Projektmanagement

Question 1

Merkmale eines Projektes

Answer 1

Zielvorgabe
Zeitvorgabe
Erst- oder Einmaligkeit
Neuartigkeit
Komplexität
aufgabenbezogendes Budget
rechtlich-organisatorische Zuordnung

Question 2

Ist-Aufnahme der Ausgangssituation (Situationsanalyse)

Answer 2

aktuelle wirtschaftliche Lager
Ausgangslage des Projektes
erwartete Nutzen des Projektes
erwarteter ROI
Handlungsalternativen?

Question 3

Zieldefinition (SMART)

Answer 3

spezifisch
messbar
attraktiv (aktionsauslösend)
realisierbar
terminiert

Question 4

Zielsystem

Answer 4

Zielfunktionen (Selektion, Motivation, Strukturgebung/Koordination, Kontrolle, Verbindung)
Zielklassifikation (Funktional, Ökonomisch, Ökologisch, Sozial, Image, …)
Zielhierarchie (Oberziel, Unterziel, Ziele nach Klassen geordnet)
Zielhorizont (strategisch, taktisch, operativ)
Zielwichtigkeit (Must-Have, Nice-to-Have, weiter Priorisierung)
Zielbeziehungen (Identität, Komplementarität, Neutralität, Konflikt, Antinomie)

Question 5

Magisches Dreieck

Answer 5

Kosten/Budget, Ziel/Qualität, Termin/Zeit

Question 6

Definition Stakeholder

Answer 6

Stakeholder sind am Projekt interessiert, involviert oder vom Ergebnis betroffene Personen

Question 7

Bestandteile Stakeholder-Management

Answer 7

Identifikation (Stakeholder-Matrix)
Information & Analyse (Kraftfeldanalyse)
Maßnahmenplanung & -durchführung (wer, wann, wie, mit wem, welchem Ziel? Präventive, aktive und reaktive Maßnahmen)
Monitoring

Question 8

Beispiel Phasenplanung Verfaltungsprojekt

Answer 8

Vorstudie
Konzeption
Detailplanung
Realisierung
Einführung
Abnahme

Question 9

Was ist ein Projektstrukturplan

Answer 9

Der PSP untergliedert das Projekt in inhaltliche und aktivitätsbezogene Bestandteile und stellt die Projektustruktur dar

Question 10

Untergliederung eines PSP

Answer 10

Projekt oder Teilprojekt (steht mit Hauptprojekt in Verbindung)
Teilaufgabe (Teil eines Projektes im PSP weiter aufgegliedert)
Arbeitspaket (Teil eines Projektes im PSP NICHT wieter aufgegliedert)

Question 11

Arten von PSP

Answer 11

Objektorientierter PSP (keine Tätigkeiten, keine Funktionen wie "dokumentieren", keine Kosten)
funktionsorientierter PSP (Tätigkeiten, keine Objekte, keine Kostenverdichtung)
gemischtorientierter PSP (oberste Ebene Objekte, darunter Funktionen, Kostenermittlung möglich)

Question 12

Projektumfeld

Answer 12

sachliche Faktoren (natürliches Umfeld z.B. Erde, technisches Umfeld, ökonomisches Umfeld, rechtlich-politisches Umfeld)
soziale Faktoren (soziokulturelles Umfeld)

Question 13

Stakeholder Managemente (Maßnahmen)

Answer 13

Präventive Maßnahmen
a) Informationsveranstaltungen
b) Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
c) finanzielle Rücklagen bilden
Aktive Maßnahmen
a) Konfliktmanagemente
b) Lobbyisten
Reaktive Maßnahmen
a) korrigierende Eingriffe
b) Revision

Question 14

PMM - Risikomanagement

Answer 14

Vorgehen

1. Identifizieren der Chancen und Risiken
2. Analysieren
   a) der Eintrittwahrscheinlichkeit der Chancen und Risiken
   b) der finanziellen Auswirkungen der Chancen und Risiken
3. Multiplizieren der Chancen und Risiken mit finanziellen Auswirkungen
4. Maßnahmen planen und mit Kosten bepreisen
5. Eingriffzeitpunkte festlegen
6. Monitoring (grundsätzlich Personen bestimmen, die Risiken im Blick behalten)

Question 15

PMM - Ablauf und Terminierung

Answer 15

1. Orientierung im Phasenmodell (Balkendiagramm)
2. PSP Projektstrukturplan
3. Ablauf und Terminplan z.B. Netzplan

Question 16

Schritte der Ablauf- und Terminplanung

Answer 16

1. Detaillierung der Arbeitspakete (Aufbrechen der Komplexität, Festlegung der Aufgaben = Vorgänge)
2. Festlegung der Abläufe (Frühzeitige Koordination, Planung der Abläufe = Netzplan)
3. Überführung des Ablaufplanes in den Terminplan (Ermittlung der vorläufigen Projektdauer = vorläufiger Terminplan)
4. Optimierung des Ablauf- und Terminplans (Verkürzung der Projektlaufzeit = optimierter Terminplan)
5. Verabschiedung des Ausführungsplans (verbindliche Vorgabe für alle Projektbeteiligten = Terminplan “Soll”
6. Termincontrolling (Überwachung und Steuerung des Projektablaufs = aktualisierter Terminplan nach JEDEM Aktualisierungsstichtag)

Question 17

PMM - Ablauf und Terminierung - Erstellung Vorgangsliste

Answer 17

Auflistung der Vorgänge
Abschätzung der Dauer
Festlegung der driekten Vorgänger des jeweiligen Vorgangs

Question 18

PMM - Ablauf und Terminierung - Arten der Vorgangsbeziehungen

Answer 18

Ende-Anfang-Beziehung (Normalfolge) Vorgang A beendet, bevor B beginnen kann
Anfang-Anfang-Behiezung (Anfangsfolge) Vorgang A beginnen bevor B beginnen kann
Ende-Ende-Beziehung (Endefolge selten) Vorgang A erst abschließen wenn B abgeschlossen ist
Anfang-Ende-Beziehung (Sprungfolge sehr selten) Vorgang B kann erst abgeschlossen werden, wenn A läuft - Bsp. Ersatzpumpe erst abschalten, wenn Hauptpumpe läuft

Question 19

Netzplantechnik Umfang

Answer 19

NPT umfasst alle Verfahren zur Analyse = Beschreibung, Planung, Steuerung, Überwachung von Abläufen

Question 20

Netzplantechnik allgemeine Regeln

Answer 20

Der Netzplan hat nur einen Start- und einen Endknoten
Alle Vorgänge sind vernetzt
Keine Schleifen

Question 21

Netzplantechnik Legende Netzplan-Knoten (von links nach rechts und oben nach unten)

Answer 21

FAZ - frühest möglicher Anfang
D - Dauer in Std./T/KW
FEZ - frühes mögliches Ende
SAZ - spätest zulässiger Anfang
P - GP Gesamtpuffer / FP freier Puffer
SEZ - spätest zulässiges Ende