1. Spraševanje Flashcards
(36 cards)
Definiraj projekt
Projekt je enkratna in časovno omejena organizacijska tvorba, ki ima svoj začetek in konec.
Kaj moramo določiti pri vsakem projektu?
Pri vsakem projektu moramo določiti
- KAJ mora biti narejeno
- KDAJ in
- Za KOLIKO denarja
Kako je opredeljen vsak projekt.
Vsak projekt je opredeljen z zastavljenimi cilji- rezultati ki so lahko proizvodi oz. storitve.
Naštej značilnosti projektov
- Morajo biti realistični
- imajo omejitve
- Imajo svoj namen
- So nove in enkratne aktivnosti
- So kompleksni
- so skupinske aktivnosti
- so enoviti
- zahtevajo opredelitev potrebnih denarnih sredstev
Značilnosti projekta:
Imajo omejitve
Imajo denarne in časovne omejitve
Značilnost projekta:
Morajo biti realistični
Cilji naj bodo dosegljivi znotraj omejitev.
Naštej faze projektov
- ZAGONSKA FAZA
- RAZVOJNA FAZA
- IZVEDBENA FAZA
- ZAKLJUČNA FAZA
Značilnosti projekta:
So kompleksni
Obsegajo zahtevane tehnike raziskovanja in načrtovanja (npr. Poiskati najustreznejšega ponudnika za najem dvorane, poskrbeti za postrežbo hrane in pijače, najem fotografa, itd.)
Opiši zagonsko fazo.
Imamo zamiselj in moramo določiti namen, cilj in način izvedbe projekta.
(npr. V mesecu aprilu ali maju samostojno organizirati maturantski ples s pomočjo profesorjev in lokalnega okolja)
Opiši razvojno fazo.
Razvoj zamisli: oblikovanje projektne naloge, opredelitev projektnih aktivnosti, planiranje izvedbe,..
(npr. opredelitev projektnih aktivnosti: rezervacija plesne dvorane, organizacija plesnega tečaja, izbor ansambla iskanje snemalca in fotografa, oblikovanje vabil in razrednih predstavitev.)
Opiši Izvedbeno fazo.
IZVAJANJE IN SPREMLJANJE PROJEKTA: stroški, kakovost in predvideni roki ter ukrepanje pri odklonih od začrtanih ciljev,…
(npr. ples naj bi bil izveden po protokolu in v začrtanih stroškovnih okvirih. Pri morebitnih odstopanjih se posvetujemo)
Opiši zaključno fazo.
ANALIZA OPRAVLJENEGA DELA, ovrednotenje učinkov in uspešnosti projekta - vrednotenje doseženih ciljev
(npr. ob zaključku ples ovrednotimo glede na generacijo, ki se seveda iz leta v leto spreminja, lahko pa damo kak predlog za spremembo ali dodatke v protokolu maturantskega plesa.)
Kaj je teamsko delo?
ko skupina ljudi skupej dela
Kaj so značilnosti dela v teamu?
- Člani poznajo medsebojne odvisnosti, sodelujejo, ni tekmovanja med člani, ni konkurence med njimi; združujejo znanje, zavezani so istemu cilju!
- člani prispevajo k uspešnosti poslovanja s svojo izvirnostjo, talentom, znanjem!
- Zupajo si, spodbujajo se, brez strahu izražajo mnenje, zadržke in nesoglasja. Vprašanja dobrodošla!
- Odprta in poštena komunikacija, upoštevajo medsebojna stališča!
- Spodbujanje k razvijanju sposobnosti.
- Hitro reševanje konfliktov.
Vloge ljudi v teamu?
- Vodja, usmerjevalec,
- Oblikovalec, zapisovalec, opazovalec,
- Dvomljivec, pogajalec, vratar,
- Poročevalec, pregledovalec, nagrajevalec,
- Motivator, inovator, organizator.
Katere vrste teamov poznamo?
