PMP Practice Exam 1 Flashcards
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- あなたは建設プロジェクトのマネージャーで、最近、非常に重要なプロジェクトのマネージャーとして有名な会社に採用されました。このプロジェクトは2年以内に完了する予定です。プロジェクトの開始段階で、一部の規制要件や環境要件が契約で考慮されていないことに気づきます。
前述の要件を満たさないと会社の評判に悪影響を及ぼしますが、要件を満たすにはより多くの時間とコストが必要となり、予算や時間の超過につながります。その場合、クライアントがプロジェクトのキャンセルを決定する可能性もあります。その状況であなたならどうしますか？
o 1.最初の即座の行動は、発見したことをプロジェクトの関係者に開示して、彼らの意見を求めることです。
o 2.これには、スコープ変更通知が必要であり、直ちに書き込む必要があります。
o 3.これは単なる確率であるため、すぐに対処する必要はありません。プロジェクトが進むにつれてさらに情報を収集し、後で決定するようにしてください。
o 4.経験豊富な建設プロジェクト マネージャーとして、規制機関に問い合わせて、プロジェクトの回避策を見つけてください。
1.
PMI の倫理規定では、すべてのプロジェクト マネージャーがすべての法律および規制を遵守することが求められています。規制要件に対応していないことを直ちに積極的に開示しないと、会社とプロジェクト マネージャーは法律に違反する立場に置かれます。
- あなたのスポンサーは、別の義務のため、間もなくあなたのプロジェクトを離れることになります。彼女は、自分の役割に 2 人の新しい人が就任することを伝えています。彼女は、メンバーが 11 人から 12 人になるだけなので、これがチームのコミュニケーションの複雑さに影響を与えることはないと保証します。あなたのスポンサーは正しいですか？
o 1.はい、スポンサーは常に正しいからです。
o 2.はい、メンバーを 1 人追加しても、メンバー 11 人のチームにコミュニケーション チャネルが 1 つだけ追加されます。
o 3.いいえ、アジャイル チームはできる限り小規模であるべきです。
o 4.いいえ、もう 1 人追加すると、メンバー 11 人のチームに複数のコミュニケーション チャネルが追加されます。
4.
メンバー 11 人のチームにさらに 1 人追加すると、コミュニケーション チャネルが 11 個追加され、複雑さが増す可能性があります。 11 人のメンバーには 55 の通信チャネルがあり、12 人のメンバーには 66 のチャネルがあります。
N ∗ (N − 1) / 2 = チームの通信チャネルの数。N = メンバーの数。
したがって、66 − 55 = 11 チャネルが追加されます。
- あなたは、プロジェクト契約とスケジュールに従って 18 か月以内に完了する必要があるソフトウェア開発プロジェクトを管理しています。あなたの顧客は最近、プロジェクトを 2 か月前に完了する必要があるという規制変更に直面しており、あなたにそうするよう求めています。この状況にどう対処しますか?
o 1.顧客の要件がプロジェクトの制約に与える影響を顧客に伝え、必要な承認を得た後、プロジェクトを中止します。
o 2.顧客の要求を受け入れ、新しい期限に間に合うようにプロジェクト範囲の一部を削減します。
o 3.当初のスケジュールを守り、契約が締結されたら、いかなる状況でもプロジェクトの期間は変更されないことを顧客に伝えます。
o 4.要件を満たすために、すべてのプロジェクト活動の期間を全面的に短縮します。
1.
プロジェクトの範囲やその他の制約への影響を顧客に通知し、コストとスケジュールを大幅に変更するのが最善のアプローチです。顧客に直接アドバイスせずに見積もりや範囲を恣意的に切り詰めるのは不誠実であり、単に変更を拒否するのはプロフェッショナルらしくありません。
- 契約によれば、顧客は会議に出席して意思決定に貢献するために、スタッフの 1 人をプロジェクト オフィスに割り当てています。しかし、この人はあまりにも対立的で、プロジェクト チームのメンバーに対する態度は威圧的です。この状況であなたはどう行動すべきでしょうか？
o 1.お客様に担当者の交代を依頼してください。
o 2.あなたはその人を一方的に孤立させ、プロジェクトの会議に参加させないと決めます。
o 3.その人はクライアントによって割り当てられたものであるため、あなたにはその人に対して何の権限もありません。したがって、何もしないでください。
o 4.その人の行動と、それがプロジェクトに与える影響について、その人に問いかけてください。また、お客様にも問題についてお知らせください。
4.
