Project Management Skills

Question 1

Wat zijn de kenmerken van een project

Answer 1

Doelgericht
Beperkingen
Multidisciplinair
Uniek
Onzeker
Tijdelijk

Question 2

Wat is projectmatig werken?

Answer 2

Improvisatie via project naar routine

Question 3

Soorten projecten

Answer 3

1 Technische projecten
2 Socialeprojecten
3 Commerciëleprojecten
4 Gemengdeprojecten(bv.technisch&sociaal)

Question 4

Waarom mislukken zoveel projecten?

Answer 4

Tijd
* Planning
* Parkinson’s law * Studenteneffect * Wachttijden
* Multitasking
* Kritiek pad
Perceptie en verwachtingen van projectresultaat
Kwaliteit – Resultaat
In relatie tot dat wat de klant met het projectresultaat wil doen/bereiken?

Samenwerken
Samenwerking tussen verschillende inhoudelijke experts met verschillende rollen/ eigenschappen/ kwaliteiten, de manier waarop dit ingezet wordt bepaald effectiviteit samenwerking.
 Belbin-rollen
 Teamafspraken
 Projectorganisatie

Question 5

Hoe het mislukken van een project voorkomen

Answer 5

Niet door achterover te leunen maar door actief bezig te zijn met het monitoren & controleren van een project; ook wel faseren en beheersen genoemd.

Question 6

Wat is faseren?

Question 7

Wat is GOKIT?

Answer 7

Geld
Hoeveel kost het?
Organisatie
Hoe gaan we het doen?
Kwaliteit
Wat krijg ik?
Kwaliteit
Wie moet wat weten?
Informatie
Wanneer krijg ik het?
Tijd

Question 8

wat zijn de voordelen van projectmatig werken

Answer 8

 Het project staat “buiten de dagelijkse orde”  Beslissingsbevoegde opdrachtgever
 Plan van aanpak
 De verantwoordelijkheden liggen vast
 Fasering
 Samenstelling projectgroep  Specifiek resultaat

Question 9

Wat zijn de nadelen van projectmatig werken

Answer 9

 Tijd
 Medewerkers ‘gat’
 Complex

Question 10

Wat houd een iteratief project in

Answer 10

 Een iteratieve benadering past goed in een projectomgeving die te maken heeft met veranderingen. Hier past een Agile-approach zoals Scrum.

Question 11

Wat houd een linear project in

Answer 11

 Een lineaire benadering is effectief in een stabiele projectomgeving. Bijvoorbeeld de Watervalmethode.

Question 12

Wat is het resultaat in een Definitiefase?

Answer 12

een goedgekeurd plan van aanpak (go/no go)

Question 13

Op basis van wat wordt een plan van aanpak geschreven?

Answer 13

• Informatie uit het projectvoorstel
• Informatie uit aanvullende gesprekken met de opdrachtgever
• Informatie uit analyses, bronnenonderzoek
• Resultaten van interviews met de stakeholders en deskundigen

Question 14

Wat is de inhoud van een PvA? (Lang antwoord)

Answer 14

 In welke omgeving/context het project zich afspeelt
 Waarom het project uitgevoerd wordt
 Wat er bereikt moet worden met het project
 Wat het eindresultaat inhoudt en wat er gedaan moet worden voor dit eindresultaat
 Wie er ‘meedoet’ en op welke manier het project georganiseerd is en op welke manier alle stakeholders betrokken worden
 Wanneer wat moet gebeuren, de randvoorwaarden en projectgrenzen
 Hoe de kwaliteit gewaarborgd blijft
 Risicofactoren
 Kosten/baten van het project

Question 15

Wat hoort bij de achtergrond en inleiding van een PvA?

Answer 15

• Wie is de opdrachtgever/organisatie?
• Wie is de opdrachtnemer? Geef de casusgroep weer een pakkende naam!
• Waarom wil de opdrachtgever dit project?
• Hoe is de huidige situatie en waar wil de opdrachtgever naartoe?

Question 16

Hoe kom je bij een Projectresultaat?

Answer 16

Het projectresultaat leid je af uit de doelstelling.
Dus: wat moet er aan het eind van het project
opgeleverd worden zodat er minder files ontstaan?
Een nieuwe rijstrook is hier het projectresultaat
waarmee het projectdoel bereikt wordt.

Question 17

Wat is de Visgraat Methode?

Answer 17

Verdeelt het probleem in hoofdveroorzakers, subveroorzakers, etc. In feite wordt bij het analyseren van het probleem steeds een stapje verder gegaan, vaak ingedeeld in 4 categorieën:
Mens, Methode, Machine, Materiaal

Question 18

Wat is de Current Reality Tree?

Answer 18

De boxen verwijzen naar een gegeven factor, de pijl geeft aan dat “als” de toestand aan de bodem van de pijl
geldt, dat “dan” de toestand bij de pijlpunt het gevolg is.

Question 19

Wat betekent 5W + 2H?

Answer 19

1. Wat is het probleem?
2. Waarom is het een probleem?
3. Voor wie is het een probleem?
4. Waar zien we het probleem?
5. Wanneer speelt/speelde het probleem?
6. Hoe is dit probleem ontstaan/hoe gebeurt dit?
7. Hoeveel kost dit probleem?

Question 20

Wat moet er allemaal in de projectorganisatie staan?

