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Sistemas Administrativos > Unidad 3 > Flashcards

Unidad 3 Flashcards

1
Q

¿Qué es la planeación?

A

Es una función administrativa básica, que consiste en tratar de decidir.

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2
Q

Interrogantes de la planeación

A

◉ ¿Qué hacer?
◉ ¿Cómo hacerlo?
◉ ¿Cuándo hacerlo?
◉ ¿Quién debe hacerlo?
◉ ¿Para qué hacerlo?
◉ ¿Dónde hacerlo?

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3
Q

Para planear es necesario tener en cuenta dos elementos:

A
  1. El futuro
  2. La relación entre las metas finales y la manera de obtenerlas.
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4
Q

Elementos que se requieren para llevar a cabo la acción de la planeación

A

Recursos

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5
Q

Tipos de recursos

A

Materiales, financieros, humanos y técnicos.

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6
Q

Elementos principales de los recursos materiales

A
  1. Instalaciones
  2. Equipo
  3. Materiales de producción
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7
Q

¿Qué factores se toman en cuenta en la planeación de instalaciones?

A
  1. Elección de localización de la planta
  2. Establecimiento de la empresa
  3. Distribución de la planta (ambientación y distribución física)
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8
Q

Consiste en proporcionar a la empresa una corriente continua de materiales y servicios que ésta misma está requiriendo y que ayudarán en la optimización de la producción.

A

Suministros

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9
Q

¿Qué es la compra?

A

Consiste en adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, de un proveedor adecuado y con un costo accesible.

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10
Q

Cualidades de la compra

A

Calidad, cantidad, tiempo y precio

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11
Q

¿Qué es el transporte?

A

Es una unidad móvil que sirve para trasladar materia prima, materiales en proceso, personal, producto terminado, herramientas, utensilios, etc.

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12
Q

Proceso que se lleva a cabo con el transporte externo

A
  1. Embarque
  2. Tráfico
  3. Recibo
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13
Q

Sirve para una adecuada aplicación de un sistema de manejo de materiales que lleva a reducir los costos mediante el aumento de la eficiencia de las operaciones de fabricación.

A

Transporte interno

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14
Q

Materias primas

A

Materiales que se usan directa o indirectamente para la fabricación del producto.
No han sufrido cambios en su naturaleza.

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15
Q

Materiales que se usan en la producción, pero han sufrido cambios en su naturaleza, de manera física o química.

A

Materiales en proceso

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16
Q

Son aquellos materiales que ayudan a la producción pero no son parte constituyente del producto.

A

Materiales auxiliares

17
Q

Son aquellos que ya están en condiciones de enviarse al consumidor

A

Producto terminado

18
Q

¿Qué es la planeación de recursos financieros?

A

Son aquellos recursos de caracter monetario y económico que la empresa necesita para el desarrollo de sus actividades, como inversión, presupuesto y crédito.

19
Q

¿Qué es el financiamiento?

A

Es la planeación, obtención, uso y control de los fondos necesarios para poner en marcha una empresa, así como también obtener los fondos indispensables para cumplir los objetivos de la empresa.

20
Q

Esta formada por fondos necesarios y fondos indispensables y esta última por fuente interna y externa que nos dice de donde obtener el dinero que necesitamos o sea es el soporte financiero que debe poseer toda empresa, para su buen funcionamiento, pero sobre todo para el buen uso de su inversión.

A

Estructura financiera

21
Q

¿Cuáles son los fondos necesarios?

A
  1. Aportación del propietario
  2. Aportación de los socios
  3. Aportación de nuevo socio
22
Q

Los fondos indispensables se dividen en

A
  1. Fuentes internas
  2. Fuentes externas
23
Q

Son aquellas que no necesitan trámites especiales para su crédito y que además no representa costos para la empresa.
Ejemplo: créditos a corto plazo

A

Fuentes internas

24
Q

Son los medios que rodean a mi empresa y que colaboran para la aportación de financiamiento.
Ejemplo: proveedores, la banca

A

Fuentes externas

25
Q

El financiamiento a corto plazo es hasta:

A

12 meses

26
Q

A través de los ____________ se puede usar un modelo financiero para hacer las proyecciones de la cantidad de dinero que estará disponible y cuánto requerirá los planes formulados.

A

presupuestos

27
Q

Principal propósito de los presupuestos

A

Estimación de ingresos y egresos que tendrá la empresa en un determinado lapso de tiempo.

28
Q

Todo individuo que posee conocimientos, experiencia, habilidades, destrezas, necesidades, intereses, aptitudes, actitudes, capacidad de decisión etc. y que todo lo anterior lo pone al servicio de la organizaciòn para en el logro de los objetivos personales y organizacionales.

A

Recurso humano

29
Q

Pasos del proceso de selección

A
  1. Estudio de puesto
  2. Reclutamiento
  3. Currículum vitae
  4. Entrevista
  5. Encuesta socio-económica
  6. Examen psicológico o test psicométrico
  7. Examen de conocimientos
  8. Examen médico
  9. Entrevista con el jefe inmediatio del puesto
  10. Contratación
  11. Inducción
30
Q

Etapas de una entrevista de trabajo

A
  1. Rapport
  2. Cima
  3. Cierre
31
Q

Factores que se deben identificar en un análisis del puesto

A

◉ Habilidades
◉ Esfuerzo (requisitos físicos o mentales)
◉ Responsabilidades
◉ Condiciones del puesto

32
Q

Clasificación de los recursos humanos

A
  1. Alta dirección.
  2. Directivos.
  3. Mandos intermedios.
  4. Técnicos.
  5. Supervisores.
  6. Empleados calificado y no calificados.
  7. Obreros calificados y no calificados.
33
Q

La planeación del recurso técnico incluye:

A

◉ Tecnología
◉ Innovación tecnológica

34
Q

Hacer la descripción o bosquejo de alguna cosa:

A

Diseñar

35
Q

Función de recursos humanos

A

◉ Diseña sistemas o procedimientos para la selección de personal
◉ Diseña métodos de capacitación y adiestramiento de acuerdo a los procesos, áreas,
tecnologías, etc.
◉ Diseña métodos para determinar sueldos y salarios, análisis y valuación de puestos, etc.
◉ Diseña métodos para determinar compensaciones, evaluación del desempeño,

36
Q

Función de finanzas y contabilidad

A

Diseñar sistemas de:
◉ Crédito
◉ Estados de resultado
◉ Costos
◉ Fiscales
◉ Presupuestos
◉ Inversión

37
Q

Función de mercadotecnia

A

Diseña sistemas:
◉ De publicidad/promoción
◉ Para cambio de imagen
◉ De comercialización

38
Q

Función de producción

A

Diseña procedimientos administrativos como:
◉ Diagramas de flujo
◉ Diagrama de proceso
◉ Gráfica de Gantt

Sistemas Administrativos (4 decks)

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