4.2 Project Schedule Managements Flashcards

Question

¿Diferencia entre Duración y esfuerzo?

Answer 1

Duración: es cuanto en días (tiempo) va tomar realizar el trabajo Esfuerzo: es cuánto tiempo efectivo de trabajo

Answer 2

La estimación de duración del trabajo y del proyecto Un rango de precisión ej. +- 2 semanas Las Bases para hacer la estimación Actualización de documentos: Activity attributes Assumption log Lessons learned register

Answer 3

Es el proceso de analizar las secuencias de las actividades, su duración, los recursos necesarios y limites en la calendarización, con el fin de crear un modelo de ejecución del proyecto, monitoreo y control del mismo. El beneficio está en que da fechas concretas.

Answer 4

Schedule Network Analysis: Es el método que engloba los otros, tales como, Critcial Path, resource optimization techinques, modeling techniques. Además, puede ser que agregue tiempos de reservas Critical Path Method: Este método se usa para estimar la duración mínima del proyecto y ver el margen de flexibilidad Calcula cuatro estimativos siguientes, sin considerar restricciones de recursos, para todas las actividades: Early start Early finish Late start Late finish El flotante puede ser, positivo, cero o negativo. Y tiene que ver con que tanto se pude retrasar, adelantar, respectivamente en relación a su early start El camino crítico es aquel mas largo, el que normalmente es el que tiene menos flotante (usualmente cero) Schedule flexibility es el flotante total y es medido por el total de tiempo que una actividad puede retrasada o extendida desde du early start, sin retrasar la fecha de finalización del proyecto. ver pagina 50

Answer 5

Schedule management plan Scope baseline Project Documents: Activity attributes Activity list Assumption log Basis o estimates Duration estimates Lessons learned Mileston list Project Schedule network diagrams Project team assignments Resource calendars Resoruce requirements Risk register Acuerdos EEF OPA

Answer 6

AOE = Activit on Node, diagrama de network de trabajo PDM = Precedence diagramming method ver pagina 51

Answer 7

Free float: una actividad se puede retrasar sin afectar el comienzo temprano de la actividad sucesiva Total float: se puede retrasar sin retrasar la completación del proyecto Project float: puedes retrasar el cierre del proyecto sin retrasar la fecha esperada de entrega para el cliente Resource Optimization: Es utilizado para ajustar las fechas de comienzo y finalización de las actividades para ajustarlo al recurso que realmente se tiene (usualmente menos) en comparación a lo planificado Resource Leveling “Resource Leveling Heuristics”? Las fechas de comienzo y finalización son ajustadas a la limitación de recurso presente. Las limitaciones pueden ser: El recurso esta disponible solo en una fecha especifica Es limitado en cantidad Se calculo simultáneamente actividades para el mismo recurso (no puede hacer dos cosas a la vez) Es necesario mantener la utilización del recurso de forma constante Se tiene una regla de cuantas horas se puede trabajar en un periodo de tiempo Es limitar el trabajo hasta cierta cantidad (ejemplo horas) Resource smoothing: Las actividades en un modelo de calendarización, son ajustadas en cuanto a sus requerimientos de forma que no excedan los recursos planificados Data Analysis: What-if scenario análisis: Analizar diferentes escenarios que pudieran suceder y como estos afectarían a los objetivos del proyecto. Se utiliza para estimar la factibilidad de la calendarización bajo diferentes escenarios condicionales, de forma de preparar reservas y planes de respuestas en caso de que ocurran esas situaciones Simulation: Se evalúan los efectos combinados de los riesgos individuales identificados para ver el posible impacto en lograr los objetivos del proyecto. La más común es Simulación Montecarlos. Schedule Compression: Se usa para acortar o acelerar la duración de la calendarización, sin reducir el alcance del proyecto: Crashing: agregar más gente y por ende costos. Calcula múltiples posibles outcome: Tiempo extra Traer gente adicional Pagar por apurar el desarrollo Fast tracking: es hacer fases de forma simultaneas. Esto agrega riesgo, por hecho que de si se descubre un problema en una fase, puede afectar a la otra Project Management Information System (PMIS) Agile Release Planning

Answer 8

Schedule Baseline: es la versión aprobada a utilizar como Schedule model, el cual puede ser cambiado a través de un procedimiento formal Project Schedule: es la salida de implementar el Schedule module, donde están las actividades, duraciones, milestion y recursos y sus respectivas fechas: Schedule data: la información necesaria para controlar el calendario, por ejemplo, fechas, milestones, etc. Project Calendars: calendario que identifica los días laborales y disponibles Change Request Updates en: Schedule management plan Cost baseline Activity attributes Assumption log Duration estimates Lessons learned register Resource requirements Risk register

Answer 9

Es el proceso de monitorear el estado del poryecto, para manejar cambios. El beneficio es que el Schedule baseline se mantenga

Answer 10

Schedule management plan Schedule baseline Scope baseline Performance measurement baseline Project documents: Lessons learned register Project calendars Project Schedule Resource calendars Scheddule data Work performance data OPA

Answer 11

Data Analysis: Earned value análisis Iteration burndown chart Performance Review Trend análisis Variance análisis What if scenario análisis Critical path method PMIS Resource Optimization Leads and Lags Schedule Compression

Answer 12

Work Performance information Schedule forecasts Change request Updates: Schedule management plan Schedule baseline Cost baseline Performance measurement baseline Project document update