10 y 15 Flashcards
(44 cards)
¿Qué deben garantizar los Procedimientos Administrativos?
Deben garantizar un sistema de control interno que proteja adecuadamente el patrimonio de la empresa.
¿Qué es un Sistema de Control Interno?
Es un plan de coordinación entre procedimientos administrativos, funciones de empleados y registros contables para proteger los bienes de la empresa, obtener información segura y fomentar la eficiencia de las operaciones.
¿En qué se basa principalmente el Control Interno?
Se basa en la separación de funciones y en el establecimiento de sistemas de comprobación automática y resguardos apropiados.
¿Por qué es importante la separación de funciones en el control interno?
Es importante para evitar el control absoluto de una operación por una sola persona, lo que puede facilitar maniobras dolosas.
¿Cómo se divide el ciclo de compras en una empresa?
El ciclo de compras se divide en la solicitud de requisición, emisión y aprobación de la orden de compra, envío, recepción de bienes, pago y registro del pago.
¿Cuál es la función de compras en una empresa?
Su función es satisfacer las necesidades de materiales o servicios, asegurando la correcta compra de estos a través de un control adecuado.
¿Qué se debe hacer en el proceso de recepción de mercancías?
Debe determinarse la cantidad de productos recibidos, detectar mercancía dañada o defectuosa, y preparar el informe de recepción.
¿Qué información se debe registrar en el ciclo de compras?
Se debe registrar la cantidad de productos recibidos, almacenados y los detalles sobre los pagos y las facturas.
¿Qué debe hacer el departamento de almacenamiento cuando recibe productos?
Debe contar, inspeccionar los productos y emitir un recibo, informando a contabilidad sobre la cantidad recibida y almacenada.
¿Qué implican las condiciones de compra como ‘Libre A Bordo’ y ‘Costo y Flete’?
Estas condiciones definen quién asume los costos de transporte y seguro durante el proceso de compra.
¿Cuáles son los objetivos de control interno en cuentas por pagar?
Los objetivos son la integridad, existencia, exactitud y autorización de las compras y pagos.
¿Qué significa ‘exactitud’ en el control interno de cuentas por pagar?
Significa que los activos y pasivos deben registrarse por el monto exacto.
¿Cómo deben autorizarse las compras y pagos dentro de una empresa?
Deben ser autorizados de acuerdo con las políticas y procedimientos internos establecidos por la empresa.
¿Qué tipos de cuentas por pagar existen?
Cuentas comerciales, cuentas por pagar a compañías relacionadas, otras cuentas por pagar y gastos acumulados como energía y servicios publicitarios.
¿Qué implican las ‘Cuentas por Pagar Comerciales’?
Son aquellas derivadas de las compras de bienes y servicios necesarios para las operaciones de la empresa.
¿Por qué es importante el control de inventarios en una empresa?
Es fundamental para salvaguardar el valor de los activos y evitar robos o malos manejos.
¿Qué debe incluir un sistema de control de inventarios?
Debe incluir registros continuos, control de entradas y salidas, y una correcta custodia de los artículos.
¿Cuál es la diferencia entre un inventario manual y uno electrónico?
El inventario manual requiere anotaciones y cálculos más laboriosos, mientras que el electrónico facilita la gestión de los inventarios.
¿Qué es un ‘sistema de inventario permanente’?
Es un sistema donde se registran las entradas, salidas y saldos de inventarios tanto en unidades como en valores monetarios.
¿Qué ventajas tiene el sistema de inventario permanente?
Permite obtener informes precisos sobre el valor de las existencias y la comparación con la cuenta principal del mayor general.
¿Qué actividades se incluyen en el ciclo de producción?
Incluye la planificación de las materias primas, la planificación de la producción y el control de inventarios.
¿Qué implica la planificación de las materias primas?
Se refiere a coordinar las materias necesarias para producir las unidades previstas de productos terminados.
¿Qué actividades se realizan durante la planificación de la producción?
Se realiza la planificación anticipada, fijación de metas, programación y despacho de la producción.
¿Qué tipo de registros contables se utilizan en el ciclo de producción?
Se utilizan registros sencillos que dependen de los métodos de costos adoptados por la empresa.
