Kontrolní otázky

Question 1

Vysvětlete podstatu pojmu akvizice v knihovnicko-informačním prostředí

Answer 1

souhrn pracovních procesů v knihovnicko-informační instituci, v rámci kterých dochází k výběru a získávání dokumentů, s cílem vytvořit a rozvíjet knihovní fond

Question 2

K čemu slouží proces zjišťování?

Answer 2

Jedná se o proces vyhledávání, identifikace a výběru relevantních dokumentů ze společenského fondu dokumentů

Question 3

Jaké evidence zjišťování jsou v knihovnách vedeny?

Answer 3

1. přesný záznam dokumentu, popř. zdroje
2. údaje o rozsahu zjišťování
3. záznam dokumentu, který bude objednán
4. záznam o vhodném zdroji doplňování (nakladatel, vydavatel, atd.)
5. záznam o vhodném způsobu nabytí dokumentu (nákup, dar, atd.)

Question 4

Co je ICBS a v jaké souvislosti jej specifikujeme v akvizici?

Answer 4

International Committee of the Blue Shield (Mezinárodní komitét Modrý štít)

Byl založen za účelem preventivně chránit a pomáhat při záchraně světového kulturního dědictví ohroženého v důsledku ozbrojeného konfliktu, nebo přírodní pohromy

Question 5

Co je získávání dokumentů?

Answer 5

Závěrečná etapa procesu akvizice, při níž dochází k faktickému pořízení fyzického dokumentu do fondu knihovny a jeho předání ke vstupnímu zpracování a zařazení do knihovního fondu

Question 6

Jaké jsou základní zdroje akvizice?

Answer 6

Nákup, výměna, povinný výtisk, dary, členství v organizacích

Question 7

Charakterizujte pojem „deziderátum“

Answer 7

dokument, který knihovna zamýšlí pořídit do svého knihovního fondu, ale které v dané chvíli nejsou na knižním trhu dostupné

Jedná se např. o publikace, které jsou teprve v edičním plánu, ale ještě nejsou dostupné na knižním trhu nebo naopak publikace starší, které jsou již na běžném knižním trhu vyprodané

Question 8

Charakterizujte pojem „nepravý duplikát“

Answer 8

Za nepravý duplikát lze považovat jazykovou, autorsko-vydavatelskou a tematickou variantu určitého dokumentu, patří zde překlad díla nebo další vydání dokumentu (př. přepracované vydání)

Question 9

Jaké znáte základní procesy akvizice?

Answer 9

zjištění dokumentu
obsahové a formální prověření
získání
prvotní evidence a zpracování

Question 10

Co je signatura a jak se liší od sigly?

Answer 10

číselné a alfanumerické vyjádření místa uložení knihovní jednotky v knihovním fondu

sigla - značka nebo zkratka názvu knihovny, užívá se k jednoznačné identifikaci instituce např. v souborných katalozích nebo při MVS

Question 11

Vysvětlete rozdíl mezi dokumentovým a dokumentografickým fondem

Answer 11

Dokumentový: průběžně doplňovaný soubor vybraných dokumentů, který je odborně zpracováván, uchováván a kterého knihovna využívá k plnění informačních funkcí

Dokumentografický: soubor sekundárních dokumentů, jeho úkolem je informovat o primárních dokumentech (př. katalogy, kartotéky)

Question 12

Vysvětlete podstatu pojmů „stavění“ a „organizace“ dokumentového fondu.

Answer 12

Stavění: pracovní proces, činnosti a opatření, které zajišťují budování knihovního fondu. Zabezpečuje vhodné uspořádání dokumentů, díky kterému jsou utvořeny vhodné podmínky pro ukládání a vyhledávání jednotlivých dokumentů

Organizace: V rámci organizace dokumentového fondu jsou tvořeny katalogy, které usnadňují orientaci a zlepšují přehled ve fondu

Question 13

Vyjmenujte věcné způsoby stavění dokumentového fondu.

