Multirespuesta, Microsoft, Acces 2010 (opositas tema 25)

Question 1

Señale la respuesta correcta en relación con los índices del Access 2010:

a. Puede crear índices que estén basados en un solo campo.
b. Puede crear índices que estén basados en varios campos.
c. Después de que Access obtenga la ubicación del índice, se pueden recuperar los datos pasando directamente a la ubicación correcta.
d. Todas las respuestas anteriores son correctas.

Answer 1

d. Todas las respuestas anteriores son correctas.

¿Qué es un índice?

Puede usar un índice para ayudar a Access a buscar y ordenar los registros más rápidamente. Un índice almacena la ubicación de los registros basándose en el campo o campos que elija indizar. Después de que Access obtenga la ubicación del índice, se pueden recuperar los datos pasando directamente a la ubicación correcta. De esta forma, el uso de un índice puede ser considerablemente más rápido que examinar todos los registros para encontrar los datos.

Puede crear índices que estén basados en un solo campo o en varios campos. Seguramente querrá indizar los campos en los que realiza búsquedas con frecuencia, los campos que ordena y los campos que combina con campos de otras tablas en consultas de varias tablas. Los índices pueden acelerar las búsquedas y las consultas, pero pueden ralentizar el rendimiento al agregar o actualizar los datos. Al escribir datos en una tabla que contiene uno o varios campos indizados, Access debe actualizar los índices cada vez que se agrega o cambia un registro. Agregar registros mediante una consulta de datos anexados o anexando registros importados también es probable que sea más lento si la tabla de destino contiene índices

Question 2

El tipo de datos de Access ‘MEMO’ utilizado para el texto enriquecido de longitud mayor a 255 caracteres, tendrá un tamaño de hasta:

a. 1 gigabyte de caracteres
b. 1 gigabyte de almacenamiento
c. 2 gigabytes de caracteres
d. A y B son correctas

Answer 2

a. 1 gigabyte de caracteres

Question 3

Señale la respuesta correcta, ¿cuál de los siguientes elementos se considera un tipo de dato en el programa Access 2010?

a. Hipervínculo.
b. Memo.
c. Objeto OLE.
d. Todos son tipos de datos de Access 2010.

Answer 3

d. Todos son tipos de datos de Access 2010.

Tipos de datos:

Los diferentes tipos de datos de Access 2010 son:

Texto
Memo
Número
Fecha/Hora
Moneda
Autonumérico
Sí/No
Objeto OLE
Hipervínculo

Question 4

¿En qué pestaña de la cinta de opciones de Access 2010 encontramos la opción “Asistente para formularios”?

a. Herramientas de base de datos.
b. Datos externos.
c. Crear.
d. Archivo.

Answer 4

c. Crear.

Question 5

Dentro de Access 2010, ¿cuál es la barra que contiene las opciones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar?

a. La barra de herramientas.
b. La barra de acceso rápido.
c. La barra de estado.
d. La barra de título.

Answer 5

d. La barra de título.

Question 6

Los formularios en el Access 2010 se usan para una cómoda gestión de los datos, pudiendo ser usados:

a. Con registros.
b. Con tablas.
c. Con consultas.
d. Las respuestas B y C son correctas.

Answer 6

d. Las respuestas B y C son correctas.

Los formularios se usan para una cómoda gestión de los datos (inserción, modificación y eliminación), pudiendose ser usados tanto con tablas como con consultas.

Question 7

En una tabla de Access 2010 ¿cuál es el valor máximo de caracteres del campo Memo?

a. 5.535 caracteres.
b. 25.535 caracteres.
c. 15.535 caracteres.
d. 65.535 caracteres.

Answer 7

d. 65.535 caracteres.

Question 8

¿Cuál de los siguientes elementos no forma parte de la cinta de opciones de Access 2010?

a. Crear.
b. Herramientas de base de datos.
c. Vista.
d. Datos externos.

