Management Flashcards

1
Q

Quel type de tache correspond à chacune de ces processus administratifs (PODC)?

A

Planification: à partir de la mission de l’entreprise, consiste à définir les objectifs à atteindre, c’est-à-dire déterminer les buts que l’on se fixe pour le futur.

Organisation: Consiste à distribuer les ressources et à répartir les tâches dans le but de réaliser les objectifs fixés dans la phase de planification.

Direction : Consiste à amener les membres de l’organisation à participer à l’atteinte des objectifs en utilisant, entre autres les notions : communication, leadership, motivation.

Contrôle : Consiste à mesurer l’atteinte des objectifs et entreprendre des mesures correctives au besoin.

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2
Q

Décrire les modèles de mécanisme (frederick, Henri, Max).

A

Frédérick Winslow Taylor: Analyse des taches, utilisation de méthodes scientifiques et le renforcement.

Henri Fayol : POCC (prévoir, organiser, coordonner et contrôle)

Max Weber : Division du travail, acheminement des ordres par communication verticale et établissement d’une structure organisationnelle.

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3
Q

Décrire le modèle organique et les distinguer ( Mayo, Maslow, Likert ).

A

Elton Mayo : Conditions de travail, degré de motivation des ouvriers et production.

Abraham Maslow : Pyramide des besoins (physiologiques, sécurité, appartenance sociale, estime et actualisation de soi).

Rensis Likert : Participation des travailleurs.

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4
Q

Reconnaitre et pouvoir décrire le pouvoir lié à la position.

A

Pouvoir formel: Pouvoir associé à l’autorité hiérarchique que détient une personne, soit l’autorité en vertu de laquelle, sont status et importance de son rôle, donne des directives et voit à se qu’on s’y conforme.

Pouvoir de récompense: Pouvoir qui confère à un individu le droit d’accorder des privilèges ou des avantages, d’ocrtoyer certaines ressources, promotions, distribuer bonis, selon status dans l’entreprise.

Pouvoir coercitif: Pouvoir qui confère à un individu le droit d’infliger des peines ou des punitions au moyen de sanctions dans l’entreprise.

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5
Q

Reconnaitre et pouvoir décrire le pouvoir personnel.

A

Pouvoir d’expertise: Compétences intellectuelles et le niveau de connaissances qu’une personne possède dans un certain domaine d’activité, et sa capacité à s’imposer dans son organisation par ce pouvoir.

Pouvoir charismatique: une façon de diriger les gens en prenant l’ascendant sur eux au moyen de son charisme. Par la parole. Concernant la capacité de certains à mener des groupes en jouant sur les aspects émotionnels, on parle de « héros charismatique » ou « chef charismatique ».

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6
Q

Qu’elle sont les besoins dans la pyramide de Maslow et les décrire?

A

Besoin d’accomplissement: Besoin de se surpasser, de se réaliser, de se perfectionner.

Besoin d’estime: Besoin d’obtenir de la reconnaissance, du respect.

Besoin d,appartenance sociale: Besoin de développement une forme de camaradeire dans son groupe ou son milieu de travail.

Besoin de sécurité: Besoin d’obtenir au moins cette triple sécurtié.

Besoins pysiologiques: Besoin de se nourrir, de se reposer.

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7
Q

Quels sont les qualités d’un bon gestionnaire?

A

Créativité, autonomie, disponibilité, esprit visionnaire, motivation, leadership, innovation, habileté à communiquer, culture, capacité de mobiliser, persévérance.

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8
Q

Quels sont les comportements néfastes d,un gestionnaire?

A

Se reposer sur ses succès antérieurs, ne pas respecter la culture de l’entreprise, démontrer un manque d’ouverture d’esprit, n’utiliser que ses compétences techniques, montrer des signes récurrents d’incompétence.

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9
Q

Quel est l’étique d’un bon gestionnaire?

A

-Renvoie à un comportement qui respecte les normes de conduite dans la société.

-Se réfère à ses valeurs, celles de l’organisation et de la société.

