Cours 6 : groupes, équipes et conflits Flashcards

1
Q

Pourquoi s’intéresser aux équipes de travail?

A

Depuis les années 80, le monde du travail s’est énormément complexifié : le gestionnaire ne peut plus être l’expert ( diriger chacun de ses employés et gérer lui-même le résultat du travail de chaque individu en mettant chacune de leur partie ensemble)

Son rôle devient de plus en plus celui de faciliter la coopération des équipes de travail.

De plus en plus d’organisations européennes et nord-américaines reposent sur des équipes de travail

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2
Q

Avantage des équipes de travail (4 augmentations, 3 diminutions

A

+ Productivité, flexibilité, innovation, satisfaction

  • accidents de travail, couts de production, absentéisme
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3
Q

2 définitions du présentéisme

A

1- Je suis malade, mais je me présente pas en état

2- Présent physiquement mais pas mentalement donc impact sur productivité

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4
Q

Groupe de travail vs équipe de travail

A

1- Groupe de travail : 2 personnes ou plus qui interagissent et qui partagent objectifs interreliés

2- Équipe de travail : ensemble formel et bien identifié de 2+ individus interdépendants dans l’accomplissement d’une tâche dont ils partagent la même responsabilité (objectifs communs) et chaque membre a un rôle précis.

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5
Q

Vrai : tout groupe est une équipe

A

Faux mais toute équipe est un groupe

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6
Q

4 types d’équipe selon autonomie (implication dans la prise de décision)

A

1- Équipe traditionnelle : autonomie restreinte, gestionnaire responsable du succès, fixe objectifs et impose méthodes de travail

2- Équipe semi-autonome : niveau d’autonomie relativement élevé, objectifs fixés par gestionnaire, équipe responsable du succès et gère méthodes de travail

3- Équipe autogérée : autonomie très élevée, gestionnaire fixe le mandat, équipe responsable du succès, objectifs fixés par l’équipe, gère ses méthodes

4- Équipe autonome : autonomie supérieure : détermine tout elle-même : mandat et objectifs, structure, méthodes

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7
Q

Degré d’autonome idéale
1- s’applique quand les tâches sont très complexes et diversifiées (institut de cardiologie)

2- s’applique quand les tâches sont simples / répétitives (usine de production)

3- Développement de jeux vidéo : s’applique quand les tâches sont flexibles et qu’on souhaite responsabiliser les employés

A

1- Équipe autogérée

2- Équipe traditionnelle

3- Équipe semi-autonome

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8
Q

Qu’est-ce que le milieu de travail?

A

Mini-société, milieu social donc comporte les mêmes situations et problème qu’en société

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9
Q

Concepts inhérents aux groupes et équipes de travail (9 communs aux 2 seulement dans les équipes)

A
  1. Rôles
  2. Normes
  3. Cohésion du groupe
  4. Perte de processus
  5. Flânerie sociale
  6. Pensée de groupe
  7. Polarisation
  8. Tabous
  9. Conflits interpersonnels

Seulement dans les équipes de travail :
A. Les modèles mentaux
B. Engagement envers l’équipe

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10
Q

2 types de rôles

A

Rôles formels : prescrit par l’organisation et font partie de la description de tâches

Rôles informels : nés de l’interaction entre les membres du groupe

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11
Q

Qui suis-je?
Règles non écrites acceptées de manière tacite : on doit les comprendre bien vite pour rester dans le groupe et elles peuvent être productives ou contre-productives

A

Normes

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12
Q

4 étapes intégration normes dans nouveau milieu de travail

A

1- Information : observation

2- Avertissement

3- Punition

4- Exclusion

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13
Q

Qui suis-je?
Mode habituel et traditionnel de penser et d’agir partagé plus ou moins par tous ses membres et que les nouveaux membres doivent apprendre et accepter pour être intégrés dans cette organisation.

A

Culture organisationnelle (normes)

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14
Q

Culture organisationnelle : difficulté pour chercheurs académiques

A

La culture étant une notion abstraite, il peut être difficile de l’analyser.