Answer 8

Vista

Question 9

Entre dos tablas de base de datos relacional pueden haber tres tipos de relaciones:

a. De clave principal, de clave externa y de clave mixta.
b. Primarias, secundarias y terciarias.
c. Directas, indirectas y retroactivas.
d. De uno a uno, uno a varios y varios a varios.

Answer 9

d. De uno a uno, uno a varios y varios a varios.

Question 10

¿Cómo se denomina a la colección de comandos que se ven en la ficha “Archivo” de la cinta de opciones de Access 2010?

a. Elementos de Aplicación.
b. Vista Backstage.
c. Comando General.
d. SharePoint View.

Answer 10

b. Vista Backstage.

Los tres componentes principales de la interfaz de usuario de Access 2010 son:

Cinta de opciones es la cinta de fichas a lo largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos.

Vista Backstage es la colección de comandos que se ven en la ficha Archivo de la cinta.

Panel de navegación es el panel en el lado izquierdo de la ventana del programa de Access que le permite trabajar con objetos de base de datos. El panel de navegación reemplazó la ventana Base de datos en Access 2007.

Estos tres elementos proporcionan el entorno en el que crear y usar bases de datos.

Question 11

Al campo o conjunto de campos que identifican de forma inequívoca cada registro de una tabla de Access 2010 se le denomina:

a. Dominio foráneo.
b. Clave principal.
c. Dominio principal.
d. Clave foránea.

Answer 11

b. Clave principal.

Una clave principal es un campo o conjunto de campos que identifican de forma inequívoca cada registro de una tabla de Access 2010 . Así, si por ejemplo hay un cliente con el código 10, no podrá haber otro con el mismo código.

Question 12

En Access 2010, ¿cuál de los siguientes símbolos usados para crear máscaras de entrada convierte todos los caracteres que le siguen a minúscula?

a. <
b. #
c. ¿
d. >

Answer 12

a. <

Question 13

En el Access 2010, ¿cómo se denomina al panel en el lado izquierdo de la ventana del programa que permite trabajar con objetos de base de datos?

a. Minibarra de herramientas.
b. Cinta de opciones.
c. Barra de herramientas.
d. Panel de navegación.

Answer 13

d. Panel de navegación.

Question 14

La vista diseño es la que nos permite definir un informe en el programa Access. El área de diseño consta normalmente de cinco secciones, seleccione la incorrecta:

a. Pie de informe.
b. Detalles.
c. Título.
d. Pie de página.

Answer 14

c. Título.

Question 15

En Access 2010 las consultas que nos permiten operar sobre los datos seleccionados se denominan:

a. Consultas de opción.
b. Consultas de elección.
c. Consultas de acción.
d. Consultas de selección.

Answer 15

c. Consultas de acción.

Hay dos tipos de consultas en Access 2010: consultas de selección y consultas de acción. Las consultas de selección nos permiten seleccionar un conjunto de datos, mientras que con las consultas de acción podemos además operar sobre los datos seleccionados

Question 16

Señale cuál es el motor interno de una base de datos Access 2010:

a. DAO
b. ACE
c. SGDB
d. ADO

Answer 16

b. ACE

Question 17

¿Cuál es por defecto la extensión de las bases de datos creadas por Access 2010?

a. .accdb
b. .mdb
c. .docx
d. Ninguna respuesta es correcta

Answer 17

a. .accdb

Question 18

En el Access 2010 desde el icono Ver de la cinta de opciones podemos cambiar entre las posibles vistas de una tabla, señale cuál de las siguientes vistas no es propia del Access 2010:

a. Vista Tabla de Datos.
b. Vista Tabla dinámica.
c. Vista Diseño.
d. Vista Gráfico dinámico.

Answer 18

a. Vista Tabla de Datos.

Question 19

En Access 2010, señale cuál de las siguientes opciones es correcta en una máscara de entrada obligada para el nombre PEDRO:

a. #####.
b. LLLLL.
c. ?????.
d. 00000.

Answer 19

b. LLLLL.

Question 20

Señale la opción correcta acerca de los TRIGGERS o disparadores en Access 2010:

a. No existen.
b. Actúan solo sobre las tablas.
c. Actúan sobre tablas y consultas.
d. Actúan sobre las consultas.

Answer 20

a. No existen.

Question 21

En una tabla de Access 2010 ¿cuál es el valor máximo de caracteres de los campos Texto?

a. 140
b. 255.
c. 612.
d. 381.

Answer 21

b. 255.

Question 22

En Access 2010 las relaciones entre tablas de una base de datos son usadas para mantener una integridad en los datos denominada:

a. Integridad principal.
b. Integridad relacional.
c. Integridad referencial
d. Integridad registral.

Answer 22

c. Integridad referencial

Question 23

Señale la respuesta correcta en relación con el funcionamiento de Access 2010:

a. La extensión . ACDB es la misma que la empleada en Office 2007, por lo que no presenta problemas de compatibilidad
b. La extensión de un nueva base de datos creada en Access será .ACDB
c. Para crear una nueva base de datos debemos seleccionar la opción Nuevo de la pestaña Inicio
d. Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar

Answer 23

d. Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar

Access 2010

Para crear una nueva base de datos debemos:

Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo. (…)

Al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista. (…)

Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.

Question 24

Al crear una máscara de entrada en Access 2010, los caracteres que estén entre comillas dobles se mostrarán:

a. En Mayúscula.
b. En cursiva.
c. Literalmente.
d. En negrita.

Answer 24

c. Literalmente.

Question 25

En referencia a bases de datos, al sistema por el cual el campo clave de una tabla pasa a formar parte de la clave de otra, estando ambas relacionadas, se le conoce como:

a. División de clave.
b. Extensión de clave.
c. Propagación de clave.
d. Ponderación de clave.

Answer 25

c. Propagación de clave.

Para llevar a cabo una propagación de clave, tenemos que propagar la clave principal de la entidad del lado N (en nuestro caso DEPARTAMENTO) hacia la entidad del lado 1, es decir, crear una clave externa en nuestra tabla EMPLEADO creando un campo DEPARTAMENTO en nuestra tabla EMPLEADO:

Question 26

¿Qué es una clave foránea en Access 2010?

a. Es un tipo de referencia entre campos de diferentes tablas.
b. Es un tipo de referencia a otra base de datos Access.
c. Es un campo o conjunto de campos que proporciona un identificados exclusivo a una fila de una tabla.
d. Es un campo a cumplimentar necesariamente para poder abrir la base de datos.

Answer 26

a. Es un tipo de referencia entre campos de diferentes tablas.

Question 27

Para relacionar dos tablas en Access 2010, ¿cómo tendrán que ser los campos relacionados?

a. Ambos campos serán numéricos.
b. Con el mismo nombre.
c. Tendrán el mismo tipo de datos.
d. Ambos serán clave principal.

Answer 27

c. Tendrán el mismo tipo de datos.

Question 28

En Access, puede mostrar formato enriquecido (como por ejemplo, negrita y subrayado):

a. Sólo el texto largo
b. Tanto el texto corto como el largo
c. Sólo el texto corto
d. Ni el texto corto ni el largo

Answer 28

a. Sólo el texto largo

Texto largo En los archivos .accdb, el campo Texto largo funciona igual que el campo Memo antiguo. Es decir, puede contener hasta un gigabyte de texto, aunque los controles de formularios e informes solo pueden mostrar los primeros 64.000 caracteres. Los campos Texto largo se pueden configurar para que muestren texto enriquecido, que incluye formatos como negrita y subrayado.

Texto corto En los archivos .accdb, el campo de Texto corto funciona como el campo Texto de versiones anteriores. Almacena hasta 255 caracteres.

Question 29

En Access, ¿qué se considera ‘texto corto’?

a. Aquel que almacena un mínimo de 225 caracteres
b. Aquel que almacena hasta un máximo de 255 caracteres
c. Aquel que almacena hasta un máximo de 225 caracteres
d. Aquel que almacena hasta un máximo de 155 caracteres

Answer 29

b. Aquel que almacena hasta un máximo de 255 caracteres

Question 30

Señale qué elemento debe de rodear a una fecha cuando se introduce en el generador de expresiones de Access 2010:

a. *
b. #
c. Comilla simple
d. Comilla doble

Answer 30

b. #

Question 31

En Access 2010, ¿cuál de los siguientes símbolos hace que la máscara de entrada se rellene de izquierda a derecha y no de derecha a izquierda?

a. /
b. !
c. =
d. ?

Answer 31

b. !

Question 32

¿Cómo se denominan los principales tipos de consultas que podemos realizar en Access 2010?

a. Consultas de nueva creación, de modificación y eliminación.
b. Consultas de selección y de acción.
c. Consultas de relación, evaluación y actualización.
d. Consultas de opción y de seguimiento.

Answer 32

b. Consultas de selección y de acción.

Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

Question 33

¿Desde qué pestaña de Access 2010 podemos acceder a Importaciones guardadas?

a. Datos externos.
b. Crear.
c. Archivo.
d. Herramientas de base de datos.

Answer 33

a. Datos externos.

Question 34

Señale el tipo de dato necesario en Access 2010 para almacenar 3000 caracteres:

a. Carácter.
b. Texto.
c. Memo.
d. Access 2010 no permite almacenar tipos de datos de más de 2500 caracteres.

Answer 34

c. Memo.

Question 35

¿En qué consiste la opción compactar y reparar la Base de Datos en Access 2010?

a. Eliminar las tablas inútiles.
b. Corrige las redundancias producidas en las tablas.
c. Corrige errores por fragmentación en la estructura o daño en el archivo.
d. Elimina consultas muy lentas.

Answer 35

c. Corrige errores por fragmentación en la estructura o daño en el archivo.

Los archivos de base de datos pueden dañarse

En circunstancias específicas, un archivo de base de datos se puede dañar. Si un archivo de base de datos se comparte por la red y varios usuarios trabajan directamente con el archivo al mismo tiempo, ese archivo tiene un pequeño riesgo de quedar dañado. El riesgo de daños es parcialmente mayor si los usuarios editan datos con frecuencia en campos de memorando y este riesgo aumenta con el paso del tiempo. Puede mitigar el riesgo si usa el comando Compactar y reparar base de datos.

Question 36

Señale la respuesta correcta en relación con la clave principal en Access 2010:

a. No es necesario asignar una clave principal antes de guardar la tabla, pero sí recomendable.
b. Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.
c. No podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.
d. Podemos definir más de una clave principal.

Answer 36

a. No es necesario asignar una clave principal antes de guardar la tabla, pero sí recomendable.

Question 37

Los informes creados en el programa Access 2010 se dividen en tres partes, señale cual de las siguientes no es una de esas partes:

a. Descripción de página.
b. Pie de página.
c. Detalle.
d. Encabezado de página.

Answer 37

a. Descripción de página.

Las tres partes son:

Pie de página.
Detalle.
Encabezado de página.

Question 38

Señale la opción a la que se aplica el tipo de datos CURRENCY en Access 2010:

a. Hipervínculos.
b. Valores de texto y valores moneda.
c. Valores de texto.
d. Valores moneda y datos numéricos de hasta 4 decimales.

Answer 38

d. Valores moneda y datos numéricos de hasta 4 decimales.

Question 39

Si quiero incluir una imagen como archivo adjunto en Access, ¿qué tamaño máximo podrá tener?

a. Hasta 1 GB
b. Hasta unos 2 GB
c. Hasta unos 500 MB
d. Hasta unos 3 GB

Answer 39

b. Hasta unos 2 GB