FiBu Flashcards
Wieso ist die Buchführung notwendig?
Veränderungen der Vermögenslage (Betriebliche Vorgänge) müssen planmäßig, richtig, chronologisch und lückenlos aufgezeichnet werden.
Was sind die Aufgaben der Buchführung? (4)
- Bereitstellung von Zahlenmaterial zur innerbetrieblichen Kontrolle der Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens
- Grundlage zur Steuerberechnung
=> Verpflichtend - Um Streitigkeiten mit Kundne vorzubeugen, werden bspw. Belege als Beweismittel aufgehoben
- Informationsquelle für andere Bereiche des Rechnungswesens (Kostenrechnung, Planung und Statistik)
Wer ist verpflichtet Bücher zu führen?
und wo ist es geregelt?
Nach § 238 Handelsgesetzbuch ist jeder Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen
Wer ist von der Buchführungspflicht befreit?
Kleingewerbetreibende und Freiberufler nach § 18 EStG, die nicht gewerblich tätig sind, sind von der aufwändigen Buchführungs- und Abschlusspflicht befreit.
In welchen Paragraphen sind die Buchführungspflicht und die genaueren Anweisungen dazu geregelt?
§238 HGB
§239 HGB
In welcher Währung sind die Beträge anzugeben?
In der Inlandswährung
Wie kann sie inhaltliche Richtigkeit der Buchungen nachgewiesen werden?
Durch Belege. Diese unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren. (HGB § 257, AO § 147)
Wie lange müssen die “Bücher” aufbewahrt werden?
10 Jahre
Welche Regeln gelten beim Verändern von Buchungen oder Aufzeichnungen? (3)
- Der ursprüngliche Inhalt muss auch danach noch feststellbar sein.
- Radierungen oder durchgestrichene Zahlen sind nicht erlaubt
- Bei EDV-Buchungen müssen Änderungen oder Korrekturen automatisch aufgezeichnet werden.
Was gilt bezüglich der Aufbewahrungsart?
Alle Unterlagen (mit Ausnahme der Jahresabschlüsse und der Eröffnungsbilanz) können unter bestimmten Voraussetzungen auf Datenträgern aufbewahrt werden (HGB § 239, AO §147 Abs.2).
Kasseneinnahmen und -ausgaben sollen täglich in einem Kassenbuch festgehalten werden.
Was muss auf den Aufzeichnungen von Wareneingang und -ausgang enthalten sein?
Datum der Rechnung, Name und Anschrift des Lieferers/Kunden, handelsübliche Bezeichnung der Ware, Preis, Hinweis auf den Beleg (AO §§ 143, 144).
Was passiert, wenn gegen die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung verstoßen wird?
Dann verliert die Buchführung ihre Beweiskraft.
Wann muss der Kaufmann die Vermögensaufstellung (Inventur) darstellen? (1+3)
Am Ende jedes Geschäftsjahres, bei Gründung, Übernahme oder Verkauf des Unternehmens
Definiere “Inventur”.
Die Inventur ist die lückenlose mengen- und wertmäßige Erfassung des Vermögens und der Schulden einer Unternehmung zu einem bestimmten Zeitpunkt (Stichtag).
Erläutere die körperliche Inventur.
Bei der körperlichen Inventur werden Bestände wie das bewegliche Anlagevermögen und das Vorratsvermögen durch Messen, Zählen, Wiegen und Schätzen ermittelt.