Answer 20

 Gegevens projectleden
 Beschikbaarheid projectleden
 Projectorganisatieschema
 Op welke manier en aan wie wordt er gerapporteerd?
 Communicatieplan

Question 21

Wat is het doel van een projectorganisatieschema?

Answer 21

Om de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de projectmedewerkers aan te wijzen.

Question 22

Wat is een organogram?

Answer 22

In een bedrijf of organisatie is een duidelijke
verdeling van macht en taken. In een zogenaamd
organogram staan de afdelingen en hun
machtsverhoudingen afgebeeld.

Question 23

Wat betekent organisatieschema? Wat kan je ermee laten zien?

Answer 23

Het projectteam is verantwoordelijk voor het informeren van zowel de moederorganisatie als de opdrachtgever. Dus zowel intern als extern.
Bij de projectorganisatie laat je dus ook zien wie intern/extern zijn

Question 24

Waroom maak je een samenwerkingscontract?

Answer 24

Voor een goede projectorganisatie is het
belangrijk dat er duidelijke afspraken worden
gemaakt over de taakverdeling, de manier van
samenwerken, vergaderingen, wijze waarop
beslissingen worden genomen en op welke wijze
er met conflicten wordt omgegaan.

Question 25

Wat zijn stakeholders?

Answer 25

alle belanghebbenden van het project.
Een stakeholder is een persoon of organisatie die invloed ondervindt (positief of negatief) of zelf invloed kan uitoefenen op een project

Question 26

Wat zijn de 4 stappen van een stakeholderanalyse?

Answer 26

1. Wie stakeholders zijn.
   2A. Welke invloed zij uitoefenen (- / +, – / ++, — /
   +++, —- / ++++).
   2B. Veel of weinig belang bij projectresultaat: 1 t/m 4.
2. Stakeholderplan
3. Stakeholdermanagement

Question 27

Waarom faseer je een project?

Answer 27

• Groot probleem ophakken in kleinere, beheersbare
  delen
• Overzicht én focus
• Bundelen expertise

Question 28

Wat gebeurt er tijdens “realiseren” tijdens een project?

Answer 28

Tijdens realiseren > beschrijven van de projectgrenzen
en de randvoorwaarden.

Question 29

Kan je per fase het product opnoemen?
1. Initiatief
2. Definitie
3. Ontwerp
4. Voorbereiding
5. Realisatie
6. Nazorg

Answer 29

1. Projectvoorstel
2. Plan van Aanpak
3. Ontwerp
4. Gedetailleerd ontwerp
5. Projectresultaat
6. Gebruik projectresultaat/Aanpassingen projectresultaat

Question 30

Wat is de specifieke omschrijving van de activiteiten van “definitiefase”?

Answer 30

Probleemanalyse uitvoeren en verwerken resultaat analyse voor project.
De project doelstelling beschrijven.
Stakeholderanalyse uitvoeren.
Stakeholders van het project + belangen/invloed worden in kaart gebracht.
Stakeholdermanagement (strategie omgangcommunicatie met stakeholders).
Fasering benoemen + activiteiten per fase (+ tussenproducten & eindresultaat)/Planning.
PvA maken en opleveren

Question 31

Wat is de specifieke omschrijving van de activiteiten van “Ontwerpfase”?

Answer 31

Plan van Eisen maken
Requirements verzamelen/analyseren voor het ontwikkelen van de applicatie + SMART opstellen
Ontwerpdocument maken
Wireframes / mockups worden gemaakt om een goed beeld te geven van hoe de applicatie eruit komt te zien.
Proof of Concept bouwen (prototype)
Aantoning dat het prototype werkt, dat is gebaseerd op het Plan van Eisen.
Testplan & Testrapport maken
Testscenario’s die uitgevoerd moeten worden met de testresultaten.

Question 32

Wat is de specifieke omschrijving van de activiteiten van “Realiseren”?

Answer 32

Bouwen definitieve versie van de applicatie (Proof of Concept).
Het Proof of Concept is hier het eindresultaat.
Beschrijven aanbevelingen voor opdrachtgever.

Question 33

Welke stappen kunnen worden gemaakt als de projectactiviteiten in beeld zijn?

Answer 33

 Het benoemen van de resultaten die voortkomen uit de projectactiviteiten: tussenresultaten (ook wel tussenproducten).
 Benoem ook mijlpalen: een mijlpaal is een belangrijke gebeurtenis met een vast tijdstip/datum. Dit wordt in de planning opgenomen om de voortgang te meten, bijvoorbeeld het prototype.

Question 34

Wat zijn Projectactiviteiten & tussenproducten?

Answer 34

Wat moet er allemaal gedaan & geregeld worden voordat “Het project” kan plaatsvinden?

Question 35

Wat bedoelen ze met “Het project afbakenen”

Answer 35

Welke werkzaamheden horen wel bij het project en welke niet?
 Lengte: Hoe ver gaat het project?
 Breedte: Hoe breed gaat het project?
Dan pas kun je een goede en accurate planning maken.

Question 36

Wat zijn randvoorwaarden?

Answer 36

Dit zijn factoren waar projectteam zelf geen invloed op kan uitoefenen maar waaraan voldaan moet worden voor een succesvol project.

Voorbeeld: projectleden moeten beschikbaar zijn, er moet tijd vrij gemaakt zijn per projectlid.
Voorbeeld: bij bouw huis > gemeente moet vergunning hebben gegeven