Certains chercheurs utilisent des questionnaires, sondages, entrevues et/ou techniques d’observation.

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15
Q

Qui suis-je?
L’ensemble des forces qui agissent sur les membres pour les motiver à demeurer au sein du groupe.

A

Cohésion de groupe

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16
Q

Plus la cohésion est forte, plus les … seront appliquées

A

Normes (productives ou contre-productives)

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17
Q

Qui suis-je?
A. Ne pas mettre autant d’effort en groupe que lorsqu’on est
seul.

B. Le groupe est plus extrême que la moyenne des individus, par effet de conformité.

C. Tout le temps et les efforts qui sont mis pour des activités indirectement reliées à la production. Augmente quand le groupe est plus gros.

D. Conflit entre les membres. Ex. Un membre promeut son point de vue ou sa façon de faire sans égard aux autres.

E. Des sujets qui sont interdits Ex. remettre en question une certaine façon de faire.

F. Phénomène de pseudo-consensus lors de la prise de décision dans un groupe, faisant en sorte que le groupe va favoriser un accord à une analyse réaliste de la situation.

A

A. Flânerie sociale

B. Polarisation

C. Perte de processus

D. Conflits interpersonnels

E. Tabous

F. Pensée de groupe

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18
Q

Qui suis-je?
Conception commune : ex. Dans une équipe de chirurgie, tous les équipiers partagent une conception de la chirurgie à accomplir. Quand un chirurgien demande un instrument, les infirmières et l’anesthésiste comprennent pourquoi.

A

Modèles mentaux

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19
Q

2 types de modèles mentaux

A

1- Modèles mentaux sur la tâche : Conception partagée de la tâche à accomplir

2- Modèles mentaux sur l’équipe : Conception partagée de la façon de fonctionner ensemble

20
Q

Qui suis-je?
Force de l’implication d’un individu à travers son équipe : acceptance des buts de l’équipe, travailler fort pour l’équipe, désir de rester dans l’équipe

A

Engagement envers l’équipe

21
Q

Différence entre engagement envers l’équipe et cohésion de groupe

A

L’engagement envers l’équipe est non seulement la cohésion du groupe mais aussi l’acceptation des buts de l’équipe et la volonté de travailler fort dans le but d’atteindre ses buts pour l’équipe.

22
Q

L’engagement envers l’équipe est généralement associé à (2)

A

1- Meilleure performance

2- Satisfaction au travail

23
Q

Mileu de travail : 4 types d’activités hors-travail

A

1- Activités formelles (ex : journée de ressourcement)

2- Activités informelles (ex : souper de Noël)

3- Activités de formation

4- Conférences

24
Q

Principe de loyauté : situation actuelle

A

Un employé a une obligation de loyauté envers l’employeur pour qui il travaille. Cette obligation doit en même temps respecter les droits individuels des employés.

Les réseaux sociaux (par exemple) ont de plus en plus fait émerger ce débat entre loyauté VS vie privée.

La jurisprudence va vers le milieu dans ce débat, i.e. une balance raisonnable entre le droit d’expression des individus tout en respectant le principe de loyauté

25
Q

Qui suis-je?
En lien avec les courants de pensée du plaisir au travail et la volonté d’épanouissement des employés au travail. Aussi une façon de favoriser le rapprochement entre employés.

A

Comités sociaux en milieu de travail

26
Q

Vrai ou faux : un employeur doit s’assurer que tout se déroule bien dans les comités sociaux en milieu de travail

A

Faux : D’un point de vue RH, l’employeur ne se mêle habituellement pas de ces comités

27
Q

Quel phénomène peut expliquer que la performance des groupes de travail est moins grande pour les épreuves cumulatives que la performance attendue?

A

Flânerie sociale

28
Q

Performance en présence des autres : 2 effets

A

1- La facilitation sociale : Quand la tâche est simple ou bien maitrisée, on performe mieux en présence des autres.
Ex. faire notre recette préférée

2- L’inhibition sociale: Quand la tâche est complexe ou mal maitrisée, on performe moins bien en présence des autres.
Ex. problème mathématique

29
Q

Vrai ou faux : gérer une équipe, c’est gérer chaque personne de manière isolée

A

Faux : Un des principaux obstacles au succès du travail d’équipe.

