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P2 Uv3 > Bureau Pilotage Audit et Contrôle (BPAC) > Flashcards

Bureau Pilotage Audit et Contrôle (BPAC) Flashcards

1
Q

BPAC

Le BPAC a été créé en … .

A

Le BPAC a été créé en 2011.

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Q

BPAC

Constitué de … … .

A

Constitué de 9 cadres.

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3
Q

BPAC

Le BPAC comprend 2 sections : 2/

A
  • Section contrôle interne : organise le contrôle interne (ING / Audit / sondage)
  • Section contrôle de gestion : maitrise de la donnée brigade et de sa synthèse
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4
Q

BPAC

Ce bureau a la particularité d’être … … . Il est intégré à l’échelon de commandement de la BSPP. Comme le BEP il est placé directement sous les ordres du … … … .

A

Ce bureau a la particularité d’être non endivisionné. Il est intégré à l’échelon de commandement de la BSPP. Comme le BEP il est placé directement sous les ordres du commandant en second.

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5
Q

BPAC

Il interagit essentiellement avec : 5/

A
  • La préfecture de police
  • Le colonel adjoint territorial
  • Le CEM
  • Les chefs de divisions
  • Les chefs de bureaux
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6
Q

BPAC

Il est en charge de la fonction … et … .

A

Il est en charge de la fonction pilotage et simplification.

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7
Q

BPAC

A la BSPP, le pilotage s’appuie sur 2 piliers : 2/

A
  • Le contrôle interne
  • Le contrôle de gestion
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8
Q

BPAC

Le pilotage, c’est permettre de mettre en œuvre un cercle virtueu qui consiste : 5/

A

Le pilotage, c’est permettre de mettre en œuvre un cercle virtueu qui consiste à décider / à agir / à mesurer les effets / à contrôler / puis à modifier si nécessaire.

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9
Q

BPAC

Fondamental pour assumer une fonction de responsabilité. Il (contrôle interne) permet de maitriser le fonctionnement de son activité en agissant sur les … pour atteindre les objectifs fixés.

A

Fondamental pour assumer une fonction de responsabilité. Il (contrôle interne) permet de maitriser le fonctionnement de son activité en agissant sur les risques pour atteindre les objectifs fixés.

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10
Q

BPAC

Plus concrètement, cela (contrôle interne) va servir à : 4/

A
  • Cartographier les risques
  • Estimer la criticité
  • Établir un plan d’action
  • Contrôler la réalisation
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11
Q

BPAC

Le … … est utilisé à la BSPP depuis septembre 2022 dans les divisions et les états-majors de groupement. Cet outil permet de construire simplement et logiquement un plan d’action.

A

Le logiciel PYX 4 est utilisé à la BSPP depuis septembre 2022 dans les divisions et les états-majors de groupement. Cet outil permet de construire simplement et logiquement un plan d’action.

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12
Q

BPAC

Pour mémoire, le plan de maitrise BSPP actuel comporte … … destinées à atténuer voire supprimer … … critiques.

A

Pour mémoire, le plan de maitrise BSPP actuel comporte 21 actions destinées à atténuer voire supprimer 18 risques critiques.

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13
Q

BPAC

Le contrôle interne est organisé en 3 niveaux : 3/

A
  • Niv 1 = le groupement (les unités : cdc acteur majeur)
  • Niv 2 = le général (particularité pour sujet PP / sinon niv 1 pour sujet AT)
  • Niv 3 = le préfet de police ou CEMAT
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14
Q

BPAC

Niveau 1, exemple de contrôle interne à la BSPP : 3/

A
  • Vérification du matériel
  • L’EPO
  • La revue des effectifs
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15
Q

BPAC

Le contrôle interne des unités se concluent par les … … … , c’est un moment privilégier d’échange entre le général et les unités. Il y en a environ … . Le mois d’efficacité permet de traiter … des recommandations du général dans les … jours qui suivent l’inspection.

A

Le contrôle interne des unités se concluent par les inspections du général, c’est un moment privilégier d’échange entre le général et les unités. Il y en a environ 21/an. Le mois d’efficacité permet de traiter 80% des recommandations du général dans les 30 jours qui suivent l’inspection.

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16
Q

BPAC

Dans le cadre du contrôle interne, le BPAC mène des audits internes organisationnels : 2/

A
  • L’audit du BMU
  • L’allègement des charges administratives dans les groupements
17
Q

BPAC

Enfin les sondages complètent le dispositif de contrôle interne en s’appuyant sur le … … .

A

Enfin les sondages complètent le dispositif de contrôle interne en s’appuyant sur le logiciel SPHINX.

18
Q

BPAC

Le contrôle de gestion est destiné à : 3/

A
  • Veiller sur l’exécution des décisions
  • Mesurer leurs effets pour vérifier leur efficacité
  • Ajuster au besoin
19
Q

BPAC

Pour le contrôle de gestion, le BPAC prépare la présentation et la note d’accompagnement du général pour les … … … … … … . Ces commissions sont présidées par le … … … et est constituée de 16 élus municipaux ou départementaux qui sont désignés. Elle se réunit à titre consultatif pour valider en … pour le budget primitif et en … pour valider le budget supplémentaire.

A

Pour le contrôle de gestion, le BPAC prépare la présentation et la note d’accompagnement du général pour les commissions consultatives de gestion de la brigade (CCGB). Ces commissions sont présidées par le Préfet de Police et est constituée de 16 élus municipaux ou départementaux qui sont désignés. Elle se réunit à titre consultatif pour valider en Novembre pour le budget primitif et en Juin pour valider le budget supplémentaire.