問題に対処する最善のアプローチは、問題に立ち向かうことです。このような状況では、この行為についてリソースに敬意を持って対峙し、顧客に状況について通知する必要があります。リソースと向き合わなかったり、必要なリソースをプロジェクトから意図的に除外したりすることはプロフェッショナルらしくなく、プロジェクトに悪影響を与える可能性があります。
- プロジェクト管理ソフトウェア アプリケーションの大部分は、 ——— メソッドを使用してプロジェクト スケジュール ネットワーク図を構築します。
o 1.進みと遅れ
o 2.クリティカルダイアグラム
o 3.優先順位図
o 4.アクティビティー・オン・アロー・ダイアグラム
3.
PDM は、Activity-On-Node (AON) とも呼ばれ、ほとんどのプロジェクト管理およびプロジェクト計画ソフトウェア パッケージで使用される方法です。
- あなたは、変化を重視した新しいプロジェクトに割り当てられたところです。このチームはこれまで一緒に働いたことはありませんが、アジャイルなテクニックの経験は豊富です。次の 2 つのテクニックのうち、チームのパフォーマンスを促進するのに最も役立つものはどれですか?
o 1.定期的なマイルストーンを含む詳細なスケジュールを作成します。
o 2.チームが協力してプロジェクトを実行する計画を策定できるようにします。
o 3.コミュニケーションのボトルネックを明らかにして解消します。
o 4.必要な変更のみが対処および実装されるように、変更管理手順を作成します。
2,3
この質問の鍵は、それが変化主導 (つまりアジャイル) プロジェクトであり、チームがこのタイプの経験があるということです。この環境ではサーバントリーダーのスタイルが最も効果的です。チームが自己組織化して協力して作業できるようにし、ボトルネックを解消することが、このようなリーダーシップ スタイルの特徴です。
マイルストーンを伴う詳細なスケジュールは、特に製品のバックログを介して作業が完了する場合には、チームのパフォーマンスに利益をもたらしません。同様に、変更はイテレーションまたはスプリントの間にシステムに組み込まれるため、変更主導のプロジェクトでは通常、変更管理手順は必要ありません。
- プロジェクトを正式に承認するには、次のどの書類が必要ですか?
o 1.プロジェクト作業明細書 (SOW)
o 2.プロジェクト計画書
o 3.ビジネスケース
o 4.プロジェクト契約
2.
プロジェクト憲章は、プロジェクトを正式に承認し、プロジェクトにリソースを割り当てるために必要な権限をプロジェクト マネージャーに与える文書です。
- 写真転送プロジェクトは数週間以内に開始されます。チームがどのプロジェクト方法論を使用するかを決定するのはあなた次第です。顧客が常に対応できるとは限らず、チームにはアジャイル手法に関するさまざまな経験があるため、プロジェクトについていくつかの懸念があります。
また、スポンサーは、あなたがどちらのアプローチが最善かを選択できるように非常に協力的ですが、彼はあなたに警告を与えています。この特定の顧客は要求が厳しいことで知られており、聞いた最新の市場情報に基づいて考えが頻繁に変わるため、準備をしておくことを彼は提案します。状況を検討した結果、どの方法が最も適切でしょうか?
o 1.スクラム
o 2.予測的
o 3.ハイブリッド
o 4.滝
3
ウォーターフォールは予測アプローチの一種であるため、予測とウォーターフォールは似ています。頻繁に変更が行われるという事実は、このタイプのアプローチが適切ではない可能性があることを意味します。顧客が常にチームに対応できるとは限らず、チームの経験もまちまちであるため、スクラムにはリスクもあります。
ハイブリッドアプローチが最良の選択肢です。ハイブリッド ライフサイクルでは、よく知られた固定要素は予測ライフ サイクルに従うことができ、まだ進化中の要素は適応的なアプローチで実行できます。これには、プロジェクトの 2 つの部分を並行して実行することや、要件がよくわかるまで (つまり、適応部分が予測部分に先立つ) まで変更部分を最初に実行することが含まれる場合があります。ハイブリッド アプローチは、アジャイル手法についてチーム メンバーをトレーニングするのにも理想的です。
- あなたはプロジェクト マネージャーで、これからリスク管理プロセスを実行しようとしています。リスク管理プロセス全体を通じて進化する文書は次のうちどれですか?
o 1.リスク軽減計画
o 2.緊急時対応計画
o 3.リスクプロファイル
o 4.リスクレジスター
4.
