Zkouška Flashcards
Co je to informační fond?
Cílevědomě a plánovitě organizovaný systém primárních a sekundárních dokumentů, který umožňuje uspokojování informačních potřeb společnosti.
Poskytuje bázi pro poskytování informačních služeb. Je podstatný obsah a jeho struktura
Funkce informačního fondu
Formativní, lokační, informativní, poznávací, selekční
Druhy informačního fondu
Dokumentový fond, dokumentografický fond, faktografický fond
Dokumentový fond
Fond primárních dokumentů, skládá se z dílčích fond, 4 základní informační rysy:
*Výběrovost (dokumenty se vybírají podle určitých, jasně definovaných kritérií)
*Organizovanost (fond je uspořádán tak, aby v něm bylo možné najít každou v něm uchovávanou jednotku)
*Funkčnost (obsahuje především dokumenty, které mají nejvyšší frekvenci ve využití v dané instituci)
*Fyzická dostupnost (dokumenty musí být bezprostředně k dispozici v knihovně)
Dělení dokumentového fondu
Fondy A, B, C:
A) fondy bezprostředně přístupné uživateli instituce (všechny dílčí fondy, které může uživatel využívat bez pomoci knihovníka, tj. volně, samostatně)
B) Fondy zprostředkovaně přístupné uživateli instituce (všechny dílčí fondy, zpřístupněné pomocí pracovníka, jde především o fondy, které jsou uloženy mimo prostory přístupné návštěvníkům
C) Fondy určené pro kooperaci (určeny pro spolupráci knihoven na základě smlouvy o spolupráci, př. výměnný fond)
Co je to dokumentografický fond
Uspořádaný fond sekundárních dokumentů, který poskytuje informace o existenci a dostupnosti dokumentu
Druhy dokumentografického fondu
Katalog, bibliografický systém, sekundární informační prameny
Co je to katalog?
Sekundární informační zdroj, obsahující soubor katalogizačních záznamů o dokumentech, které daná instituce uchovává ve svých fondech, nebo které trvale či dočasně zpřístupňuje
Co je to bibliografický systém?
Zahrnuje bibliografické katalogy, kartotéky, bibliografické soupisy. Hlavním cílem je poskytovat bibliografické služby
Co jsou to sekundární informační prameny?
Obsahují především informace o primárních dokumentech, možnostech jejich zprostředkování
Funkce dokumentografického fondu
Umožňuje uživatelům přístup k fondu, lze provádět analýzu stavu a trendů v oblasti poznání, bibliografická funkce, prognostická funkce, kooperační funkce
Co je to faktografický fond?
Předměte, jsou faktografické informace, uživatel dostane přímo fakta bez toho, aniž by je musel hledat v DF či v DGF, je tvořen soubory uspořádaných dokumentů formou publikací (př. statistické ročenky, encyklopedie)
Funkce faktografického fondu
Omezení pouze na vyhledávání, zpracování, uložení a zprostředkování faktografických inf, informace se dostávají k uživateli bez zpoždění, FF poskytuje uživatelům přejaté původní inf
Druhy faktografického fondu
Faktografické kartotéky, databáze, faktografické publikace
Co jsou to faktografické kartotéky?
Obsahuji faktografické záznamy údajů, přejatých z dokumentů, z jiných faktografických kartoték nebo údaje získané sběrem dat z informačního okolí
Co jsou to databáze?
Automatizované IS, které sběrem dat získávají a vyhledávají relevantní faktografické informace
Co jsou to faktografické publikace?
odborné, výukové a univerzální
Co je to akvizice?