Answer 13

Systematicko-abecední: podle oboru a autora
Systematicko-pořadové: podle oboru a pořadí v jakém dílo přišlo
Systematicko-formátové: podle oboru a formátu (pořadového čísla)
Tematické: podle tématu

Question 14

Lokální stavění dokumentového fondu řadíme mezi základní, nebo doplňkové druhy stavění?

Answer 14

Základní

Question 15

Vyjmenujte výhody a nevýhody pohyblivého a stavění dokumentového
fondu.

Answer 15

Výhody: umožňuje vřazování nových přírůstků knihovních jednotek mezi ostatní dokumenty

Nevýhody: Je velmi náročný na prostor a užívá se většinou v těch institucích, kde mají čtenáři volný přístup k fondu, tj. ve volném výběru, studovnách, čítárnách, atd.

Question 16

Vyjmenujte výhody a nevýhody pevného stavění dokumentového
fondu.

Answer 16

Výhody: úspora místa, vytváření jednoduchých signatur

Nevýhody: složité vyhledávání dokumentu v katalogu, roztroušení knih jednoho oboru po celém fondu

Question 17

Na příkladu vysvětlete princip klasifikační analýzy

Answer 17

Pokud chceme například rozšířit fond, pověřený pracovník, který tento fond dobře zná, ho pečlivě projde a zváží, které dokumenty již nejsou atraktivní a o které je naopak zájem, nebo by stálo za to je rozšířit o více děl, například od jednoho oblíbeného autora

Question 18

Jaké jsou základní metody profilování informačního fondu?

Answer 18

Klasifikační, dokumentační, citační

-Klasifikační analýza – statistická metoda profilování (rozbor klasifikačních systémů, rozbor zájmů uživatelů a rozbor informačních systémů)

-Dokumentační analýza – metoda, při které se vybere reprezentativní vzorek DGF dokumentu

-Citační analýza – analýza bibliografického dokumentu, kdy autor ve své publikaci užívá poznatky jiného autora, citaci uvádí v poznámce pod čarou, na konci kapitoly nebo na konci publikace

Question 19

Co je citační analýza a jaké je její použití v akvizici?

Answer 19

analýza bibliografického dokumentu, kdy autor ve své publikaci užívá poznatky jiného autora, citaci uvádí v poznámce pod čarou, na konci kapitoly nebo na konci publikace

V akvizici je možno citační analýzu využít ke zhodnocení kvality dokumentů a jejich autorů ve vědecké oblasti, akvizitér na základě zhodnocení kvality může rozhodnout, zda dokument pořídit či ne

Question 20

Co je modul akvizice?

Answer 20

Modul automatizovaného knihovního systému, který podporuje procesy při akvizici dokumentů

Procesy jako jsou objednávky, evidence dodávek, urgence, rozpočty a tak dále

Question 21

Vysvětlete rozdíl mezi knihovním katalogem a kartotékou.

Answer 21

Knihovní katalog: soupis knihovních jednotek, přinášejí informaci o dokumentech, které jsou součástí konkrétního knihovního fondu a umožňují jejich vyhledání a zpřístupnění

Kartotéka: Abecedně uspořádaný seznam fondu dokumentů

Question 22

Jaké jsou základní typy knihovních katalogů?

Answer 22

Podle požadavků (jmenný, systematický, předmětový, tematický, názvový, slovníkový)

Podle čtenářského určení (čtenářský, služební)

Podle rozsahu DGF (dílčí, souhrnný, souborný)

Question 23

Vyjmenujte moderní integrační tendence v oblasti zpracování dokumentů.

