11 - Correspondência Oficial Flashcards

Question

Formatação do padrão ofício

Answer 1

O nome do arquivo deve ser formatado da seguinte maneira Tipo do documento + número do documento + ano do documento (4 dígitos) + palavras-chave do conteúdo

Answer 2

Nome do expediente + **CIRCULAR =** Quando um órgão envia o mesmo expediente **para mais de um órgão receptor** Nome do expediente + **CONJUNTO =** Quando **mais de um órgão envia conjuntamente** o mesmo expediente para um único órgão receptor Nome do expediente + **CONJUNTO CIRCULAR =* A junção dos dois acima

Answer 3

As EM devem obrigatoriamente: **Apontar na introdução:** O problema que demanda a adoção da medida ou do ato normativo proposto; ou informar ao Presidente algum assunto **Indicar no desenvolvimento:** A razão daquela medida ou daquele ato normativo ser o ideal para se solucionar o problema e as eventuais alternativas existentes para equacioná-lo; ou fornecer mais detalhes sobre o assunto informado, quando for o caso **Na conclusão:** Propor a medida a ser tomada ou o ato normativo a ser editado para solucionar o problema; ou apresentar as considerações finais no caso de EM's apenas informativas A EM que encaminha proposta normativa deve ser instruída com **parecer jurídico e parecer de mérito** que permitam adequada avaliação da proposta **Endereçamento:** Utiliza apenas o pronome de tratamento, sem a necessidade de nome e cargo do receptor **Assunto:** Não HÁ esse campo

Answer 4

É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes de Poderes Públicos em assuntos que são de interesse dos Poderes públicos e da Nação É o documento enviado pelo Presidente ao Poder Legislativo em situações que demandem deliberação desse poder

Answer 5

Por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de envio e recebimento de mensagens na administração pública Para que **possua valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente**, segundo os parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica da ICP Um dos atrativos é a sua flexibilidade, não interessa definir padronização da mensagem comunicada

Answer 6

É a forma de correspondência com personalidade pública para fazer solicitações e transmitir informações As cartas expedidas por autoridade pública, fora do exercício de sua função, são atos de correspondência **paraoficial**

Answer 7

NÃO é conceituado pelo MRPR Ata é um documento oficial administrativo que consiste no registro sucinto, escrito, das decisões e dos acontecimentos havidos em uma reunião, congresso, mesa redonda, etc. O texto é escrito seguidamente, sem rasuras, entrelhinhas ou espaços em branco Os numerais devem ser escritos por extenso e as abreviaturas evitadas

Answer 8

NÃO é redigido pelo MRPR É espécie do ato administrativo ordinatório (Pode ser informativo) Nos memorandos, pela finalidade da celeridade, os despacho devem ser feitos no próprio documento, ou em folha de continuação, se não houver espaço

Answer 9

É um documento firmado por um servidor em razão do cargo em que ocupa, ou função que exerce, **declarando um fato existente, que consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração**

Answer 10

É um documento firmado por um servidor em razão do cargo em que ocupa, ou da função que exerce, **declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da administração** Um documento firmado por uma pessoa em favor de outra, atestando a verdade a respeito de um determinado fato

Answer 11

É o documento firmado pela administração ao interessado, afirmando a existência de ato ou assentamentos constantes de processo, livro ou documentos que se encontrem em repartições públicas A certidão autenticada tem o mesmo valor probatório do original, como documento público, e seu fornecimento gratuito por parte da administração pública que a expediu

Answer 12

É a correspondência de caráter interno da instituição, expedida simultaneamente a diversos destinatários Não deverá ser usada para regulamentar atos oficiais como: Norma de serviço, determinação de serviço Em relação a emissão, composição e encaminhamento, deve ser seguido o mesmo padrão do ofício

Answer 13

É um tipo de aviso ou recado oficial, que é utilizado com o objetivo de passar uma determinada informação Pode ser de **comunicação interna** que circula dentro da própria instituição e apresenta um formato semelhante ao memorando Pode ser de **comunicação externa** é divulgada para outras instituições e apresenta um formato semelhante ao edital

Answer 14

É um instrumento por meio do qual se chama, convoca ou solicita o comparecimento de alguém a algum local, em horário marcado, e com finalidade determinada

Answer 15

É o documento pelo qual o interessado, solicita ao poder público algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique

Answer 16

É o documento no qual o servidor expõe a atividade de um órgão/setor ou presta conta de seus atos a uma autoridade, de nível hierárquico superior Quando um relatório for interno deve ser encaminhado por memorando Quando externo por ofício

Answer 17

**VERDADEIRO**

Answer 18

**FALSO** A recomendação do tipo de fonte, tamanho e cor dos documentos oficias é: **Calibri ou Carlito Tamanho 12 Cor Preta**

Answer 19

**VERDADEIRO**

Answer 20

**VERDADEIRO**

Answer 21

**FALSO** No corpo do texto, **pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso.**

Answer 22

Não se faz!! Apesar de existir forma abreviada, não se utiliza quando destinada a um dos chefes dos 3 poderes

Answer 23

**FALSO** A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e nos expedientes oficiais decorre do próprio caráter público desses atos e comunicações e de sua finalidade

11 - Correspondência Oficial Flashcards

(47 cards)