Personalmanagement Flashcards
Wo können wir Personal suchen?
◘ Intern:
Intranet, Anschlagbrett,
Persönliche Kontakte, Direkt Ansprache
◘ Extern:
Stellenvermittlung, RAV , Headhunter,
Internet , Zeitungsinserat, Netzwerke; Xing, Linkedin
Interne Personalsuche Vor-uns Nachteile
Vorteile:
* Geringes Risiko
* Schnelle Einarbeitung
* Schnellere Rekrutierung
* Geringere Kosten
- Mitarbeitermotivation
- Bindung an das Unternehmen
- Mehr Sicherheit
Nachteile:
* Betriebsblindheit
* Interne Konflikte bei Verlust von guten MA
- Demotivation bei Absage
- Akzeptanzprobleme bei Horizontaler Entwicklung
Bewerbungsunterlagen 3 Elemente
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Bewerbungsunterlagen 2 Beurteilungskriterien
Formale Kriterien
* Ordentlich
* Strukturiert
* Vollständig
* Aktuell
* Plausibel
Inhaltliche Kriterien
* Berufserfahrung
* Führungserfahrung
* Anforderungen
* Motivation
Arbeitszeugnis was soll beachtet werden?
Vorhanden?
Viele Wechsel?
Formulierung?
Mit Vorbehalt!
Vorsicht!
3 Grundlagen der MA Selektion
Kompetenzen
Motivation
Potenzial
Vorstellungsgespräche: Vorbereitung
- Termin Vereinbaren
- Raum Reservieren
- Muss ich noch jemanden dazu einladen?
- Genügen Zeit einplanen
- Unterlagen gut durchlesen – Notizen!
- Notwendige Abklärungen treffen (Lohn, Pensum)
- Gesprächsvorbereitung (Struktur)
- Was will/muss ich unbedingt wissen?
- Referenz einholen
Vorstellungsgespräche: Aufbau
Gesprächseinstieg
Firmenpräsentation
Interview
Gesprächsabschluss
Interview
Laufbahn des Bewerbers:
* Ausbildungen und Weiterbildungen
* Wichtige Stationen
* Aktuelle Position (Schwerpunkte)
Fragen zur Laufbahn des Bewerbers und zur Person
* Fragen zu den Unterlagen
* Erfolge / Misserfolge
* Stärken und schwächen
* Warum Wechsel? Ziele?
* Motivation
Beschreibung der Vakanz/ Freie Stelle
* Anforderungen und Inhalt
* Erwartungen für die Stelle
* Bilderabgleich
Fragen
* Fragen zur Stelle / Unternehmen
Konditionen
* Verfügbarkeit / Antritt / Gehalt
+ Motivationsfragen
Den Job wirklich wollen?
+ Fähigkeitsfragen
Den Anforderungen gewachsen?
+ Integrationsfragen
Ins Team und Unternehmen passen?
Motivationsfragen
- Warum bewerben Sie sich ausgerechnet bei uns ?
- Was Motiviert Sie, ihre Arbeit zu tun
- Was motiviert Sie jeden Tag zur Arbeit zu gehen?
- Was wissen Sie über unser Unternehmen ?
- Warum möchten Sie die Stelle wechseln ?
- Warum möchten Sie bei uns arbeiten ?
- Beschreiben Sie mit bitte, wie für Sie ein positiver Arbeitstag aussieht ?
- Warum sollten wir Sie bei uns anstellen ?
- Wo sehen Sie sich in 3 Jahren ?
- Für welche Aufgaben können Sie sich besonders begeistern ?
- Welche Tätigkeiten machen Ihnen bei Ihrer jetzigen Arbeitsstelle am
meisten Spass ? - Wieso glauben Sie, dass Sie diese Arbeit gerne tun würden ?
Fähigkeitsfragen
- Welche Fähigkeiten bringen Sie mit ?
- Was sind Ihre stärkste Fahigkeiten?
- Wie haben Sie Ihre Fähigleite genutzt um herausforderungen zu meistern?
- Beschreiben Sie bitte, was Sie unter Flexibilität verstehen?
- Was meinen Sie, welche Ihrer Stärken und Erfahrungen Sie in dieser
Position/Aufgabe einbringen können ? - Mit einer neuen Stelle möchte man sich ja meistens auch
weiterentwickeln. Wenn das auch bei Ihnen so ist, in welchen
Bereichen wäre dies für Sie besonders wünschenswert ? - Wenn Sie Ihre Fähigkeiten den Anforderungen unserer Stelle
gegenüberstellen, wo sehen Sie die wichtigsten
Übereinstimmungen ? - Was zeichnet Ihre Persönlichkeit aus? Wie zeigt sich diese Stärke in
ihrem beruflichem Alltag ?
Integrationsfragen
- Welche Werte sind Ihnen in einem Unternehmen wichtig ?
- Was für Werte sind Ihnen persönlich wichtig ?
- Was ist Ihnen in einem Team wichtig, damit Sie sich wohlfühlen ?
- Was tragen Sie zu einem guten Arbeitsklima bei ?
- Welche Erwartungen haben Sie an einen Vorgesetzten ?
- Was können Sie in einem Team überhaupt nicht vertragen ?
- Persönlichkeit / Charakter
Theoretische Fragen (Können Sie gut Verkaufen? Sind Sie Teamfähig?)
Verhaltensfragen
Verhaltensdreieck
Situation (was)
Verhalten (wie)
Ergebnis
Weiteres Vorgehen nach dem 1. Gespräch
- Gespräch
Probearbeiten
Test
Austausch mit Vorgesetztem
Referenz einholen