20
Q

BPAC

Le BPAC organise ensuite les réunions de pilotage présidées par le Général avec dans l’ordre d’importance : 3/

A
  1. Le comité stratégique : unique, permet le suivi du plan stratégique des grandes orientations BSPP
  2. Les comités de directions : pour décider sur un sujet particulier
  3. Les comités de pilotage : pour suivre et ajuster certain plan d’action.
21
Q

BPAC

Le BPAC collecte également les données et suit les indicateurs. Il répond aux enquêtes nationales : 4/

A
  • Les enquêtes parlementaires
  • La campagne de comptabilité analytique (définir le cout des différentes entités)
  • La campagne annuelle INFOSDIS (compare les SIS entre eux)
  • Les audits de la cour des comptes (ont lieu tous les 5 à 7 ans)
22
Q

BPAC

Le BPAC réalise enfin les tableaux de bords mensuels du … et du … … … ainsi que le tableau de bord quadrimestriel du plan de modernisation.

A

Le BPAC réalise enfin les tableaux de bords mensuels du général et du préfet de police ainsi que le tableau de bord quadrimestriel du plan de modernisation.

23
Q

BPAC, La démarche simplification :

Ont contribué à l’amélioration du fonctionnement administratif de la BSPP au profit des compagnies : 2/

A
  • Démarche soutenue depuis 2020 pour atténuer ou supprimer ce qui pollue le quotidien en compagnie incendie.
  • Plans de transformation numérique 2020 2025; l’audit sur les charges administratives décliné en 58 actions ; 21 irritants de la BSPP traités par l’armée de terre.
24
Q

BPAC, La démarche simplification :

A cela il faut ajouter :

A
  • Une cinquantaine d’irritants administratifs identifiés au cours des inspections traitées annuellement
25
Q

BPAC, La démarche simplification :

Dans ce cadre(irritant administratif), Chaque mois info brigade met en avant une nouvelle … … … .

A

Dans ce cadre, Chaque mois info brigade met en avant une nouvelle mesure de simplification.

26
Q

BPAC

La phase de sensibilisation centralisée est terminée, la simplification doit désormais devenir un état d’esprit à part entière à s’approprier à tous les niveaux alors interrogeons-nous systématiquement : qu’ai-je fait aujourd’hui pour simplifier la vie de celui qui va réaliser ce que je demande. C’est la base de la … .

A

La phase de sensibilisation centralisée est terminée, la simplification doit désormais devenir un état d’esprit à part entière à s’approprier à tous les niveaux alors interrogeons-nous systématiquement : qu’ai-je fait aujourd’hui pour simplifier la vie de celui qui va réaliser ce que je demande. C’est la base de la simplification.

27
Q

BPAC

Il faut remonter des irritants et partager les bonnes pratiques. Les … … … ou les … … … sont les relais dans cette démarche.

A

Il faut remonter des irritants et partager les bonnes pratiques. Les commandants en second ou les adjoints de bureau sont les relais dans cette démarche.

28
Q

BPAC

Les six documents incontournables : 6/

A
  1. Le plan stratégique 2020 – 2025 : il fixe le cadre BSPP et les objectifs à atteindre, carte stratégiques organisée en 3 axes et 23 objectifs
  2. Le plan d’actions de maitrise des risques : décline dans le cadre de la démarche de contrôle interne
  3. Le plan de modernisation 2020-2029 : apporte une ressource financiere de 202millions d’euros pour accomplir le plan stratégique
  4. Dépliant annuel ‘’ les chiffres clés BSPP’’ : parution en janvier
  5. Rapport annuel d’activités : parution en février
  6. Site intranet BPAC
29
Q

BPAC

  • LE BPAC est une … … … qui permet aux entités et rédacteurs d’état-major égarés de retrouver le chemin fixé par le général
  • Appuie le … dans la mise en forme de ses décisions
  • Veille à leur mise en œuvre et mesure les effets
  • Certifie les données fournies par les …, en tant que « garant » des données officielles de la BSPP
  • Facilite la mission des … et des sapeurs-pompiers de Paris
A
  • LE BPAC est une tour de contrôle qui permet aux entités et rédacteurs d’état-major égarés de retrouver le chemin fixé par le général
  • Appuie le général dans la mise en forme de ses décisions
  • Veille à leur mise en œuvre et mesure les effets
  • Certifie les données fournies par les divisions, en tant que « garant » des données officielles de la BSPP
  • Facilite la mission des unités et des sapeurs-pompiers de Paris
30
Q

BPAC, conclusion :

  1. Le BPAC contribue à la bonne gouvernance et au pilotage de la BSPP en s’appuyant sur : 2/
A
  • La simplification administrative
  • Les 2 piliers (contrôle interne et contrôle de gestion)
31
Q

BPAC, conclusion :

  1. Le plan de modernisation porte sur la période …-… et Le plan stratégique Brigade porte sur la période …-… .
A
  1. Le plan de modernisation porte sur la période 2020 – 2029 et Le plan stratégique Brigade porte sur la période 2020 – 2025
32
Q

BPAC, conclusion :

  1. La CCGB est la … … … … … … … . Elle se réunit 2 fois par an sous l’autorité du préfet de police pour valider le projet de budget … ou … .
A
  1. La CCGB est la commission consultative de gestion de la Brigade. Elle se réunit 2 fois par an sous l’autorité du préfet de police pour valider le projet de budget primitif ou supplémentaire.
33
Q

BPAC, conclusion :

  1. Le BPAC est le pilote de la … … de la BSPP.
A
  1. Le BPAC est le pilote de la fonction sondage de la BSPP

P2 Uv3 (22 decks)

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