Answer 23

♥ nejnovější a nejmodernější způsob objednání
♥ zrychlení a zkvalitnění akvizice
♥ možnost exportu záznamů nakladatelů do AKS
♥ odbourání papírové agendy při objednávání

• nutnost přímého přístupu k Internetu
• nutnost vytvoření a aktualizace WWW stránek
• nutnost fungujícího technického zařízení

Question 24

Na příkladu vysvětlete rozdíly mezi tradičním a elektronických knihovním katalogem

Answer 24

Tradiční: náročný na místo i čas, vše v ručně psané podobě, později pomocí psacích strojů, náročná revize

Elektronický: online formou webových stránek, možnost přístupu i ze strany uživatelů, kteří si mohou sami prodlužovat výpůjčky, mohou si sami vypůjčit e-knihu a to vše bez potřeby knihovníků, možnost zjištění dostupnosti knih z pohodlí domova, nutnost elektronického zařízení a přístupu k wifi

Question 25

Stručně charakterizujte vznik a vývoj katalogizační teorie

Answer 25

První teoretické práce z oblasti katalogizace se objevují v 16. století

Za nejstarší považujeme názvový katalog, z něj se posléze vyvinul katalog jmenný. S postupným rozvojem vědních oborů, sledujeme vznik systematických katalogů. Katalog předmětový vznikl jako reakce na další specifikaci vědních oborů, kde bylo nutné systematické rozdělení oborů více přiblížit samotným uživatelům. Jako nejmladší považujeme katalog [automatizovaný] a [elektronický], které se začaly v knihovnictví využívat zejména s převodem informací do elektronické podoby.

Question 26

Co je „IFLA“ a jakou roli sehrála při vývoji katalogizace?

Answer 26

Mezinárodní organizace sdružující knihovnické svazy, spolky a instituce z celého světa

Jejím cílem je podporovat spolupráci knihoven a rozvoj knihovnictví na všech úrovních, prosazovat knihovnické zájmy na mezinárodní úrovni, informovat o vývoji, potřebách a výsledcích knihovnické činnosti své členy a pomáhat jim řešit jejich odborné problémy.

Question 27

Co je „Pařížská konference“ a jaké jsou její principy?

Answer 27

1961 přijetí 2 pařížských konvencí o mezinárodní výměně oficiálních a vládních dokumentů ; o mezinárodní výměně publikací všech druhů

Question 28

Na příkladu vysvětlete pojmy katalogizace a katalogizační politika.

Answer 28

Katalogizace je proces vytvoření bibliografických nebo katalogizačních záznamů, ve kterých se posléze musí vyznat i další informační pracovníci

Existuje soubor pokynů a pravidel pro jednotné zpracování dokumentů. Stanovují údaje, které mají být zahrnuty a ze kterých se při katalogizaci vychází

Question 29

Jaké jsou základní standardy ve zpracovatelské oblasti?

Answer 29

Za knihovnický standard je možné označit nástroj pro dosahování, udržování a zvyšování kvality věcného zpracování.

• Výměnný formát MARC21 (URČUJE, KAM ZAPISOVAT ÚDAJE)
• Pravidla RDA pro katalogizaci (URČUJÍ, JAK ZAPISOVAT ÚDAJE)
• Minimální záznam pro Souborný katalog ČR

Question 30

Jaký je rozdíl mezi „ISBD“ a „AACR2“?

Answer 30

ISBD: Určuje údaje, které tvoří bibliografický popis, stanovuje pořadí údajů a i interpunkci v záznamech
,,Kam údaje zapsat“

AACR2: Jsou to Anglo-americká katalogizační pravidla
Slouží pro popis dokumentů, konkrétně pro vyplňování jednotlivých polí záznamu
,,co vybrat a jak to zapsat“

Question 31

Které doplňkové prameny jmenného popisu znáte?

Answer 31

U tištěných dokumentů představují titulní list, rub titulního listu a tiráž
V případě obrazových, zvukových, audiovizuálních či multimediálních dokumentů se údaje získávají ze samotného nosiče, případně také z příslušného obalu, pouzdra
Jsou to výchozí body pro zjištění identifikačních údajů

Question 32

Kdo v ČR řídí a určuje katalogizační politiku knihoven?

