الإطار المفاهيمي لنظم المعلومات المحاسبية Flashcards
(32 cards)
نظم المعلومات يدمج مابين تخصصات عديدة وهي؟
المحاسبة والإدارة ونظم المعلومات IS وتكنولوجيا المعلومات IT
اذكري مساهمة كل تخصص متعلق بنظم المعلومات المحاسبية؟ المحاسبة؟ الإدارة؟ نظم المعلومات (IS)؟ تكنولوجيا المعلومات (IT)؟
المحاسبة=المالية والإدارية والمراجعة والتدقيق
الإدارة=الاستراتيجية وصناعة القرار
نظم المعلومات=نظام يتم عبره جمع،تخزين،معالجة ،وتوزيع المعلومات ورقيا وآليا مثل:المحاسبة نظام معلوماتي يسجل التعاملات المالية للشركات
تكنولوجيا المعلومات=توفر الدعم التكنولوجي للنظم الآلية للمعلومات
hardware,software،الشبكات
أين موقع نظم المعلومات المحاسبية في عالمنا؟
وسط الثقافة التنظيمية والاستراتيجية وتكنولوجيا المعلومات
من ماذا تتكون نظم المعلومات المحاسبية وكيف تعمل ؟٣
١-بيانات يدخلها المستخدم في النظام ٢-معالجة فرز وترتيب ينفذه النظام ٣-معلومات يخرجها النظام حسب الصيغة التي تلائم المستخدم او صانع القرار
عرفي النظام؟
عناصر أو مكونات مترابطة وجدت لتتفاعل مع بعضها لتحقيق هدف معين
أكملي:
غالبا يتكون النظام من أنظمة فرعية: كل نظام فرعي مصمم لتحقيق هدف أو أكثر من أهداف الشركة - لايمكن إجراء تغييرات في أي نظام فرعي دون الأخذ بالاعتبار تأثير ذلك على ……………(١)كي لايحدث …….(٢) عندما لاينسجم قرار النظام الفرعي مع البقية ونظام الشركة ككل. يتحقق……… (٣) بين أهداف النظم الفرعية عندما يكون هدف النظام الفرعي يسهم في تحقيق الهدف العام للشركة.
(١) النظم الفرعية الأخرى والنظام ككل (٢) تضارب في الأهداف (٣) الانسجام
مفهوم النظم يشجع التكامل.
كيف ذلك؟
بمنع التكرار بتسجيل (القيود المحاسبية)وخزن البيانات واعداد التقارير.
يحدث التكرار والازدواجية في الشركات التي تستخدم اكثر من برنامج منفصل لاعداد القوائم او حساب الذمم، الان تستطيع هذه الشركات دمج هذه الوظائف في برنامج واحد.
عرفي البيانات؟
حقائق يتم جمعها وتسجيلها وتخزينها ومعالجتها من خلال نظام معلومات وهي ذات اهمية لمستخدمي النظام.
عرفي المعلومات؟
بيانات بعد ان تم تنظيمها ومعالجتها من خلال النظام لتقديم معنى لصانع القرار (الذي كلما زادت عنده كمية ونوعية المعلومات تمكن من اتخاذ قرارات افضل)
ما اللذي يحدث عند الزيادة الغير مبررة لكمية المعلومات؟
سيصعب الاستفادة منها وستتبعها تكلفة عالية،لهذا يجب وجود حدود لكمية المعلومات والاستفادة من نظم المعلومات لتقليص تكلفة انتاج المعلومات الجيدة وضبطها وتنقيحها لمتخذي القرارات.
اشرحي قيمة المعلومات؟
انتاج المعلومة عملية تكبد الشركة تكلفة عالية،لذلك يجب ان تكون المنفعة العائدة منها اكبر من تكلفة انتاجها،وذلك قبل ان نتخذ القرار بتطبيق وتطوير نظام المعلومات
اذكري منافع والتكاليف المتعلقة بقيمة المعلومات؟
المنافع: تخفيض حالة عدم التأكد تحسين القرارات تحقيق قدرة افضل على تخطيط وجدولة الأنشطة التكاليف: الوقت الموارد لاجل جمع وتخزين البيانات وتشغيل النظام وحمايته توصيل المعلومات لمتخذي القرار
كيف يمكن ان نحدد قيمة المعلومات؟
يصعب قياس منافع وتكاليف قيمة المعلومات كميا (لانها اصول غير ملموسة)والاصعب مطلوب قياسها قبل انتاجها واستغلالها.
مع ذلك يجب توقع القيمة للمعلومات بافضل السبل المتاحة كي لانقوم بانتاجها بتكاليف اعلى من منافعها.
