Katitikan Flashcards

1
Q

Ang ______ ay mababalewala kung hindi maitala ang mga napag-usapan o napagkasunduan.

A

Pulong

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Ang opisyal na tala ng isang pulong. Ito ay kalimitang isinasagawa nang pormal, obhetibo, organisado, sistematiko at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong.

A

Katitikan

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong:

A
  1. Heading
  2. Mga kalahok o dumalo
  3. Pagbasa at Pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong
  4. Action items/Usaping napagkasunduan
  5. Pabalita o patalastas
  6. Iskedyul ng susunod na pulong
  7. Pagtatapos
  8. Lagda
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon,o kagawaran. Makikita ang petsa ,lokasyon , at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong.

A

Heading

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Nakalagay kung sino ang nanguna sa tagapagdaloy ng pulong gayundin ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin.

A

Mga Kalahok o Dumalo

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Dito makikita kung ang nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may pagbabagong isinagawa sa mga ito.

A

Pagbasa at Pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay.

A

Action items/Usaping napagkasunduan

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang pabalita o patalastas mula sa mga dumalo ay tulad halimbawa ng mga suhestiyong agenda para sa susunod na pulong ay maaaring ilagay sa bahaging ito .

A

Pabalita o patalastas

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong.

A

Iskedyul ng susunod na pulong

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong.

A

Pagtatapos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite.

A

Lagda

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Dapat tandaan ng sinumang kumuha ng katitikan ng pulong na hindi niya trabahong ipaliwanag o bigyang -interpretasyon ang mga napag-usapan sa pulong. Napakahalaga na siya ay maging obhetibo at organisado sa pagsasagawa nito.

A

Bargo (2014)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Sudaprasert, English for the Workplace 3 (2014): Ang Kumukuha ng Katitikan ng Pulong ay Kinakailangang:

A
  1. Hindi participant sa nasabing pulong
  2. Umupo malapit sa tagapanguna
  3. May sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong
  4. Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong
  5. Nakapokus lamang sa nakatalang adyenda ng pangkat
  6. Tiyaking ang katitikang ng pulong na ginagawa ay nagtataglay ng tumpak at kompletong heading
  7. Gumamit ng recorder kung kinakailangan
  8. Itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon nang maayos
  9. Itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan
  10. Isulat agad ang mga datos ng katitikan ng pulong pagkatapos ng pulong
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Tatlong Uri/ Estilo ng Pagsulat ng Katitikan ng Pulong:

A
  1. Ulat ng katitikan
  2. Salaysay ng katitikan
  3. Resolusyon ng katitikan
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala. Maging ang pangalan ng mga taong nagsalita o tumalakay sa paksa kasama ang pangalan ng mga taong sumang-ayon sa mosyong isinagawa.

A

Ulat ng katitikan

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Isinalaysay lamang ang mahahalagang ng detalye ng pulong.

A

Salaysay ng katitikan

17
Q

Nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan. Kadalasan mababasa ang mga katagang “ Napagkasunduan na … Napagtibay na..

A

Resolusyon ng katitikan

18
Q

Sa pagkuha ng katitikan ng pulong mahalagang maunawaan ang mga bagay na dapat gawin bago ang pulong, habang isinagawa ang pulong at pagkatapos ng pulong .

A

Dawn Rosenberg McKay, “The Everything Practice Interview Book at The Everything Get-a-job Book”

19
Q

Tiyaking handa ang lahat ng mga kagamitan bago magsimula ang pagpupulong tulad notbuk, papel, bolpen , laptop ,recorder.
- Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang outline o balangkas ng katitikan ng pulong.

A

Bago ang Pulong

20
Q

Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama sa pulong at hayaang lagdaan ito ng bawat isa.
- Kilalanin ang bawat isa upang madaling matukoy kung sino ang magsasalita sa pulong.
- Itala kung anong oras nagsimula ang pulong.
- Itala ang mahalagang ideya o puntos.
- Itala ang mga mosyon o suhestiyon, maging ang pangalan ng taong nagbanggit nito, gayundin ang mga sumang-ayon ,at ang naging resulta ng botohan.
- Itala at bigyang-pansin ang mga mosyon na pagbobotohan at pagdedesisyunan pa sa susunod na pulong.
- Itala kung anong oras natapos ang pulong.

A

Habang Isinagawa ang Pulong