Diarium

Question 1

Vad är ett diarium?
När diarieför man?
Vem är ansvarig för diarieföringen?

Answer 1

-ett sökregister för allmänna handlingar, lämnas ut om någon ber om det.
-diarieföring görs direkt
-personen som tar emot, handläggaren, är ansvarig för att det görs

Question 2

Vad ska myndigheterna och verksamheterna ha ett diarium till?

Answer 2

-lätt kunna hitta sina handlingar
-veta hur långt de kommit i handläggningen av ett ärende
-veta att verksamheten har handlagt ärenden korrekt

Question 3

Hur går en diarieföring till?

Answer 3

1)stämpla handlingen
2)skriv datum för ankomst eller upprättande
3)skriv en unik beteckning eller diarienummer på handlingen
4)skriv från vem den kommit ifrån och/eller till vem den ska expedieras
5)skriv en kort beskrivning av handlingens innehåll (titel)

Question 4

Hur diarieför man följande?; från försäkringsbolag, socialstyrelsen, polisen, arbetsförmedlingen, andra myndigheter och statliga organ, e-post från medborgare?

Answer 4

1) diarieför:
*stämpla handlingen
*skriv datum för ankomst eller upprättande
*skriv en unik beteckning eller diarienummer på handlingen
*skriv från vem den kommit ifrån eller till vem den ska expedieras
*skriv en kort beskrivning av handlingens innehåll (titel)

2) skriv även in dessa uppgifter i journalen som en anteckning

3) lägg till mottagare (dennes postfack)

Question 5

Hur diarieför man följande?; IVO, LÖF, patientnämnden, klagomål från medborgare?

Answer 5

1) diarieför:
*stämpla handlingen
*skriv datum för ankomst eller upprättande
*skriv en unik beteckning eller diarienummer på handlingen
*skriv från vem den kommit ifrån eller till vem den ska expedieras
*skriv en kort beskrivning av handlingens innehåll (titel)

2) lägg till verksamhetschef (i dennes postfack)

Question 6

Hur diarieför man följande?; anställningsavtal, fakturor, kontrakt, reseräkningar, semesteransökningar, liknande handllingar?

Answer 6

1) stämpla kuvertet, och skriv datum.

2) lägg till mottagare (i dennes postfack)

Question 7

Hur diarieför man följande?; reklam, kurs- och konferensinbjudningar, tidningar, anonyma skrivelser utan specifikt innehåll?

Answer 7

1) lägg till mottagare (i dennes postfack)