10.PHASE DE CONSTRUCTION-BUREAU Flashcards
(39 cards)
Expliquer les rôles et responsabilités de l’A. à l’étape de l’administration du contrat de construction
- Représenter le client et lui donner des avis et conseils
- Préparer toute la documentation nécessaire
- Informer le mo de la date de réception des demandes de paiement
- Émettre certificats de paiement
- Transmettre toutes les instructions du client à l’E.
- Régler les désaccord
- Coordonner services ing. et autres conseils
- Examiner dessins d’atelier et échantillons
- Interpréter les contrats et les docs. de construction
- Rédiger procès verbaux réunions de chantier
Expliquer les rôles et responsabilités du m-o à l’étape de l’administration d’un contrat de construction
- Fournir infos financières
- Faire paiements à l’entrepreneur
- Émettre toutes les instructions à l’entrepreneur par l’intermédiaire de l’architecte
- Autorisation des modifications à l’ouvrage
- Revoir les garanties écrites et les documents s’y rapportant
- Prendre décisions
Expliquer les rôles et responsabilités de l’E. à l’étape d’administration d’un contrat de construction
- Étudier les docs. contractuels
- Superviser et coordonner le travail
- Exécuter les travaux
- Être responsable de la sécurité des travaux et du respect de tous les règlements concernant le lieu
- Payer la main d’oeuvre, produits et sous-traitants
- Remettre certificats et rapport d’inspection au professionnel
- Surveiller avancement travaux en lien avec calendrier
- Conclure contrats avec sous-traitants et fournisseurs
Quelles sont les tâches reliées à la première réunion de la phase de construction?
- Présenter chacun et leurs rôles
- Discuter des procédures administratives ( calendrier réunions, distribution pv, les communications.. )
- État actuel du projet ( permis, ass., cautionnement)
- Documents de chantier (jeu des permis, normes, rapport géothechnique)
- infos provenant entrepreneur (calendrier travaux, liste des valeurs..)
- Questions concernant le chantier
- Services et installations temporaires
- Arpentage pré-construction
Quelles sont les tâches à réaliser avant le début des travaux?
- Préparer formulaire contrat (2 exemplaires)
- Préparer 2 jeux de docs contractuels
- Préparer les jeux de docs. requis pour l’exécution des travaux
- Émettre 1 jeu de document mis à jour
- Étudier et vérifier calendrier des travaux
Quelles sont les tâches à réaliser pendant les travaux?
- Examiner les dessins d’atelier, échantillons et fiches techniques
- Fournir des interprétations du contrat (instructions suppl)
- Préparer et émettre projets de modifications
- Préparer et émettre directives de modif, advenants de modifs
- Examiner demandes de paiement, comparer avec degré d’avancement
- Préparer les certificats de paiement
- Préparer/ distribuer rapports de visite de chantier, ordre du jour réunion
Quelles sont les tâches à réaliser à la fin des travaux?
A. examine les documents que l’E lui remet :
- Manuels
- Permis d’occupation
- Jeu annoté des dessins et devis
- Certificats finaux
- Déclarations solonelles
- Rapport final sur correctif des déficiences
- Matériaux pour remplacement
Quelles sont les tâches à réaliser à la réception des travaux?
-Démonstration de tous les syst. du bat. 1- Émission du certificat d'achèvement substantiel de l'ouvrage -Visite final à la demande de l'E. -Liste des déficiences -Une fois déficiences corrigés -Déclaration d'achèvement total -Certificat de paiement total -Mise en service -Visite d'inspection et de vérification - Durant 1 an, garanti : vérifier défectuosités
Quels documents l’E. doit fournir avant le début des travaux?
- Le cautionnement d’exécution
- Le cautionnement de paiement de la main d’oeuvre et des matériaux
- Les certificats d’ass.
- Garantie contractuelle
- Calendrier des travaux
- Liste des valeurs
Quelles informations l’A. doit obtenir de l’E. avant le début des travaux?
- La liste des sous-traitants et fournisseurs
- L’énoncé des qualifications du directeur des travaux
- L’attestation de conformité ( santé et sécurité travail)
- L’autorisation à commencer les travaux (émise par autorité compétente)
- Le programme de sécurité du chantier
- La liste des personnes autorisés à pénétrer sur le chantier
Quel document permet de clarifier et d’interpréter les documents contractuels?
Les instructions supplémentaires
Qu’est-ce qu’un projet de modification?
Sert à informer l’entrepreneur et lui permettre de proposer augmentation ou diminution des couts et délai dans le calendrier.
Qu’est-ce qu’une directive de modification?
Autorise le projet de modification même si une entente sur le prix ou le délai n’a pas encore été prise.
Qu’est-ce qu’un avenant de modification?
Doc. final qui décrit l’entente client/entrepreneur pour une modification au projet
Ce document sert à préparer les certificats et tenir une liste des modifications prix du contrat
Sommaire des modifications
Qu’est-ce qu’un certificat de paiement?
Doc. qui indique au client le montant qu’il doit payer à l’entrepreneur. Basé sur la liste des valeurs. Effectué suite à la réception de la demande de paiement de l’E.
À quoi servent les dessins d’atelier?
Assurent et confirment les spécifications concernant un produit avant son achat/production final
Que comprend un dessin d’atelier?
- dimensions, qualité, emplacement
- méthode précise fabrication
- techniques de construction et de mise en place
- infos touchant coordination corps de métier
- confirmation choix couleurs, surfaces, modeles ..
Quel élément permet d’annoter les dessins d’atelier?
Le timbrage
<p>Chantier/bureau : nommer 11 tâches de l'architecte</p>
<p>1. Représenter le client et lui donner des avis et conseils</p>
<p>2. Examiner le calendrier des travaux et la liste des valeurs de l'entrepreneur</p>
<p>3. Préparer la documentation nécessaire au client, à l'entrepreneur, etc.</p>
<p>4. Évaluer les substitutions proposées par l'entrepreneur</p>
<p>5. Évaluer les demandes de paiement.</p>
<p>6. Coordonner les ingénieurs, consultants, etc.</p>
<p>7. Examiner les dessins d'atelier</p>
<p>8. Examiner les manuels d'exploitation et d'entretien</p>
<p>9. Interpréter le contrat</p>
<p>10. Faire le suivi des éléments garantis pendant la période de garantie.</p>
<p>11. Rédiger les procès verbaux des réunions de chantier</p>
<p>Chantier/bureau : nommer 4 rôles du maître de l'ouvrage</p>
<p>1. Fournir des information d'ordre financier, lorsque demandé</p>
<p>2. Payer l'entrepreneur</p>
<p>3. Autoriser des modifications à l'ouvrage</p>
<p>4. Prendre rapidement les décisions qu'il doit prendre</p>
<p>Chantier/bureau : nommer 6rôles de l'entrepreneur</p>
<p>1. Responsable de tous les travaux, moyens et procédés nécessaires à l'exécution de l'ouvrage</p>
<p>2. Étudie les documents contractuels et en remplie toutes les exigences</p>
<p>3. Supervise et coordonne tous les corps de métier et sous-traitants</p>
<p>4. Exécute les travaux en choisissant les méthodes, techniques et séquences de construction appropriées</p>
<p>5. Responsable de la sécurité des travaux et du respect des règlements concernant le lieu du travail</p>
<p>6. Paye la main-d'oeuvre, les produits et les sous-traitants</p>
<p>À la fin des travaux, l'entrepreneur doit soumettre à l'architecte...? (8)</p>
<p>1. Permis d'occupation émis par la municipalité</p>
<p>2. Dessins et devis annotés avec les changements</p>
<p>3. Manuels :</p>
<p> - Instructions concernant l'entretien et le fonctionnement</p>
<p> - Garanties des matériaux, équipements et produits</p>
<p> - Copies des permis et certificats d'autorisation</p>
<p>4. Certificats finaux de la CSST</p>
<p>5. Déclaration solonnelles relatives à la libération de la retenue appliquée au paiement</p>
<p>6. Rapports finaux sur les corrections des déficiences</p>
<p>7. Liste de tous les sous-traitants</p>
<p>8. Matériaux pour remplacements éventuels, produits d'entretien et outils spéciaux, etc.</p>
<p>Chantier/bureau : tâches de l'architecte avant le début des travaux? (3)</p>
<p>1. Préparation du contrat (2 copies) en vue de sa signature par le client et l'entrepreneur</p>
<p>2. Préparation des copies des documents contractuels</p>
<p>3. Préparation des jeux de documents pour l'exécution des travaux (émission des documents pour construction, incluant les addendas)</p>
Chantier/bureau : nommer 10 rôles de l'architecte pendant les travaux
1. Examen des dessins d'atelier
2. Fournir des interprétations du contrat en répondant aux Demandes de renseignements (DR) et en émettant des instructions supplémentaires
3. Émet les projets de modification
4. Examine les soumissions pour les PM
5. Émet les directives de modification, si le rajustement du prix tarde à faire l'objet d'une entente
