : Tout ce qui est pertinent à l’emploi et non mentionné dans les KSA. Généralement, la personnalité en fait partie.

31
Q

Fonctions essentielles vs non essentielles : comment savoir si c’est une fonction essentielle?
4 questions

A

1- Ces tâches sont-elles centrales à la réussite du travail?

2- Quelles sont les conséquences si ces tâches ne sont pas réalisées?

3- Est-ce que ces tâches peuvent être redéfinies?

4- Est-ce que les tâches peuvent être réassignées à un autre employé?

32
Q

Rôle de la définition des fonctions essentielles

A

Décider les critères sur lesquels on peut discriminer des candidats.
Habituellement interdit de discriminer que ce soit dans l’embauche, l’apprentissage, la formation professionnelle, la promotion, le renvoi par rapport au sexe, race, handicap… À moins que ce soit une fonction essentielle

33
Q

Description de tâches : exigence professionnelle justifiée

A

Règle ou formalité qui est imposée à une personne qui désire travailler pour un employeur, ou demeurer à son emploi, et qui est conforme au droit.

Qu’est-ce qu’un obstacle systémique?
Décision Meiorin (1999). Cour Suprême du Canada

34
Q

Nature des tâches et accessibilité (3 points)

A

Description de tâche inclusive

Importance des employeurs d’être proactifs (et non réactifs)

Généralement amène des bénéfices pour tous (et non seulement un seul groupe)

35
Q

Retour au travail suite à une absence médicale : analyse des tâches

A

Bien définir les limitations physiques et/ou psychologiques de l’employé(e)

Analyse des tâches VS Limitations

Support prévu pour l’employé(e)

36
Q

À qui faire appel? 3 types de personnes

A

1- Superviseurs hiérarchiques

2- Analyste, observateur

3- Titulaire de l’emploi

37
Q

Recueil de données : 4 approches méthodologiques

A

1- Exécuter le travail

2- Observer l’emploi

3- Entrevue avec experts

4- Questionnaires

38
Q

Exécuter le travail : avantages et inconvénients

A

Permet de comprendre la nature des tâches et comment elles sont reliées entre elles.

Coûteux, nécessite de la formation, ne permet pas de voir la variabilité d’un employé à l’autre, peut être dangereux.

39
Q

Observer l’emploi : avantages et inconvénients

A

Fournit de l’information objective et permet de comprendre le contexte.

L’employé peut agir différemment s’il sait qu’il est observé : long processus.

40
Q

Interviewer des experts

A

Permet d’avoir une diversité de points de vue et une liste de tâches.

Demande la collaboration et dépend de la mémoire de chaque employé, peut être long; peut être décontextualisant.

41
Q

Questionnaires : avantages et inconvénients

A

Efficient et peu coûteux, permet de voir les différences entre les titulaires de postes, facile à analyser statistiquement, car quantifiable, permet de comparer facilement différents emplois sur différentes dimensions.

Décontextualisant, information recueillie limitée par les questions posées, demande une connaissance de l’emploi pour concevoir le questionnaire, information recueillie facilement biaisée.

42
Q

4 méthodes d’analyse d’emploi

A

1- Inventaire des tâches

2- Inventaire des composantes du travail

3- Questionnaire d’analyse de poste

4- O*NET

43
Q
A