Finanzmanagement Flashcards
Finanzmanagement
Ein dynamischer Prozess von Planung bis Nachbereitung
Definition Finanzmanagement
Beschaffung, Planung, Bereitstellung, Überwachung und Evaluierung der monetären Mittel, die notwendig sind, um Events erfolgreich durchzuführen
Finanzmanagement bei Events bedeutet
Die einzelnen Kosten des Events detailliert zu planen
Eine zuverlässige Kalkulation und Budgetierung vorzunehmen
Eine möglichst genaue Schätzung der zu erwartenden Eventkosten im Vorfeld zu kalkulieren
Stufen der Kostenrechnung = Ermittlung und Zuteilung der einzelnen Kosten
Kostenartenrechnung (Ermittlung der Kosten)
Kostenstellenrechnung (Zuordung und Verteilung der einzelnen Kosten auf dienverschiedenen Kostenstellen)
Kostenträgerrechnung
3 Schritte der Kalkulation
Vorkalkulation
Zwischenkalkulation
Nachkalkulation
Vorkalkulation
Im Vorfeld der Eventplanung
Zwischenkalkulation
Abgleich zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten während der Planungs und Durchführungsphase
Nachkalkulation
Nach Abschluss des Events Vergleich zwischen Eventbudget und tatsächlichen entstandenen Kosten
Budget
Die monetär quantifizierbare Aufstellung sämtlicher Ein und Auszahlungen, die während des Eventzeitraums anfallen
5 Schritte zur Erstellung eines Eventbudgets
1Analyse des ökonomischen Umfelds
2Berücksichtigung eventueller Budgetrichtlinien
3Indentifikation und Kalkulation der einzelnen Kosten und Erlösarten
4Erstellen eines ersten Eventsbudgets
5Evaluation des erstellten Eventbudgets
Budgetkontrollen
Messen und vergleichen die aktuellen Kosten und Erlöse mit den geplanten Kosten und Erlösen des Events
Budgetkontrollen Konsequenzen
Leiten sich größere Differenzen ab, müssen Anpassungen und Schritte unternommen werden, um das Projekt wieder in den vereinbarten Finanzplan zu bringen.
Warum sind Budget-Kontrollen wichtig?
Messen und vergleichen die aktuellen Kosten und Erlöse mit den geplanten Kosten und Erlösen.
Die Entwicklungen der aktuellen Finanzplanung werden auf das Ende des Events prognostiziert.