-Les manquements sont variés et engendrent des repercussions néfastes.

Principe de justice, principe des droits de la personne, principe d’utilitarisme.

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10
Q

Quels sont les types d’autorités? Les décrire.

A

Autorité hiérarchique: donner des directives et de prendre les mesures requises pour que l’on s’y conforme. Il s’exerce du haut vers le bas, associé au pouvoir formel.

Autorité de conseil: Permet au gestionnaire qui la détient de donner de l’information ou des conseils à son supérieur. Ces conseils doivent relever de ses compétences, Associé au pouvoir d’expertise.

Autorité fonctionnelle: Permet de donner des directives aux employés d’un ou plusieurs services fonctionnels qui n’exerce pas nécessairement un autorité hiérarchique. Doit être accordé officiellement par la haute direction. Exemple: Un adjoint responsable de la santé et de la sécurtié du travail exécute les ordres du directeur du service des ressources humianes depuis à peine deux heures.

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11
Q

Quel est la différence (définition) d’une décision programmée et non programmée?

A

Programmée: Routinière, selon des normes, politiques, procédures et dispose de toute l’information requise, donc MOINS risquéé.

Non programmée: Contexte d’incertitude, cadre peu ou pas structuré, aucun informationquant aux solutions possibles, donc PLUS risquée. Décisions unique et plus importante.

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12
Q

Quel sont les deux techniques de prise de décision de groupe? Le décrire.

A

Remue-méninge (brainstorming): Consiste à fromer un groupe et permettre à chacun de lancer le plus d’idées possible.

Méthode Delphes: Comprend deux étapes créant une boucle. Présence des participants pas nécessaire. 1. Envoyer un questionnaire à différentes personnes et demander d’émettre des suggestions pour répondre au problème. 2. Recueille les questionnaires, classe les solutions par ordre de priorité. Processus peut être lourd à gérer.

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13
Q

Quels sont les outils aidant la prise de décision? Les décrires.

A

Point mort (déterminer niveau deux options):
Revenu total = Coût totaux
Revenu total = prix unitaire x quantité vendue
Coût totaux = Coûts fixe + (coûts variables unitaires x quantité vendue)
Exemple: Supposons un prix de vente de 5$ / unité, des frais fixe de 1250$ et des frais variables de 2,50$ / unité.
5x = 1250 + 2,5x 5x-2,5x = 1250 2,5x = 1250
x = 1250/ 2,5 x = 500 Produire 500 unités pour atteindre seuil de rentabilité (point mort).

Arbre décision (visualiser décisions, utilisation probabilité):
Aller voir exercice d’arbre.

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14
Q

Comment utiliser le diagramm de Grant?

A

Aller voir classeur dans management.

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15
Q

Quels sont les 5 forces de Porter? Les décrires.

A

Pouvoir de négociation des clients: La concentration des clients crée des situations de dépendance pesant sur la rentabilité des entreprises. Cette dépendance octroie un pouvoir de négociation à ces clients.

Pouvoir de négociation du fournisseur: Détient l’unicité d’une source d’approvisionnement possède un fort pouvoir de domination sur ses clients. Fort pouvoir de négociation.

Les produits de substitution: Un produit innovant mis au point par un acteur du secteur et apportant une valeur ajoutée supérieur à ce que proposent les autres compétiteurs.

Les nouveaux entrents: Ils constituent une menace pour les entreprises en place. Risque de s’accaparer une partie du marché. Action pèse sur l’équilibre des forces en présence.

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16
Q

Quels sont les sortes de chronophages? Les décrires.

A

Chronophage (communication) :
Téléphone, réunion, lecture, navigation dans Internet, courrier électrique.

Chronophage ( autre personne):
Dérangement, déplacement, vidéoconférence.

Chronophage (organisation):
Gestion par crise, désordre, surplus de travail.

Chronophage (généralité):
Trop-plein d’information, peu de formation ou incompétence, procrastination, absence de planification dans l’ordre d’exécution des travaux et/ ou de délais, absence de priorité, tendance au perfectionnisme.