Answer 32

NK

Question 33

Jaká pravidla katalogizace jsou aktuálně doporučována pro zpracování dokumentů v knihovnách v ČR?

Answer 33

Pravidla RDA ve formátu MARC 21

Question 34

Co jsou soupisné a popisné údaje dokumentu?

Answer 34

Soupisné údaje se skládají ze záhlaví, obsahuje jméno autora v unifikovaném tvaru (příjmení a jméno)

Popisné údaje mají za úkol zachytit formální znaky dokumentu tak, aby byl jednoznačně identifikován, odlišen od jiných dokumentů

Question 35

Charakterizujte obecné prvky bibliografického záznamu.

Answer 35

je jednotně vytvořený a formálně upravený záznam dokumentu určený pro sekundární dokumenty
pro knihovní katalogy existuje speciální druh bibliografického záznamu a to katalogizační záznam

Skládá se z bibliografického popisu, selekčních údajů, obsahové charakteristiky,
lokačních, exemplářových a kódovaných údajů.

Question 36

Faktografický fond

Answer 36

ucelený, profilovaný a koordinovaný systém faktografických dokumentů

Question 37

Objednávka dokumentů

Answer 37

Osobně – seznámení s dokumentem, ale není zde možnost nahlédnutí do inf systému pro zjištění duplikátu
Systémem ,,na ukázku“ – dodavatel dodá výběr dokumentů za určité časové období a akvizitor provede výběr pro knihovnu
Písemně formou závazné objednávky s variantami
Elektronicky

Question 38

Příjem dokumentů

Answer 38

1. verifikace
2. Adjustace
3. Zápis do přírůstkového seznamu
4. Účetní a finanční evidence
5. Adjustace faktur

Question 39

Co je to verifikace

Answer 39

ověření dodaných dokumentů (zda jsou všechny, stav, nedodané kusy, přebytečné kusy)

Question 40

základní evidence zahrnuje

Answer 40

*vedení přírůstkového seznamu
*Provádění pomocné evidence periodik
*Signování
*Vedení evidenční kartotéky

Question 41

Signování

Answer 41

přidělení signatury

Question 42

Signatura se umisťuje

Answer 42

*do základního evidenčního razítka – tužkou
*Do přírůstkového seznamu
*Na hřbet nebo zadní desku dokumentů do horního rohu
*Na všechny záznamy evidenční kartotéky

Question 43

Evidenční kartotéka

Answer 43

-je abecedně uspořádaný seznam fondu dokumentů
-evidenční a informační fce při akvizici
-podklad ke zjišťování duplikátu, informace o nezpracovaných ale již získaných dokumentech
-jde o kopii generálního jmenného katalogu

Question 44

Povinný výtisk

Answer 44

publikace vydané na území státu, které musí vydavatelé odevzdat bezplatně jednotlivým institucím

Question 45

Retrospektivní doplňování

Answer 45

získávání starších dokumentů do fondu

Question 46

Z fondu se vyřazují dokumenty

Answer 46

neprofilové – neodpovídající profilu fondu
Zastaralá literatura–pokud fond obsahuje jen aktuální dokumenty
Duplikáty a multiplikáty–pokud jsou dokumenty žádoucí = uspokojení

Question 47

Rezervní fond

Answer 47

jde o centrální instituci, kde se shromažďují vyřazené dokumenty a jejich redistribucí nebo mezinárodní výměnou se zvyšuje jejich využití

Question 48

Z funkčního hlediska dělíme fondy na

Answer 48

bezprostředně přístupné uživateli (volně dostupné)
Zprostředkovaně přístupné (zpřístupněné knihovníkem)

Fondy určené pro kooperaci (pro spolupráci knihoven stejného typu, většinou jde o výměnný fond)

Question 49

Subjekty knižního trhu

Answer 49

nakladatelství
Knižní distributor
Knihkupectví
Nově také knihovna