ΔΙΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΝΑΡΞΗΣ

Question 1

Τι είναι το καταστατικό του έργου;

Answer 1

Ένα έγγραφο που εγκρίνει και εξουσιοδοτεί ένα έργο, περιγράφοντας τον σκοπό, τους στόχους και τις βασικές απαιτήσεις του

Question 2

Πώς προκύπτει η ανάγκη υλοποίησης ενός έργου;

Answer 2

Μέσω οργανωσιακών αναγκών, συνθηκών αγοράς, κοινωνικών αναγκών, ζήτησης προϊόντων, περιβαλλοντικών επιδράσεων, νομικών προδιαγραφών και τεχνολογικής προόδου.

Question 3

Ποια είναι η διαδικασία ανάπτυξης του καταστατικού έργου;

Answer 3

Περιλαμβάνει την τυπική έγκριση του έργου, την τεκμηρίωση των αρχικών απαιτήσεων και τη σύνδεση με τη στρατηγική του οργανισμού.

Question 4

Ποιος εγκρίνει το καταστατικό του έργου;

Answer 4

Ένας εξωτερικός του έργου συμμέτοχος ή ο φορέας έναρξης του έργου.

Question 5

Τι συμβαίνει αν δεν υπάρχει καταστατικό έργου;

Answer 5

Δεν υπάρχει τυπική έγκριση έναρξης, ούτε τεκμηρίωση των αρχικών απαιτήσεων.

Question 6

Ποιος είναι ο ρόλος του διαχειριστή έργου στην διεργασία ανάπτυξης του καταστατικού;

Answer 6

Ο διαχειριστής του έργου (ΔΕ) πρέπει να ορίζεται τουλάχιστον κατά τη διάρκεια της διεργασίας και πάντως σίγουρα με την ολοκλήρωσή της. Στην καλύτερη περίπτωση μπορεί να συμμετέχει στην υλοποίηση της διεργασίας.

Question 7

Τι είναι το σχέδιο διαχείρισης ωφελειών;

Answer 7

Ένα έγγραφο που δείχνει πότε και πώς λαμβάνονται οι ωφέλειες από το έργο και πώς αυτές αποτιμώνται.

Question 8

Πώς επιλέγεται ένα έργο;

Answer 8

Μέσω πελατών, διαγωνισμών ή στρατηγικών αποφάσεων του οργανισμού.

Question 9

Οι μελέτες σκοπιμότητας αποσκοπούν στην
εξέταση:

Answer 9

1. Των λόγων υλοποίησης του έργου.
2. Της πρόβλεψης για την επιτυχία του.
3. Των τεχνικών χαρακτηριστικών του.

Question 10

Τι περιλαμβάνει το καταστατικό του έργου;

Answer 10

1. Τον σκοπό του έργου ή την αιτιολογία εκπόνησής του.
2. Μετρήσιμους αντικειμενικούς στόχους και σχετικά κριτήρια επιτυχίας.
3. Τις απαιτήσεις του συνοπτικά.
4. Την περιγραφή του έργου συνοπτικά.
5. Τους κινδύνους του έργου συνοπτικά.
6. Χονδρικό χρονοδιάγραμμα και ορόσημα.
7. Χονδρικό προϋπολογισμό.
8. Απαιτήσεις παραλαβής έργου (τι συνιστά επιτυχία, ποιος παραλαμβάνει, κλπ.).
9. Ανάθεση σε διαχειριστή έργου με περιγραφή αρμοδιοτήτων και ευθυνών.
10. Στοιχεία των προσώπων που εγκρίνουν το καταστατικό έργου.