リスク登録簿は、リスク管理プロセス全体を通じて進化する文書です。
- プロジェクト マネージャーとして、あなたはスコープ管理プロセスを実行しています。 WBS辞書の機能は何ですか？
o 1.プロジェクトのスコープステートメントで使用される頭字語を定義する用語集として使用されます。
o 2.プロジェクトリソースの計画に使用されます
o 3プロジェクト WBS で使用される頭字語を定義する用語集として使用されます。
o 4.プロジェクトWBSの各コンポーネントの詳細を説明します。
4.
WBS ディクショナリは、各 WBS 要素の技術文書を含む、作業パッケージとその属性の詳細な説明です。
- あなたは大規模プロジェクトのマネージャーとして、調達の管理プロセスを実行しています。次の活動のうち、あなたが関与しない可能性が高いのはどれですか?
o 1.監査
o 2.保険金請求管理
o 3.検査
o 4.交渉
4.
交渉は、調達プロセスの実行中に使用されます。他の回答の選択肢は、調達の管理プロセス中に実行されます。
- 一部のプロジェクトには、膨大な数のアイテムの購入をカバーする包括的な調達フェーズがあり、アイテムごとに入札を受け取るために複数のサプライヤーに連絡します。
このようなプロジェクトのプロジェクト マネージャーは、すべてのサプライヤーがプロジェクトの要件を明確に理解していることを確認する必要があります。この目的に使用できるテクニックは次のうちどれですか?
o 1.コミュニケーションマトリックス
o 2.正式なプレゼンテーション
o 3.1対1のディスカッション
o 4.入札者会議
4.
入札者会議 (ベンダー会議、請負業者会議、または入札前会議とも呼ばれます) は、入札または提案の提出に先立って、買い手とすべての売り手候補者との間で行われる会議です。これらは、すべての売り手が調達について明確かつ共通の理解を持ち、入札者が優先的な扱いを受けないようにするために使用されます。
質問への回答は調達文書の修正として組み込まれます。公平を期すために、買い手はすべての売り手が個々の売り手からのすべての質問と買い手からのすべての回答を聞くことを保証する必要があります。
- あなたはスタッフの責任を与えられ、新しいスクラム プロジェクトを監督する責任を与えられたところです。リソースは非常に限られており、新しい人を雇用する予算もありません。 1 人の個人がプロジェクトに事前に割り当てられており、彼女はプロジェクトのスクラム マスターになることを依頼しました。彼女は以前にもスクラム プロジェクトに参加したことがありますが、この役割を担ったことはありませんでした。この状況で最善の選択肢は何でしょうか?
o 1チームメンバーに、その役割に経験のある人が必要であることを伝えます。
o 2機能マネージャーに、スクラム マスターとして機能できる人がいるかどうかを尋ねます。
o 3チームメンバーに役割を許可しますが、すぐにスクラムマスタートレーニングに登録するように依頼してください。
o 4チームメンバーにスクラムマスターの経験を持つコーチを割り当てます。
4.
雇用するための予算がなく、リソースもすでに限られているため、すでに経験のある人材を見つけるのは現実的ではありません。
スクラム マスターのトレーニングを受ける可能性もありますが、チーム メンバーがスクラム プロジェクトの経験があることから、スクラム マスターの役割がどのようなものかをすでに熟知している可能性があります。プロジェクト全体を通して彼女と協力できるアジャイルなコーチを彼女に割り当てることが、最も実現可能な選択肢です。
- あなたはプロジェクト マネージャーとして、チームが実行した収益価値分析レポートを確認しています。 SPIは0.87です。この数字はあなたにとって何を意味しますか?
o 1.あなたのプロジェクトは予算に従って進行しています。
o 2.このプロジェクトは、1 ドルの支出から 87 セントを獲得しています。
o 3.予定より早く進んでいます。
o 4.プロジェクトの進捗状況は計画の 87% にすぎず、スケジュールより遅れています。
4.
