Handlingsoffentlighet och sekretess - Övergripande

Question 1

Är säkerhetskopior allmänna handlingar?

Answer 1

Nej

Question 2

Vilka typer av offentlighet är lagstadgad?

Answer 2

Förhandlingsoffentlighet och handlingsoffentlighet

Question 3

Förklara kort förhandlings- och handlingsoffentlighet.

Answer 3

Förhandlingsoffentlighet innebär att sammanträden och möten är öppna för allmänheten
Handlingsoffentlighet att handlingar och information är tillgänglig för alla

Question 4

Vilka två huvudkategorier av allmänna handlingar finns?

Answer 4

Skrift/bild - sånt som kan uppfattas direkt

Upptagningar - Sånt som enbart kan uppfattas med teknika hjälpmedel

Question 5

Måste en handling finnas hos en myndighet för att det ska vara en allmän handling?

Answer 5

Nej, så länge den in- eller uppkommit hos myndigheten och borde finnas där är det en allmän handling. Den kan t.ex. vara utlånad.

Question 6

Är alla handlingar som tjänstemän har med sig till jobbet allmänna handlingar?

Answer 6

Nej, en tjänsteman kan ha egna, privata handlingar också

Question 7

Är alla brev som skickas till tjänstemän offentliga handlingar?

Answer 7

Nej, men om det berör deras jobb så ja.

Question 8

När anses expiderande handlingar upprättade?

Answer 8

I och med expideringen (verkställandet) Ex. på dessa är beslut, utlåtanden mm.

Question 9

När anses icke-expiderande handlingar upprättade?

Answer 9

När det ärende som handlingen tillhör är slutbehandlat.

Question 10

När anses handlingar som varken är expiderande eller inte vara upprättade?

Answer 10

När de slutjusterats av myndigheten. Ex på dessa är utredningar och rapporter.

Question 11

Vad gäller för t.ex. journal eller diarium? När är det en handling? När är det upprättat?

Answer 11

Löpande, när senaste noteringen är gjord. Behöver inte vara “klar” eftersom att de liksom aldrig blir det.

Question 12

Vad gäller för domar och andra beslut? När är det upprättat?

Answer 12

De anses upprättade när beslutet är förkunnat eller expiderat.

Question 13

Vad gäller för andra myndighetsprotokoll eller anteckningar? När är det upprättat?

Answer 13

De är upprättade när handlingen är justerad eller på annat vis färdigställd.

Question 14

Är det en handling? Vad gäller för minnesanteckningar och utkst/koncept/diskussionsunderlag.

Answer 14

Kort svar, nej, eftersom att innehållet bör finnas i andra till ärendet tillhörande handlingar.

Question 15

Vad betyder sekretess?

Answer 15

Avskild eller hemlig

Question 16

Vad menas med sekretess enligt OSL?

Answer 16

Kap 3 §1, Förbud att röja uppgift vare sig sker muntligen, genom allmän handling, eller på annat vis

Question 17

Rätten att ta del av handling får endast begränsas vid 7 tillfällen enligt TF. Nämn minst 4

Answer 17

1. Rikets säkerhet, eller förhållande till annan stat/mellanorg.
2. RIkets centrala finans/valuta/penningpolitik
3. Myndighets verksamhet för inspektion/kontroll/tillsyn
4. Intresset att förebygga eller beivra brott
5. Det allmännas ekonomiska intresse
6. Skyddet för enskilds personliga eller ekonomiska intressen
7. Intresset att bevara djur- eller växtarter

Question 18

För vem gäller sekretess?

Answer 18

Myndigheter och personer inom dessa myndigheter

Question 19

SANT eller FALSKT

Sekretess gäller enbart så länge en person är anställd på myndigheten

Answer 19

Nej, den sträcker sig långt därefter.

Question 20

Mot vem gäller sekretessen?

Answer 20

Mot enskild och myndigheter mellan (i regel)

Question 21

Det finns fyra undantag för sekretess, villka?

Answer 21

1. Samtycke - enskild kan i princip alltid sprida uppgift om sig själv, så länge det inte skadar annan.
2. Parts tillgång till sekretessbelagda uppgifter - Den som är part ska få tillgång till allt material för att kunna tillvarata sin rätt
3. Offentliga funktionärers rätt att till sitt försvar röja sekretessbelagda uppgifter
4. Information till arbetstagarorganisation och skyddsombud - Gällande arbetsmiljö främst.

Question 22

Gäller sekretess enligt OSL för riksdagsledamöter?

Answer 22

Nej.