Formalni (ta team oblikuje podjetje)
In team za posebne namene (za posebne kreativne projekte)
KAKO MOTIVIRAMO TEAM?
Motivacijo gradimo počasi in vztrajno, gradimo jo s svojimi besedami, govorico telesa, izrazom na obrazu. Uporabimo lahko motivacijske metode
KAKO BI OPREDELIL MOTIVACIJO?
To je k ljudi motiviraš, ljudi pa motiviraš ko jim vzpodbudiš njihovo željo po ustvarjanju, sami dajejo pobude za spremembe ali dopolnitve, iščejo boljše rešitve, pripravljeni so učinkovito delati in kažejo zanimanje za rezultate.
Katere motivacijske metode poznamo?
- -VLJUDNOST IN KOREKTNOST (Pokažemo, da spoštujemo sodelavce in jim zaupamo. Enostavne besede ali sporočila, kot so »hvala«, »prosim«, in podobne imajo velik učinek.)
- -BONUSI IN MALUSI (Hkrati z rednimi ocenami dela, potrebujejo zaposleni tudi nagrade v priznanje dobremu delu.)
- -LJUDJE NAJ RAZUMEJO PRIČAKOVANJA (Prepričajte se, da so sodelavci dobro razumeli, kaj od njih pričakujete. Pojasnite jim cilje in razloge za spremembe. Povejte vse, kar veste o razlogih za spremembo, morda bodo našli še bolj smiselno rešitev.)
- -POZITIVNO OBNAŠANJE, VEDENJE (Vaš prihod in začetek dneva ima na vaše sodelavce in njihovo motivacijo zelo velik vpliv. Dan začnite pozitivno in samozavestno. Ustvarite dobro vzdušje, pogovarjajte se s svojimi sodelavci o ciljih in pričakovanjih tega dne. Poskusite skupaj s sodelavci začeti dober dan.)
PODROBNEJE OPIŠI ENO OD MOTIVACIJSKIH METOD
–POZITIVNO OBNAŠANJE, VEDENJE (Vaš prihod in začetek dneva ima na vaše sodelavce in njihovo motivacijo zelo velik vpliv. Dan začnite pozitivno in samozavestno. Ustvarite dobro vzdušje, pogovarjajte se s svojimi sodelavci o ciljih in pričakovanjih tega dne. Poskusite skupaj s sodelavci začeti dober dan.)
NAŠTEJ METODE ZBIRANJA IDEJ?
- Možganska nevihta,
- metoda 635,
- diskusija,
- snežna kepa,
Eno metodo zbiranja idej podrobno opiši.
Možganska nevihta (angleško brainstorming) je skupinska tehnika za generacijo čim večjega števila novih idej za rešitev določenega problema.
Pri tej metodi se osredotočimo na količino idej in ne na kakovost, s to metodo pustimo presojanje idej za kasneje (zato so ideje bolj neneavadne)
(Vsi se usedejo in samo govorijo vse ideje ki jim padejo na pamet)
Kakšen je življenski ciklus projekta?
- IDEJA ZA PROJEKT
- IZBIRA IDEJE / DOLOČANJE VSEBINE PROJEKTA
- OBLIKOVANJE IN RAZVOJ PROJEKTA
- DOLOČANJE PREDPOSTAVK ZA IVEDLJIVOST PROJEKTA
- POGAJANJE Z UDELEŽENCI, ZAGOTAVLJANJE FINANCIRANJA
- IZVAJANJE PROJEKTA IN NADZOR
- VREDNOTENJE UČINKA IN ZAKLJUČEK PROJEKTA
Povej vrste projektov
TEHNIČNI: definirana idejna zamisel, izvajalci določeni (izgradnja tenis igrišča);
PODJETJE: izdela business plan, cilji podjetja…
INOVATIVNI PROJEKT: ni nujno v realnosti izpeljan, npr. Vaške igre;
EU PROJEKT: mednarodni projekt.