6. Émet les avenants de modification, s'il y a eu une entente
7. Examine les demandes de paiement
8. Préparer les certificats de paiement
9. Préparer les documents nécessaires pour la libération de la retenue
10. Préparer et distribuer les rapports de visite de chantier.
Quoi vérifier/faire dans les demandes de paiement? (4)
1. Si l'entrepreneur respecte bien le calendrier des travaux
2. Comparer la demande avec le degré d'avancement des travaux
3. Vérifier si l'entrepreneur a présenté les déclarations solonnelles et les certificats requis de la CSST
4. Préparer un certificat de paiement.
Chantier/bureau : nommer les 5 documents à émettre par l'architecte lorsque les travaux sont substantiellement terminés
Émet :
1. Certificat d'achèvement substantiel de l'ouvrage
(Début de la période de garantie)
2. Certificat de libération de la retenue
3. Certificat de paiement final
4. Lettre d'assurance (si applicable)
5. Attestation d'achèvement (si applicable)
Chantier/bureau : Nommer le rôle de l'architecte à la fin des travaux.
Examiner les documents de fin de chantier.
Chantier/bureau : nommer les 12 documents à fournir par l'entrepreneur avant le début des travaux.
1. Cautionnement d'exécution
2. Cautionnement de paiement de la main d'oeuvre et des matériaux
3. Certificats d'assurance
4. Calendrier des travaux
5. Liste des valeurs des parties de l'ouvrage (base des demandes de paiement)
6. Liste des sous-traitants et fournisseurs
7. Énoncé de qualifications du directeur des travaux
8. Attestation de conformité de la CSST
9. Autorisation de débuter les travaux, par l'autorité compétente
10. Programme de sécurité du chantier
11. Évaluation des matières dangeureuses (s'il y a lieu)
12. Liste des personnes autorisées à pénétrer dans le chantier.
Chantier/bureau : qu'indique le calendrier des travaux? (5)
1. Établit les dates principales des travaux
2. Indique les intentions de l'entrepreneur en matière de méthodes et de séquences de construction
3. Révèle la capacité de l'entrepreneur à gérer les travaux de façon à respecter la date d'occupation prévue
4. Identifie l'équipement fourni par le maître de l'ouvrage et la coordination requise pour les autres contrats distincts
5. Met en relief les défauts éventuels de la planification et de l'organisation
Chantier/bureau : Nommer les documents requis pour modifier le contrat. (4)
1. Projet de modification
2. Directive de modification
3. Avenant de modification
4. Sommaire des modifications
Chantier/bureau : qu'est-ce qu'un projet de modification?
- Documents écrits et dessins qui décrivent la modification
- L'entrepreneur soumet un prix / délai d'exécution
Chantier/bureau : qu'est-ce qu'une directive de modification?
- Émis lorsqu'il ne faut pas retarder les travaux, mais qu'il reste à finaliser ou négocier les modifications au prix du contrat et au délai d'exécution
- Autorise l'entrepreneur à faire la modification et indique qu'un avenant viendra ultérieurement
- Évite les délais et permet de continuer les travaux pendant que les discussions se poursuivent.
Chantier/bureau : qu'est-ce qu'un avenant de modification?
Sert à autoriser la modification et à ajuster en conséquence le prix du contrat et le délai d'exécution
Chantier/bureau : qu'est-ce que le sommaire des modifications? À quoi sert-il? Que comprend-il?
- Suivi de toutes les modifications
- Sert à établir le prix révisé du contrat et préparer les certificats de paiement
- Liste des avenants
- $ de chacun des avenant
- $ rajusté du contrat
Chantier/bureau : sur quoi est basé un certificat de paiement?
1. Liste des valeurs sur laquelle les parties se sont entendues au début.
2. La détermination par l'architecte du % des travaux acehvé suite aux visites de chantier
3. Les retenues applicables, compte tenu des lois
4. Les avenants de modification
Chantier/bureau : qu'est-ce que le certificat d'achèvement substantiel? Indique quoi? Atteste quoi?
- Indique la date de l'achèvement substantiel :
- Date de début de la garantie
- Libération de la retenue
- Atteste que les travaux sont à peu près terminés
Chantier/bureau : examen des dessins d'atelier? (2)
1. Examen des parties qui si rapportent à l'architecture
2. Contrôle de leur cheminement (registre)
Chantier/bureau : Pourquoi examiner les échantillons? (2)
1. Procéder au choix final des motifs, couleurs, etc.
2. Confirmer les intentions conceptuelles et esthétiques avant que l'entrepreneur commande le produit.
