05 Haushaltsrechtliche Vorschriften Flashcards
Welche Sparmaßnahmen sind bei der Medienbeschaffung möglich? (6)
- Sammlungsauftrag prüfen (welche Medienbestände sollten unbedingt im Haus vorhanden sein, welche können per Fernleihe beschafft werden)
- Nutzungsverhalten prüfen (welche Medienbestände werden selten genutzt; welche Abonnements können gekündigt werden)
- Erwerbungsarten prüfen (Tausch, Schenkungen usw. anstelle von Kauf)
- Open Access (Beschaffung von “gratis” Literatur)
- Konsortien (gemeinsamer Erwerb durch mehrere Bibliotheken, dadurch günstigere Konditionen)
- Bezugskonditionen prüfen (Bibliotheksrabatte, Buchpreisbindung)
Beschreibe das Spannungsfeld für öffentliche Auftragsvergabe. (4)
- Interesse der Belegschaft
- Sparsamkeit
- Optimale Leistung für die Benutzer*innen
- Forderungen der Politik
Welche Vorschriften müssen auf der jeweiligen Verwaltungsebene beachtet werden? (3)
- Bund: Haushaltsgrundätze, Bundeshaushaltsordnung
- Land: jeweilige Haushaltsverordnung des Landes
- Kommune: Gemeindeordnung, Gemeindehaushaltsverordnung
Teile das Ökonomisches Prinzip in seine zwei Varianten und beschreibe diese. (2)
Minimalprinzip
Ein gegebenes Ziel mit möglichst geringem Mitteleinsatz erreichen.
Maximalprinzip
Mit gegebenen Mitteln möglichst viel Wirkung erreichen
Mit welchen Maßnahmen kann man das Wirtschaftlichkeitsprinzips bei preisgebundene Medien anwenden? (1)
Preisunterschiede bei anderen Leistungen nutzen (z.B. geringere Versandkonditionen)
Mit welchen Maßnahmen kann man das Wirtschaftlichkeitsprinzips bei nicht preisgebundene Medien anwenden? (3)
- Öffentliche Ausschreibung
- Freihändige Vergabe
- Beschränkte Ausschreibung
Beschreibe Öffentliche Ausschreibung. (2)
- Veröffentlichung im Amtsblatt
- Atrraktiv für Lieferanten bei hohen Auftragswerten
Beschreibe Freihändige Vergabe. (2)
- Zulässig bei kleinen Mengen, zur schnellen Versorgung
- Aber: Regelmäßige Angebotsvergleiche sind erforderlich!
Beschreibe Beschränkte Ausschreibung. (2)
- Eingegrenzter Bieterkreis (mind. 3 Bieter)
- Sinnvoll nur bei spezialisierten Anbietern
Welche Angaben sollten bei Ausschreibungen in den Angeboten der potenziellen Lieferanten verlangt werden? (6)
- Rabatte
- Technische Abwicklung des Geschäftsverkehrs (elektronische Datenaustausch)
- Zahlungsbedingungen
- Lieferbedingungen
- Weitere Dienstleistungen und deren Preise
- Abwicklung bei Abonnements (Kündigungsfristen, jährliche Erneurerung nötig?)
Was bedeutet VOL und was legt diese fest? (3)
- VOL = Verdingungsordnung für Leistungen
- Verlangt das Wirtschaftlichkeitsprinzip (Ökonomisches Prinzip)
- „Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige Angebot, bei dem das günstigste Verhältnis zwischen der gewünschten Leistung […] und dem angebotenen Preis erzielt wird”
Was sind Vergabefremde Aspekte? Nenne ein Beispiel. (2)
- Gesichtspunkte, die nichts mit der Erbringung der Leistung zu tun haben
- Beispiel: Höhe der Löhne beim Lieferanten, Frauenförderung, Umweltschutz, Schaffung von Ausbildungsplätzen
