Organisatiestructuur Flashcards
Welke relaties zijn er binnen het organisatiestructuur?
- lijn-stafafdelingen
- formele relaties
- zeggenschapsrelaties
Wat houd een lijn afdeling in?
- direct werkzaam aan hebt primaire proces
Wat is een stafafdeling?
- indirect werkzaam aan het primaire proces
- ondersteunend en adviserend
Welk onderscheid kan er gemaakt worden in formele arbeidsrelaties?
- Lijnrelatie=geeft aan wie bevoegd is opdrachten te geven
- Functionele relatie= bevoegdheden om aan te geven hoe iets moet gebeuren
- Stafrelatie= adviesbevoegdheid, gevraagd of ongevraagd, bindende en niet-bindende adviezen geven
- Professionele relatie= iemand die op basis van een universitaire opleiding zij beroep uitoefent onder toezicht van de wet of beroepscollega. Professionele bevoegdheid.
Wat is een zeggenschapsrelatie?
Zegt iets over de zeggenschap van leidinggevende over hun medewerkers.
Welke soorten zeggenschapslaties zijn er?
- Hiërarchische leiding= verantwoordelijk voor de hele gang van zaken binnen een organisatorische eenheid of afdeling
- Operationele leiding= dagelijkse gang van zaken
- Functionele leiding= bevoegdheid om opdrachten te geven die te maken hebben met hoe iemand zijn werk moet verrichten.
Wat zijn de doelen van een organigram?
- duidelijk en schematisch weergeven van functiebenamingen of afdelingen, samenwerkingsrelaties en zeggenschapsrelaties.
- vanuit de leiding overzicht kunnen houden op de samenhang van wat zich binnen de organisatie afspeelt
- anderen inzicht geven in de organisatie
Noem enkele bekende organisatiestructuren
- Lijnorganisatie= eenheid van bevel
- Functionele organisatie= splitsing bazen taak in functionele delen
- Lijn-staforganisatie=zowel lijn als staffuncties, met toevoeging van functionele bevoegdheden
- Matrixorganisatie= samenwerking lijn en staf naast en met elkaar, projectorganisatie
- Grondvormen van mintzberg
- Ententestructuur of entente-organisatie
Wat zijn enkele voor en nadelen van een lijnorganisatie?
Voordelen;
- structuur is duidelijk en eenvoudig
- bevoegdheden zijn goed afgebakend
- taken en verantwoordelijkheden zijn duidelijk bepaald
Nadelen;
- lange communicatie kanalen
- weinig flexibiliteit
- gebrek aan specialisten
- overbelasting leiding door te veel aandachtsgebieden
Wat zijn enkele voor en nadelen van een functionele organisatie?
Voordelen;
- elk onderdeel heeft een eigen specialist die niet gehinderd wordt door andere taken
- werkt verloopt planmatig
- makkelijk inwerken op een onderdeel
Nadelen;
- kwetsbare bevelvoering, door verschillende chefs
- sterke coördinatie is noodzakelijk
- veel specialisten maken de kostprijs hoger
- overlapping van gezag
- vakspecialisten zijn onderling niet uitwisselbaar
Benoem enkele voor en nadelen van een lijn-staforganisatie
Voordelen;
- beroep kunnen doen op kennis vakspecialisten
- eenhoofd van leiding blijft gehandhaafd
- lijnfunctionarissen hoeven geen staftaken uit te voeren daardoor span-of- control groter
Nadelen;
- ondermijnen positie lijnfunctionaris door te veel bevoegdheden staf
- complexe procedures ontworpen door specialistische staf, moeilijk uitvoerbaar voor de lijn.
- staf en lijn leiden een eigen leven en hebben onvoldoende contact met elkaar.
Wat zij de 8 functionele delen waarin Taylor de bazentaak heeft opgesplitst?
- Bedrijfsbureau
- tijdsplanning
- planning bewerkingsvolgorde
- kostprijsbepaling
- werkmethoden - Werkplaats
- tempo
- kwaliteitscontrole
- onderhoud
- discipline
Benoem de voor en nadelen van een lijn-staforganisatie met functionele relaties
Voordelen;
- coördinatie taak van hoger management verminderd
- eenheid van beleid op een bepaald terrein binnen de hele organisatie
Nadelen;
- beperking van bevoegdheid van lijnmanagers
- kan leiden tot doorbreking van eenheid van leiding binnen het bedrijf
Benoem de voor en nadelen van de Matrixorganisatie
Voordelen;
- gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het eindresultaat
- werken in projectgroepen dwingt tot beter samenwerken
- projectgroep werkt snel en flexibel
- beslissingen worden bekeken vanuit verschillende invalshoeken
- eindresultaat is duidelijk zichtbaar voor medewerkers en daardoor motiverend
Nadelen;
- aanpassingsmoeilijkheden, deze organisatie vraagt een mentaliteitsverandering van management en medewerkers
- conflicten tussen functionele managers en projectleiders
- gevaar voor te veel vergaderen en overleggen
- tweehoofdige leiding kan onzekerheid veroorzaken bij medewerkers
Wat houden de Grondvormen van mintzberg in?
Vertegenwoordiger van de contingentietheorie, uitgangspunt niet een beste manier van organiseren, optimaal bedrijfsresultaat als management en organisatie afgestemd zijn op zowel organisatiedoelen als de in- en externeomgeving
