DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA Flashcards
Rege os procedimentos para crianção dos DAs
NODAM - Norma sobre documentação administrativa da marinha
Subdivisão dos DAs
Normativos
Correspondência
Declarativos
Quais os DAs normativos ? (5)
IN - Instrução normativa INST - Instrução permanente NORM - Norma permanente OI - Ordem interna Port - Portaria
Quais os [principais] DAs de correspondência usados na marinha?
CP - comunicação padronizada
Of - ofício
OfExt - ofício externo
Req - requerimento
Principal Documento Administrativo declaratório
OS - ordem de serviço
Outros: Atestado, certidão, ordem do dia… termo e parecer
Classificação do Documento administrativo
Ambito
Precedencia
Acesso
Quanto ao ambito de um DA, pode ser?
Interno (circula dentro da MB)
Externo (circulará em algum ponto extra-MB)
Quanto aos graus de precedencia, um DA poderá ser?
Urgente: exige ação ou conhecimento imediato do recebedor
Especial: prioridade sobre DAs de rotina
Rotina: restante dos DAs
Quanto ao acesso, um DA pode ser classificado em?
Informação pessoal
Ostensivos (acesso amplo intra-MB, extra exige autorização simples)
Sigiloso
Sigilo do DA
Quem atribui cada um
R reservado - pode ser delegado a capacidade de se estabelecer este sigilo, só não deve ser divulgado ao público
S secreto - aqueles com ligação funcional
U ultrassecreto - PR, VP, Ministros, CM e outras forças
O que ocorre na reprodução de trechos de DA sigiloso?
Se cópia = mesmo
Se extratos = mesmo ou inferior
Quais os componentes básicos de um DA? (4)
Cabeçalho
Texto
Assinatura
Cópias (ou distribuição)