30
Q

Pourquoi ne faut-il pas gérer les membres d’une équipe de travail comme s’ils travaillaient de manière isolée?

A

Amène les équipiers à percevoir leur rendement individuel comme étant prioritaire au rendement de l’équipe, ce qui compromet forcément la collaboration entre les membres.

31
Q

Afin d’inciter les équipiers à travailler ensemble efficacement, le gestionnaire peut (3)

A

1- Fixer des objectifs communs

2- Transmettre de la rétroaction collective

3- Octroyer des récompenses de groupe

32
Q

Définitions comportements productifs vs contre-productifs

A

1- Comportements productifs : permettent la réalisation des tâches communes de l’équipe et facilitent le fonctionnement de celle-ci.

2- Comportements contre-productifs : comportements volontaires ayant un effet délétère sur la performance organisationnelle ou sur la santé des employés.

33
Q

Diversité des membres : 2 types

A

1- Diversité démographique = de surface : Âge, genre, ethnicité

2- Diversité cognitive = profonde : valeurs, connaissances, compétences (KSAO)

34
Q

La diversité a un impact sur trois variables. lesquelles?

A
  1. La performance
  2. La satisfaction au travail
  3. L’innovation
35
Q

Comment diversité influence :
a. Innovation
b. Performance
c. Satisfaction

A

a. Innovation : dépend du type de diversité
1- Diversité démographique = aucun effet
2- Diversité cognitive = effet positif

b. Performance : dépend du niveau d’interdépendance
1- Si la tâche peut être faite seule = la diversité a un effet négatif
2- Si la tâche requiert de la coordination = la diversité a un effet positif

c. La satisfaction : dépend du niveau d’interdépendance
1- Si les objectifs sont individuels = la diversité a un effet négatif
2- Si les objectifs sont communs = la diversité a un effet positif

36
Q

3 types de conflits au travail

A

1- Conflit intrapersonnel : au sein d’une même personne

2- Conflit interpersonnel: entre 2+ personnes

3- Conflit intergroupe: entre 2+ groupes.

37
Q

Conflits intrapersonnelles : 2 sources possibles

A

1- Conflit de rôles : recevoir des demandes contradictoires de diverses parties.

2- Conflit de valeurs: recevoir des demandes allant à l’encontre de ses principes et valeurs personnels

38
Q

Conflits interpersonnelles : 2 sources possibles

A

1- Conflit de personnalité: incompatibilité des personnalités

2- Conflit d’intérêt : écart entre les objectifs des parties : objet inséparable ou objet incompatible

39
Q

5 styles de résolution de conflits selon compétitivité et coopération

A

1- Rivaliser : forte compétitivité et faible coopération

2- Évitement : faible compétitivité et faible coopération

3- Collaborer : forte compétitivité et forte coopération

4- Céder : faible compétitivité et forte coopération

5- Compromis : compétitivité et coopération moyennes

40
Q

Quel style de gestion de conflits?
- Majorité de A
- Promotion de ses propres intérêts : investissement de
ressources (temps et argent)
- Résulte à un affrontement entre les parties

A

Rivaliser

41
Q

Quel style de gestion de conflits?
– Majorité de D
- Désintéressement du conflit et des intérêts des deux parties

A

Évitement

42
Q

Quel style de gestion de conflits?

A
43
Q

Quel style de gestion de conflits?
– Majorité de C
- Favorise la satisfaction des intérêts d’autrui aux dépens des siens

A

Céder : accomodation

44
Q

Quel style de gestion de conflits?
- Majorité de B
- Défense et promotions des intérêts des 2 parties

A

Collaboration

45
Q

Quel style de gestion de conflits?
- Autant de A, B, C, D
- Trouver un équilibre vers les gains et pertes respectives

A

Compromis