Souhrn pracovních procesů v knihovnicko-informační instituci, v rámci kterých dochází k výběru a získávání dokumentů, s cílem vytvořit a rozvíjet knihovní fond
Základní procesy akvizice:
- Zjištění dokumentu
- Obsahové a formální prověření
- Získání
- Prvotní evidence a zpracování
Evidence zdrojů zjišťování
o Přesný záznam
o Údaje o rozsahu zjišťování
o Záznam dokumentu, který bude objednán
o Záznam o zdroji doplňování
o Záznam o způsobu nabytí dokumentu
Evidence objednaných dokumentů
o Krátkodobá: Týká se monografických, průběžně získávaných dokumentů
o Dlouhodobá: Týká se tzv. deziderat, která se získávají v rámci retrospektivní akvizice
o Evidence docházení objednaných periodik a seriálů
Co je to objednávka dokumentů
způsob (postup a technika) vyžádání dokumentů od dodavatele v rámci jednotlivých zdrojů akvizice
Typy objednávek
Osobně
Systémem „na ukázku“
Písemně formou závazné objednávky
Elektronická objednávka
Příjem dokumentů
- verifikace
- Adjustace
- Zápis do přírůstkového seznamu a přidělení signatury
- Adjustace faktur
Co je to verifikace?
ověření dodaných dokumentů (zda jsou všechny, stav, nedodané kusy, přebytečné kusy)
Co je to adjustace?
Označení vlastnictví pomocí evidenčního razítka
Neperiodické dokumenty knižního typu: Základní evidenční razítko
* K dalšímu označení vlastnictví lze použít kontrolní razítko
Periodika: Zvláštní evidenční razítko
Speciální druhy dokumentu: Pomocné evidenční razítko
Evidence získaných dokumentů:
o Přírůstkový seznam
o Pomocná evidence periodik
o Signování
o Evidenční kartotéka
Funkce evidence:
o Údaje o rozsahu fondu
o Údaje o finanční hodnotě fondu
o Podíl jednotlivých zdrojů na akvizic fondu
Základní evidence dokumentů
přírůstkový seznam a seznam úbytků
Přírůstkový seznam:
o Přiděluje každému dokumentu číslo, tomuto dokumentu se říká knihovní jednotka
o Dokumenty se v něm evidují podle pořadí jejich získání
o Přír. číslo je nepřenosné
o V každé instituci je pouze jeden přírůst. Seznam
Co obsahuje přírůstkový seznam:
o Přír. číslo
o Autora a název dokumentu
o Místo a rok vydání
o Cenu
o Signaturu
o Zdroj akvizice
o Dodavatel
Pomocná evidence periodik:
o Doplněk zákl. přír. seznamu
o Individuálně eviduje docházející periodika
Signování
o Přidělení signatury dokumentu
o Při knihovní jednotce:
první exemplář má základní signaturu: K I – 2185
duplikát: K I – 2185 a
třetí výtisk: K I – 2185 b
o Při periodikách, ve svazcích knihopisné jednotky:
první svazek knihopisné jednotky má signaturu: K I – 2186/1
duplikát prvního svazku: K I – 2186/1a
druhý svazek: K I – 2186/2
o Se signováním dokumentů souvisí budování místního seznamu
Signatura
číselné a alfanumerické vyjádření místa uložení knihovní jednotky v knihovním fondu
Z čeho se skládá signatura?
o Označení dílčího fondu
o Formát
o Bližšího určení dokumentu
o Označení pro duplikáty
Umístění signatury:
o Do zákl. evid. razítka, vepisuje se tužkou
o Do přírůstkového seznamu
o Na hřbet nebo zadní desku kniž. Dokum. Do horního rohu
o Na všechny záznamy evidenční kartotéky a místního seznamu
Místní seznam:
o Svazkový nebo lístkový seznam knihovních jednotek, uspořádaný podle jejich signatur
Evidenční kartotéka:
o Abecedně uspořádaný seznam fondu dokumentů
o Slouží jako podklad k zjišťování na duplikát a podávání informací o získaných, ale dosud nezpracovaných dokumentů
Formální prověřování získání dokumentů:
o Navržený dokument se prověřuje bibliograficky a na duplikát
o Pokud je zdroj návrhu bibliograficky nekvalitní, akvizitér musí hodnotit zdroj informací
o Zjišťování na duplikát: cílem je vyloučení možnosti získat nechtěný duplikát
Zdroje akvizice:
o Nákup
o Výměna
o Povinný výtisk
o Dary
o Členství v organizacích