ІНСТРУКЦІЯ 59 Flashcards
поїздка працівника за розпорядженням керівника державного органу (поїздка державного службовця - за розпорядженням керівника державної служби), підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів (далі - підприємство), на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства)
Службове відрядження
Документами, що підтверджують зв’язок такого відрядження з основною діяльністю підприємства, є, зокрема (але не виключно):
запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження;
укладений договір чи контракт;
інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає працівника
Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер …
не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою/керівником)
У випадках, коли філії, дільниці та інші підрозділи підприємства знаходяться в іншій місцевості …
місцем постійної роботи вважається той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом)
Службові поїздки тривалістю менше доби працівників дипломатичної служби України, які направлені у довготермінове відрядження, що пов’язані із супроводженням українських делегацій та посадових осіб, отриманням та відправкою багажів, кур’єрської та командирської пошти в аеропортах, морських та річкових портах, на вокзалах
не вважаються відрядженнями
Підприємство, що відряджає працівника, забезпечує його
коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом)
Аванс перераховується на …
поточний рахунок працівника, операції за яким можуть здійснюватися з використанням платіжних карток, або рахунок підприємства, що направляє працівника у відрядження, операції за яким можуть здійснюватися з використанням корпоративних платіжних карток
Аванс може видаватися готівкою працівникам
яких у відрядження направляють державні органи і військові формування, утворені ними в установленому порядку установи та організації, на які законодавством покладено завдання і повноваження з розвідувальної, контррозвідувальної та оперативно-розшукової діяльності
Працівнику відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку зі службовим відрядженням …
комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема відшкодовуються витрати, пов’язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок працівника; поверненням коштів з рахунку працівника на відповідний рахунок підприємства; переказом грошових коштів електронними засобами - у безготівковій формі; проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки; отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження; отриманням виписки банка-емітента платіжної картки
Керівник підприємства може встановлювати …
додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження: витрат на найм житлового приміщення, на побутові послуги, транспортні та інші витрати (у тому числі на оплату вартості послуг із здійснення Інтернет-замовлення та придбання електронних проїзних документів на транспортні засоби). Указані в цьому абзаці обмеження запроваджуються наказом (розпорядженням) керівника підприємства
Підприємство, що відряджає працівника, зобов’язане ознайомити його з …
кошторисом витрат (або з довідкою-розрахунком на виданий/перерахований аванс, складеною за довільною формою), а також з вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження
Підприємство самостійно встановлює порядок ознайомлення працівника, який направляється у відрядження за кордон, з його …
фінансовими зобов’язаннями, що регулюються постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 “Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів” (далі - постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98) та цією Інструкцією
Днем вибуття у відрядження вважається …
день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника
Днем прибуття з відрядження вважається
день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника
При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається …
поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба.
Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник …
у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи
Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має …
збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження
Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з …
датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження
Якщо дата на транспортному квитку не збігається з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження…
з дозволу керівника підприємства береться до уваги затримка у відрядженні на вихідні або святкові й неробочі дні у разі, якщо строк перебування працівника поза місцем його постійної роботи не перевищуватиме строку відрядження, передбаченого постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98
За ці дні працівникові не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати (крім витрат на проїзд з місця відрядження до місця постійної роботи).
На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства
до якого він відряджений. Замість днів відпочинку, не використаних за час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються
Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні
то компенсація за роботу в ці дні виплачується відповідно до чинного законодавства
Якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день …
то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку
Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день…
то працівникові може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства у сфері регулювання трудових відносин
Питання виходу працівника на роботу в день вибуття у відрядження та в день прибуття з відрядження регулюється …
правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства