بازرسی از دفاتر Flashcards
(41 cards)
۱. کارگاههای حایز شرایط بازرسی از دفاتر کدامند:
۲.کدام ها نیستند: دو مورد
۱.کارگاه های دارای شخصیت حقوقی یا حقیقی که مطابق قوانین و مقررات مکلف به اخذ تحریر و نگهداری دفاتر می باشند حائز شرایط بازرسی میباشند.
۲.شعب مجاز به صدور درخواست بازرسی دفاتر مقاطعه کاران در مورد قراردادهایی که حق بیمه آنها مطابق مواد (۳۸) و
(۴۱) قانون دریافت و مفاصا حساب صادر میگردد نمیباشند.
۲.شعب مجاز به صدور درخواست بازرسی دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقی قبل از تاریخ تاسیس نمیباشند.
بازرسی از دفاتر ارتباطی با بازرسی کارگاهی دارد: آیا بازرسی از دفاتر مناعت بازرسی کارگاهی است:
بازرسی دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقی مانع از انجام بازرسی کارگاهی آنها طبق ضوابط و مقررات مربوطه نمی گردد.
۱.وفق تصویب نامه ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی به شماره ۵۰۴۳۲ مورخ ۱۳۹۶/۴/۳۱ شرکت های خصوصی به چه شکل بازرسی از دفاتر صورت میگیرد:
۲.موارد استثنا که مشمول این مصوبه نیستند کدامند:
۱. صرفا از آخرین سال مالی
۲. دستگاههای اجرایی، شرکتهای دولتی، شهرداریها، نهادها و موسسات عمومی غیر دولتی .
در خصوص اشخاص حقوقی درخواست و انجام بازرسی دفاتر میبایستی چگونه صورت پذیرد:
از طریق شعبه محل استقرار اقامتگاه قانونی بر اساس قانون تجارت صورت گیرد.
شرط برخورداری مقاطعه کاران از تسهیلات مقرر در ماده (۴۰) قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر چیست:
ارسال به هنگام یک نسخه تصویر قرارداد منعقده به سازمان ارسال لیست و پرداخت حق بیمه کارکنان و انجام بازرسی سالیانه دفاتر می باشد.
سال مالی چیست:
در اصول حسابداری و حسابرسی سال مالی به سال یا دوره ای ) اطلاق می گردد که :
۱. دفاتر قانونی تحریر تکمیل و عملیات بستن حسابها صورت گرفته باشد.
۲.مجمع سالیانه شرکت برگزار و گزارش صورتهای مالی توسط حسابرس مستقل ارایه شده باشد.
تذکر: چنانچه کارفرمایان به هر دلیلی از تکمیل و اعاده ضمایم فرم شماره یک اطلاعات ظرف مهلت تعیین شده در آن استنکاف نمایند اقدام شعبه چه صورت است:
شعبه مکلف است با ارسال فرم شماره ۲ بازرسی دفاتر را درخواست نماید در صورتی که اعلام نمایند در تمام دوره درخواست فاقد دفاتر میباشند نیازی به ارسال فرم ۲ به موسسه نبوده و حسب مورد باید بر مبنای پرونده و ضوابط مواد (۴۰) و (۴۱) قانون نسبت به محاسبه و مطالبه حق بیمه اقدام گردد.
اولیوی های بازرسی از دفاتر قانونی:
۱. کارگاه های حائز شرایط صدور مفاصا حساب قرارداد بر اساس بازرسی منظور کارگاههای تولیدی ، فنی و صنعتی است )
۲.قرارهای صادره از سوی هیاتهای تشخیص مطالبات
۳.دستور موردی مدیر عامل سازمان، معاونت بیمه ای اداره کل وصول حق بیمه و محاکم قضایی (دستور مقامات).
۴. اشخاص حقوقی در حال تصفیه، انحلال، ورشکستگی و موضوع ماده (۳۷) قانون
در مواردی که امکان بازرسی در محل کارفرما میسر نباشد رسیدگی دفاتر به چه شکل میباشد:
در محل موسسه و یا اداره کل استان بلامانع است
۱.موسسه اولویت های مربوطه را باید درچه مدت انجام دهد:
۲.سایر درخواست ها در چه مدت میباشد:
۳.مستثنائات به چه شکل است:
۱.حداکثر ۴ ماه.
۲. حداکثر طی یکسال
۳. قرارهای صادره هیات ها و دستور مقامات و مدیرعامل و معاونت بیمه اداره وصول حق بیمه از این قائده مستثنی بوده و با قید فوریت انجام میگردد
اگر در برخی سالهای مورد درخواست دفاتر روزنامه و کل ارائه نگردد یا شرح مندرج در دفاتر گویا نباشد و اسناد مربوطه ارائه نشود اقدام به چه گونه است:
گزارش عدم امکان رسیدگی بابت سال یا سالهای مربوطه تهیه گردد و رسیدگی سالهایی که دفاتر آنها موجود است گزارش شود
در صورتی که نگهداری دفاتر در جایی بغیر از دفتر مرکزی باشد درخواست حسابرسی به چه شکل است:
از شعبه محل نگهداری دفاتر صورت میپذیرد
کلیه وجوه پرداختی به کارکنان به استثنای کدام موارد مشمول کسر حق بیمه میباشد:
۱. بازخرید ایام مرخصی طبق قانون کار
۲. هزینه سفر و فوق العاده ماموریت به شرط ارایه مستندات : حکم ماموریت بلیط رفت و برگشت وسیله نقلیه مورد استفاده تصاویر گذرنامه و روادید
۳. کمک هزینه عائله مندی (حق اولاد)
۴. حق همسر به
۵. عیدی طبق قانون کار و پاداش نهضت سواد آموزی
۶. پرداختهای نقدی یا غیر نقدی مناسبتی مانند پرداختی بابت زادروز ، اعیاد و مناسبتها
۷. پاداش بهره وری و افزایش تولید طبق ضوابط ماده (۴۷) قانون کار
۸. کمک هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری
۹.حق شیر و حق تضمین کسر صندوق
۱۰. خسارات اخراج و مزایای پایان کار (حق سنوات)
۱۱. وجوه پرداختی به شاغلین و یا بازنشستگان تحت پوشش سایر صندوقهای بیمه و بازنشستگی دولتی در صورت ارایه مستندات و مدارک مثبته
حقوق مزد مزایا و سایر هزینه هایی که مشمول کسر حق بیمه در بازرسی از دفاتر میشوند:
۱. کلیه وجوه پرداختی به کارکنان به جز مستثنائات
۲.وجوه پرداختی به اشخاص حقیقی و حقوقی که فاقد مفاصاحساب ماده ۳۸ بوده اند بر حسب خدمات
۳.قراردادهایی که به تنهایی و توسط شخص مجری انجام گرفته و دارای تبعیت دستوری بوده و حق الزحمه پرداختی به آنها
۴.قراردادهای مقاطعه کاری تک نفره که فاقد مشخصات بند بالا باشد و موضوع پیمان منحصرا توسط شخص مقاطعه کار انجام شده
۵. فاکتور کالا و خدمات کلیه واحد های صنفی و خدماتی به شرط اینکه انجام کار توسط پرسنل و در محل ثابت کارگاه صورت پذیرفته باشد
تعریف فاکتور:
فاکتور یا صورت حساب رسمی سندی تجاری است شامل: ۱.اطلاعات کالا یا خدمات مورد معامله، ۲.ارزش ریالی آنها ۳.تخصیص مالیات بر ارزش افزوده ۴.نحوه فروش ( نقدی یا غیر نقدی ) ۵.مشخصات هویتی فروشنده و خریدار،۶. نشانی و نوع فعالیت،۷. امضا و مهر صادر کننده ۸.کد اقتصادی که در زمان رسیدگی ضمیمه سند و قابل پیگیری و بررسی باشد.
در مواردی که اسناد حسابداری مربوط به بند ۵ (فاکتورها) به رغم شرح سند فاقد ضمیمه باشد اقدام موسسه به چه شکل است: و کارفرما تا چه زمان جهت تکمیل آن مهلت دارد:
ب) اگر پس از تهیه گزارش بازرسی از دفاتر مدارک و مستندات ارائه گردد از چه طریق و مرجع قابل رسیدگی است:
الف) مراتب کتبا به کارفرما یا نماینده اعلام و رسید دریافت میگردد. تا زمان پایان انجام بازرسی از دفاتر مهلت ارائه مستندات وجود دارد
ب) از طریق هیات های تشخیص مطالبات قابل رسیدگی میباشد
موسسه حسابرسی تامین اجتماعی مکلف است پس از بررسی اطلاعات فاکتور صورت حساب قراردادهای مندرج در جدول بند (۱۰) اطلاعات اولیه بازرسی پیوست یک که دارای پروندهمقاطعه کاری در شعب تامین اجتماعی میباشند چه اقدامی انجام دهد:
نسبت به استخراج وجوه مذکور و ثبت آنها به تفکیک در کاربرگ شماره ۳ اقدام نماید.
در ارتباط با درخواستهای بازرسی از دفاتر قانونی کارگاههایی که علت درخواست آنها مجری قرارداد» اعلام شده است موسسه حسابرسی تامین اجتماعی مقرر به انجام چه اقدامی گردیده:
فهرست کلیه وجوه درآمدی ناشی از قراردادها را به تفکیک طی فرم مربوطه پیوست (شش استخراج و به همراه تصاویر قراردادها پیوست گزارش نموده و در خصوص فاکتورها و صورت حسابها نیز فهرست آنها را به صورت فایل پی دی اف در قالب لوح فشرده به گزارش بازرسی دفاتر ضمیمه نماید.
در استخراج اسناد پرداختی به اشخاص حقیقی ثبت چه مواردی توسط بازرس الزامی است:
ذکر مشخصات هویتی نام و نام خانوادگی کدملی و …)، روزهای دقیق کارکرد ماه مربوطه و ضمیمه نمودن اسناد و مدارک در صورت وجود توسط بازرس دفاتر الزامی میباشد.
در خصوص غیر مشمولین تصویب نامه ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی که رسیدگی بیش از آخرین سال مالی در دستورکار قرار گرفته و کارفرما اسناد و دفاتر برخی از سنوات را ارایه نمینماید در کدام کاربرگ ثبت میگردد:
به دلیل عدم دستیابی به برخی از سرفصلهای مشمول سنوات قبل اقلام مشمول طبق سند افتتاحیه اولین سال تحت رسیدگی در کاربرگ ۲ تنظیم می گردد
انواع کاربرگ های بازرسی از دفاتر:
کاربرگ۱
کاربرگ۲
کاربرگ۳
کاربرگ رابط
کاربرگ نهایی
کاربرگ یک شامل چه مواردی است:
این کاربرگ جهت ثبت حقوق و مزایایی که لیست آنها به شعبه ارسال شده و بررسی و تعیین تکلیف اقلامی که کارفرما طی لیست ارسالی خود ابراز نموده مورد استفاده قرار میگیرد
در صورتی که پس از بررسی اسناد و ضمایم آنها مشخص گردد که بخشی از حقوق یا مزایای پرداختی من جمله اضافه کاری ایاب ذهاب و…. در لیست ارسالی جزو اقلام غیر مشمول درج گردیده است با زرس چه اقدامی انجام میدهد:
بازرس دفاتر نسبت به شناسایی و کسر مبالغ فوق الذکر از کاربرگ شماره (۱) و درج آن با رعایت سقف دستمزد مزایای مشمول در کاربرگ شماره (۲) اقدام و موضوع را طی بند گزارش افشا مینماید
چنانچه مبلغ حقوق و مزایایی که لیست آن به سازمان ارسال شده از مبلغ حقوق و مزایا طبق سند مربوطه بیشتر باشد در این حالت بازرس دفاتر میبایست چه اقدامی انجام دهد:
پس از بررسی کامل کلیه اسناد و ضمایم مرتبط با حقوق و مزایا نسبت به کسر مبالغ مازاد حسب مورد از ستونهای (۸) یا (۷) یا (۵) و به تبع آن از ستون (۴) کاربرگ شماره (۱) و درج در سطری جداگانه با شرح مازاد لیست ارسالی به سند اقدام و موضوع را طی بند گزارش افشا نماید.
