Documentação Administrativa Flashcards
Pergunta: Quais são os três tipos principais de documentos administrativos mencionados no texto?
Resposta: Os três tipos principais são normativos, de correspondência e declaratórios.
Pergunta: Quais são alguns exemplos de documentos normativos?
Resposta: Alguns exemplos são Ordem Interna, Portaria, Instrução Normativa, Instrução Permanente e Norma Permanente.
Pergunta: O que é gestão de documentos?
Resposta: Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Pergunta: O que é gestão de documentos?
Resposta: Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Pergunta: Quais são as fases da gestão de documentos de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)?
Resposta: As fases são produção, utilização e destinação.
Pergunta: Quais são os três aspectos considerados na classificação dos documentos administrativos?
Resposta: Os aspectos são âmbito, precedência e acesso.
Pergunta: O que é um documento digital nato?
Resposta: Um documento digital nato é aquele criado originariamente em meio eletrônico.
Pergunta: Qual é o propósito do Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM)?
Resposta: O SiGDEM permite o gerenciamento de parte da gestão documental dos documentos administrativos, incluindo recursos como criação, formação de processos, captura, classificação, assinatura digital, pesquisa/recuperação, distribuição em rede e arquivamento.
Pergunta: Qual é a diferença entre um memorando e um ofício?
Resposta: Um memorando é usado para transmitir ordens, decisões e recomendações de forma sucinta e com cumprimento imediato, enquanto um ofício é usado para correspondência entre o Comandante e os Titulares de OM, podendo ser assinado por delegação de competência.
Pergunta: Quais são as fases da gestão de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos?
Resposta: As fases são produção, utilização e destinação.
Pergunta: O que é um requerimento?
Resposta: Um requerimento é um documento de correspondência mediante o qual uma pessoa se dirige a uma autoridade para pleitear direitos previstos na legislação.
Pergunta: Qual é a diferença entre ofício e ofício externo?
Resposta: O ofício é usado para correspondência interna, enquanto o ofício externo é utilizado para se corresponder com autoridades e entidades fora da Marinha.
Pergunta: O que é uma portaria e quais são algumas das atividades que podem ser validadas por ela?
Resposta: Portaria é um documento normativo expedido em virtude de competência regimental ou delegada. Algumas atividades que podem ser validadas por ela incluem criação de Organização Militar, aprovação de regulamentos e regimentos internos, incorporação e desincorporação de navios, entre outras.
Pergunta: Quais são os tipos de documentos administrativos declaratórios mencionados no texto?
Resposta: Os tipos são atestado, certidão, curriculum vitae, ordem do dia, ordem de serviço, parecer e termo.
Pergunta: Quais são os critérios de classificação dos documentos administrativos quanto ao âmbito?
Resposta: Os critérios são interno e externo.