スケジュール パフォーマンス インデックス (SPI) は、タイム スケジュールに関するプロジェクトのパフォーマンスの尺度です。 SPI < 1 は、プロジェクトが予定より遅れていることを示します。
- プロジェクト マネージャーは、プロジェクト チームの各メンバーに割り当てられた作業を示すドキュメントを使用したいと考えています。使用するドキュメントのタイトルは何ですか?
o 1.責任割り当てマトリックス (RAM)
o 2.プロジェクト リソース マトリックス (PRM)
o 3リソース プランニング チャート (RPC)
o 4.プロジェクトスケジュール
- 責任割り当てマトリックス (RAM) は、作業パッケージ/アクティビティとチーム メンバー間の関連性を示します。これにより、チーム メンバーは、特定の人が割り当てられているすべてのプロジェクト アクティビティとその責任のレベルを簡単に確認できるようになります。
- あなたはコストに非常に敏感な会社でプロジェクトを管理しています。したがって、可能な限りコストを削減する必要があります。コスト削減の最初の選択肢として検討するのは、次のコスト カテゴリのうちどれですか?
o 1.変動費と固定費
o 2.間接費と変動費
o 3.間接費と直接費
o 4.直接費と変動費
4.
直接コストはプロジェクト リソースに属し、スケールダウンまたは削減できます。変動コストは、リソースが実行する作業量によって異なります。
したがって、必要な作業の範囲と量を減らすことで、コストを削減できる可能性が高くなります。
- あなたは、社内で大きな注目を集める新しい IT イニシアチブのためのアジャイル プロジェクトを主導しています。ここ数回のスプリントで納品された製品の品質が低いことに失望しました。チームがとるべき最善の選択肢は何でしょうか?
o 1.チーム作戦室にカンバンボードを表示することで、作業の進捗状況の透明性を確保します。
o 2.振り返り会をより頻繁に開催する
o 3.チームがテスト駆動開発を使用していることを確認する
o 4.アジャイルな考え方の重要性をチームに思い出させます。
3.
テスト駆動開発は、欠陥を減らす品質の実践です。これは品質の問題であるため、これが最良の選択肢となります。
透明性、より頻繁な振り返り、アジャイルの考え方は重要なアジャイルの実践と属性ですが、品質問題の解決にはなりません。
- プロジェクト マネージャーとして、あなたはプロジェクトのさまざまなアイテムの購入に関与します。しかし、突然クライアントからプロジェクトの即時中止を命令する正式な手紙を受け取りました。あなたの最善の行動は何でしょうか?
o 1.組織プロセス資産のプロジェクト終了ガイドラインを参照してください。
o 2.検査と監査の実施
o 3.調達監査の実施
o 4.プロジェクトチームを解放する
1.
これはプロジェクトが完了前に終了するケースであるため、プロジェクト マネージャーとして行うべき最善のことは、プロジェクトを終了するための手順に従っていることを確認することです。このような状況では、組織プロセス資産のプロジェクト終了ガイドラインが最適な情報源です。
- フランクは、新しいプロジェクトの要件を具体化して理解するために関係者と会っています。彼が関与しない可能性が高い活動はどれですか?
o 1.検査
o 2.ファシリテーション
o 3.アンケート・アンケート
o 4.プロトタイプ
1.
検査は範囲の検証プロセスのツールおよび手法であり、他のオプションはすべて要件の収集プロセスに使用されるツールです。
- 産業プロジェクトでは、機器の基礎が完了してから 15 日後に機器の設置を開始できます。これはどのような種類の依存関係ですか?
o 1.開始から終了まで 15 日のリード
o 2.終了から開始まで 15 日の遅れがある
o 3.15日間のリードでフィニッシュからスタートまで
o 4.終了から終了まで 15 日の遅れあり
3.
2 番目のアクティビティは最初のアクティビティの完了後にのみ開始できるため、2 つのアクティビティ間の依存関係は終了から開始 (FS) タイプになります。 2 番目のアクティビティが開始されるまでには 15 日のタイムラグもあります。