اقسام المعلومات مع تحديد من يطلبها؟
١-معلومات الزامية
تطلبها الجهات الحكومية كالقوائم المالية (المستخدمين الخارجيين)
٢-معلومات ضرورية
يطلبها المتعاملون من خارج الشركة كالفواتير للمشترين (مستخدمين خارجيين)
٣-معلومات اختيارية
لخدمة مدراء الشركة (مستخدمين داخليين)
ماهو الاصعب توفير معلومات داخلية ام خارجية ولماذا؟
توفير معلومات داخلية هو الاصعب لوفرتها ولانها لاتتبع طريقة او معايير صياغة محددة عند اعدادها
الاعتبار الاهم لقيمة المعلومات هو؟
تخفيض تكاليف انتاجها وذلك دون التأثير بدقتها وموثوقيتها وقدرتها على ان تكون ذات فائدة وتتماشى مع متطلبات الإفصاح النظامية.
ماهي عناصر نظم المعلومات المحاسبية؟٦
١-اشخاص
٢-اجراءات وتعليمات (يدوية وآلية)لجمع ومهالجة وخزن البيانات
٣-بيانات المنشآة وعملياتها التشغيلية
٤-البرمجيات لمعالجة البيانات
٥-البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات(حواسيب،اجهزه،شبكات)
٦-إجراءات الحماية
اذكري خصائص المعلومات وشرحها؟٧
١-الملائمة ذات علاقة بالقرار ٢-الموثوقية يمكن الاعتماد عليها لخلوها من الاخطاء او التحيز ولدقتها ٣-كاملة تغطي جميع العمليات والاحداث المهمة ٤-موقوتة تقدم في التوقيت المناسب ٥-قابلة للفهم تقدم بصيغة قابلة للفهم ٦-قابلية التحقق يمكن ان يستنتجها شخصين مستقلين ٧-متوفرة امكانية الوصول اليها
كيف يستطيع نظام المعلومات المحاسبي إضافة قيمة للمنظمة؟
- سلسلة القيمة
- تحسين عملية اتخاذ القرارات المعقدة
- الاستراتيجية
تعريف سلسلة القيمة؟
أداة تحليل تساعدنا على تقسيم النشاط الداخلي للشركة لمعرفة النقاط التي يمكن ان نقوم بتحسينها باستخدام نظم المعلومات المحاسبية لنضيف قيمة للعملاء وبالتالي للشركة
اذكري مكونات سلسلة القيمة لبورتر؟
البنية التحتية للمنظمة-الموارد البشرية-تطوير التكنولوجيا-المشتريات
لوجستية داخلية توريد وتخزين>العمليات>لوجستية خارجة نقل وتخزين>تسويق وبيع (تقديم الخدمة)>خدمات مابعد البيع (اضافية).
تتكون سلسلة القيمة في أي شركة عادة من ….؟ أنشطة رئيسية عدديهم مع الشرح؟
تتكون سلسلة القيمة عادة من ٥ أنشطة رئيسية:
١-دعم اللوجستي داخلي:استلام وتوزيع وتخزين المواد اللازمة للانتاج.
٢-العمليات:أنشطة تحول المواد المستلمة والمدخلات الاخرى إلى منتجات للبيع.
٣-دعم اللوجستي الخارجي:انشطة تقوم بتوزيع المنتجات المصنعة.
٤-التسويق والمبيعات:انشطة تروج للمنتجات لزيادة المبيعات مثل الاعلان.
٥-الخدمات:دعم مابعد البيع مثل الصيانة
تتكون ايضا سلسلة القيمة من …؟ أنشطة مساندة عدديهم مع الشرح؟
تتكون ايضا سلسلة القيمة من ٤ انشطة مساندة:
١-البنية التحتية:تشمل الانشطة المالية،المحاسبية،القانونية،الاداريه ،ويعتبر نظم المعلومات المحاسبية من ضمن البنية التحتية.
٢-الموارد البشرية:تشمل انشطة التعيينات،التدريب،التعويضات.
٣-التكنولوجيا:انشطة لتطوير المنتج او الخدمة.
٤-المشتريات:لتامين المواد الاولية والتجهيزات لتنفيذ الانشطة الرئيسية.
يمكن لنظام المعلومات المحاسبي إضافة قيمة للشركة من خلال تحسين انشطة سلسلة القيمة لتنجز مهامها بكفاءة وفعاليه كيف؟٥
١-تقليص التكاليف وتحسين الجوده (لوجستي داخلي)
بتقديم معلومات تساعد على تحسين الرقابة
٢-تحسين الكفاءة(العمليات)
رفع كفاءة العمليات بتوفير المعلومات بالتوقيت المناسب مثال:تحديث بيانات المخزون فوريا لتغطية العجز.
٣-المشاركة بالمعرفة(لوجستي خارجي)
تحسين فرص مشاركة الخبرات والمعارف بين الموظفين لتقديم خدمه منافسه للعميل (جودة)وتحقيق ميزة تنافسية
٤-تحسين هيكل الرقابة(نشاط مساند)
نظام المعلومات المحاسبي المزود برقابه داخليه جيدة يحمي النظم من عدة مشاكل مثل الغش، الاخطاء،الكوارث،العيوب.
٥-تحسين اتخاذ القرار(نشاط مساند)
