Governance, Strukturen und Prozesse Flashcards
Nennen Sie die fünf Projektmanagementphasen gemäß DIN 69901:2009 in der richtigen Reihenfolge!
Initialisierung; Definition; Planung; Steuerung; Abschluss
Was werden Sie nicht in einem unternehmensspezifischen Projektmanagementhandbuch finden? o Regelung des Anwendungsbereichs o Hierarchie der Berichtsstufen o Beschreibung der Eskalationsstufen o Berechneter Terminplan ihres Projekts
o Berechneter Terminplan ihres Projekts
Die umfassende Definition eines Projekts (nach DIN) ist?
o Eine umfangreiche, zeitlich im Vorhinein begrenzte Aufgabe.
o Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
gekennzeichnet ist.
o Ein zeitlich befristetes Vorhaben, um ein einmaliges Produkt, eine einmalige Dienstleistung oder
ein einmaliges Ergebnis zu erstellen.
o Eine Aufgabe, die durch ein Team zu erledigen ist.
o Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
gekennzeichnet ist.
Was versteht man unter einem Projektportfolio?
Das Projektportfolio ist eine organisatorische Zusammenfassung verschiedener Projekte und Programme einer Organisation, die nicht zwingend voneinander abhängen oder gemeinsame Ziele verfolgen müssen.
Nennen Sie mindestens drei typische Aufgaben eines Projektmanagement-Offices (PMO)!
Erstellung des PM-Handbuchs mit Definition der PM-Prozesse und Standardvorlagen für die PM-Methoden; Schulung, Coaching und Beratung der Projektleitungen; Zentrales Controlling der Projekte; Unterstützung beim beim Management des Projektportfolios oder Übernahme des Portfoliomanagements.
Welche Merkmale kennzeichnen eine Matrix-Projektorganisation?
o Die Mitarbeiter der Linienorganisation haben keinen Einfluss auf den Projekterfolg.
o In der Matrix-Projektorganisation legt der Projektleiter fest, welche Mitarbeiter an der Lösung
der fachlichen Probleme im Projekt arbeiten.
o Projektbezogene Informations- und Entscheidungswege werden im Vergleich zur
Linienorganisation verlängert.
o Die Matrix-Projektorganisation ermöglicht einen einfachen fachlichen Erfahrungsaustausch
zwischen den Mitarbeitern der jeweiligen Abteilung.
o Projektbezogene Informations- und Entscheidungswege werden im Vergleich zur
Linienorganisation verlängert.
Der Bau eines neuen Werks zur Produktion und Montage von Fahrzeugen in Indien ist am ehesten ein … o Organisationsprojekt o Investitionsprojekt o F&E-Projekt o Rettungsprojekt
o Investitionsprojekt
Welche Kriterien muss ein Vorhaben erfüllen, damit es ein Projekt ist? Nennen Sie mindestens 4
Merkmale.
Begrenzungen (Zeit, Einsatzmittel und Geld); Ausrichtung auf definierte Ziele; Komplexität, sowohl hinsichtlich des Umfelds als auch des Projektgegenstands; Interdisziplinarität; spezifische Organisationsform; risikobehaftet; Neuartigkeit oder Einmaligkeit hinsichtlich des Projektergebnisses.
Wie kann man Projekte klassifizieren? Welche Projektarten lassen sich unterscheiden (mit Beispiel)?
Klassifizierung möglich nach Inhalt, Auftraggeber, Reichweite oder Branche
Forschungs- und Entwicklungsprojekt - z.B. Entwicklung einer neuen Software
Investitionsprojekt - z.B. Bau eines neuen Bürogebäudes
Organisationsprojekt - z.B. Änderung von Strukturen oder Prozessen einer Organisation; Organisation und Durchführung einer Veranstaltung
Welches ist eine der wesentlichen Aufgaben des Lenkungsausschusses?
o Erstellen des Qualitätsmanagementplanes
o Planung der Arbeitspakete
o Abstimmung der Projektziele mit den Unternehmenszielen und Leitlinien
o Kontrolle der Unternehmensführung
o Abstimmung der Projektziele mit den Unternehmenszielen und Leitlinien
Welche Norm gibt einen allgemeingültigen Überblick über die wesentlichen Inhalte des
Projektmanagements und ermöglicht eine leichte Adaptierbarkeit?
ISO 21500
Was unterscheidet ein Projektprogramm von einem Projektportfolio?
Ein Projektprogramm besteht aus mehreren Projekten, die gemeinsame, übergeordnete Ziele verfolgen und Abhängigkeiten untereinander aufweisen.Das Projektportfolio ist dagegen eine organisatorische Zusammenfassung verschiedener Projekte und Programme einer Organisation, die nicht zwingend voneinander abhängen oder gemeinsame Ziele verfolgen müssen.
Was versteht man unter einem Prozess?
Die Prozesse beschreiben, wie die zielgerichtete Erstellung einer Leistung innerhalb einer definierten Zeit nach bestimmten Regeln erfolgt.
OOOODER
Eine Folge von logisch zusammenhängenden Aktivitäten, die einen zeitlichen Beginn und ein Ende haben und durchgeführt werden, um definierte Ergebnisse, Ziele oder Produkte zu erreichen.
Welche zwei Fakten sollte ein Projektleiter zur ISO 21500 kennen?
dass die Norm…
- einen allgemeingültigen Überblick über die wesentlichen Inhalte des PM gibt,
- von allen Arten von Organisationen angewendet und leicht an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann.
Was ist eine Stammorganisation?
Unter der Stammorganisation wird die ständige, also auf Dauer ausgerichtete, projektunabhängige Organisation verstanden.
