1. Archivní legislativa Flashcards
(20 cards)
jaké dvě funkce v sobě archivnictví slučuje?
úřední neboli správní
kulturněhistorickou neboli vědeckou
vývoj legislativy do roku 1954
rakouská monarchie: první snahy o vyřešení jednotného archivního systému
- století: k původní úřední funkci archivů přistupuje i hledisko kulturně-historické
po roce 1918:
kompetenční spory mezi ministerstvem vnitra a ministerstvem školství a národní osvěty
vznik resortních archivů
archivní legislativa nevyřešena
po roce 1945: po převratu v roce 1948 vyřešen kompetenční spor, archivy se dostávají do kompetence ministerstva vnitra
jak se jmenuje první celostátní legislativní úprava v historii českých zemí?
Vládní nařízení č. 29/1954 Sb., o archivnictví
komu náleží organizace a řízení archivnictví po r. 1954?
ministerstvu vnitra
co zavádí Vládní nařízení č. 29/1954 Sb.,
o archivnictví?
jednotnou archivní organizaci
jednotný archivní fond
státní archivy
do organizace státních archivů začleňuje zemědělsko-lesnické archivy
jaký je první archivní zákon v Československu?
Zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví
co zavádí a stanovuje archivní zákon 1974?
archivní terminologii (archiválie = písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy, které vzešly z činnosti státních a jiných orgánů a organizací i z činnosti jednotlivců a které vzhledem ke svému významu historickému, politickému, hospodářskému nebo kulturnímu mají trvalou dokumentární hodnotu)
ochranu písemností a archiválií:
předarchivní péče – původce je povinen zajistit odbornou správu svých písemností, vést jejich řádnou spisovou evidenci, zajistit jejich bezpečné uložení a následné vyřazení ve skartačním řízení
archiválie jsou chráněny státem, který zajišťuje jejich ochranu prostřednictvím příslušných archivů
podmínky využití archiválií v cizině
nahlížení do archiválií: badatelé nahlížejí do archiválií starších 50 let bez souhlasu ředitele archivu (nahlížení do mladších je podmíněno souhlasem ředitele archivu)
jakou působnost má podle zákona o archivnictví 1974 ministerstvo vnitra?
organizace a jednotné řízení archivnictví
Vědecká archivní rada – poradní orgán MV pro odborné a vědecké otázky archivnictví
jak vypadá archivní síť po roce 1974?
Státní ústřední archiv (SÚAR)
Státní oblastní archivy (SOA)
Archivy národních výborů (ANV)
Okresní archivy (OA)
Archiv hl. města Prahy (AHMP)
Archiv města Brna (AMB),
Archiv města Ostravy (AMO)
Archiv města Plzně (AMP)
Podnikové archivy (PA)
Archivy zvláštního významu (AZV)
jaké archivy právně upravuje zvláštní ustanovení archivního zákona 1974?
Archivy ozbrojených sil a bezpečnostních sborů
Archivy politických stran, orgánů Národní fronty (NF), Revolučního odborového hnutí (ROH)
Archivy kulturních zařízení, spolků, muzeí, knihoven apod.
co obsahují prováděcí předpisy vydané po zákonu o archivnictví 1974?
kritéria pro hodnocení písemností, postup při skartačním řízení, uznání archiválie za kulturní památku (KP), způsoby vedení evidence archiválií, ochrana a kategorizace archiválií, ukládání archiválií do archivů apod.
kdy proběhla novela zákona o archivnictví 1974?
1992
Novela zákona č. 343/1992 Sb., o archivnictví
charakterizuj novelu zákona č. 343/1992 Sb.,
o archivnictví.
reflektuje změny po roce 1989, ale je pouze formální novelizací zákona č. 97/1974 Sb., o archivnictví
účelem novely je vytvořit předpoklady pro další rozvoj archivnictví
upravuje socialistické definice
zachovává Jednotný archivní fond
nahlížení do archiválií omezuje na 30 let
odstraňuje omezení studia pro cizince
jak novela zákona 1992 změnila archivní síť?
Státní okresní archivy – změna názvu (původně okresní archivy) a zřizovatele
Archiv města Ústí nad Labem – původně okresní archiv
mění se názvy SOA na Moravě:
- Moravský zemský archiv
- Zemský archiv v Opavě
jak se jmenuje v dnešní době platný zákon?
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
co obsahuje platný archivní zákon? co stanovuje?
vymezení pojmů – archivnictví, archiv, archiválie, archivní fond, archivní sbírka, archivní pomůcka, výkon spisové služby a skartační řízení
výběr archiválií a jejich evidence – povinnosti uchovávání, kritéria, výběr archiválií ve skartačním řízení i mimo něj, evidence archiválií, zpřístupnění archiválií v digitální podobě, prohlášení za AKP nebo NKP, nahlížení do archiválií – badatelna
archivní síť – veřejné, soukromé archivy
působnost ministerstva a jednotlivých archivů,
akreditace archivů
spisová služba
kontrolní orgány ve věcech archivnictví a spisové služby
správní delikty a sankce
přechodná ustanovení
přílohy
co upravuje vyhláška č. 645/2004 Sb?
způsob vedení evidence Národního archivního dědictví (NAD) a vyřazování archiválií z této evidence
evidence archivních pomůcek
vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií
badatelský řád
ceník služeb
podmínky pro depozitáře – nosnost, teplota, vlhkost
přílohy – evidenční jednotky, archivní pomůcky, vzorový badatelský řád, badatelský list a ceník služeb
o čem je vyhláška č. 259/2012 Sb?
o podrobnostech výkonu spisové služby
životní cyklus písemností – příjem, označení, evidence, tvorba spisu, rozdělování a oběh dokumentů, tvorba spisového a skartačního řádu, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů
výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě
**čím se zabývá novela zákona č. 167/2012 Sb?
především archiváliemi v digitální podobě
digitální archiv
zpřístupňování archiválií v digitální podobě
správa metadat archiválií
oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě a jeho odnětí – digitální archiv musí disponovat dvěma plnohodnotnými úložišti archiválií v digitální podobě, vzdálenými od sebe vzdušnou čarou nejméně 50 km
jmenuj některé související předpisy.
Národní standart pro Elektronické systémy spisové služby VMV čá. 42/2023
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
Vyhláška č. 194/2009 Sb. o užívání a provozování systému datových schránek
Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
Zákon č. 111/2019 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o zpracování osobních údajů
Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) = GDPR
Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském
Zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací
Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení
Zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obcí
Zákon č. 234/2014 Sb., o státní službě
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád
Zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy
Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách
