Joh. Las. 11.1-11.5

Question 1

Yrtiyksen vuositason talousjohtamisen keskeisin instrumentti?

Answer 1

Budjetti.

Question 2

Budjetti?

Answer 2

• Tarkoittaa yrityksen tai sen osaston talousarviota eli tulo- ja menoarviota - rahamääräinen toimintasuunnitelma, jossa määritellään aktiviteetit, resurssit, aikataulut ja vastuuhenkilöt.
• Määritetty tietylle ajanjaksolle
• Sisältää edullisimman taloudellisen tulostavoitteen ajanjaksolle
• Budjettikausi yleensä 1 vuosi
• Sisältää yleensä tavoiteosan, resurssi- ja toimintasuunnitelmaosan sekä taloudellisen tulososan

Question 3

Budjetointi?

Answer 3

• Budjetin käyttöä yritysohjauksen apuvälineenä.
• Prosessi, joka koostuu budjetin suunnittelu-, toteutus- ja tarkkailutehtävistä.
• Budjetin toteuman analysointia -> korjaavien toimenpiteiden suunnittelua ja toteuttamista

Question 4

Johtamisen tarkastelun kolme tasoa?

Answer 4

Strateginen, taktinen ja operatiivinen taso.

Question 5

Startegisen tason budjetointi?

Answer 5

Se on väljää kehysbudjetointia: pitkällä aikavälillä on vaikea tehdä tarkkoja suunnitelmia.

Question 6

Taktinen johtamistaso ja budjetti?

Answer 6

Liittyy yrityksen vuositason ohjaukseen ja budjetti on tämän ohjauksen tärkein väline. Vuositason budjetti sisältää tarkat toiminnan tavoitteet, resurssit, toiminnot ja toimintojen tulokset.

Question 7

Operatiivinen johtaminen ja budjetti?

Answer 7

Se on budjetin käyttöä jokapäiväisen johtamisen apuna eli budjetin toteuttamista.

Question 8

Miksi tietyillä liiketoiminna alueilla on vaikea laatia budjettia?

Answer 8

Koska myynnin tai tuotannon määrien ja hintojen ennustaminen on niin vaikeaa.

Question 9

Budjettiprosessin tehtävät?

Answer 9

Nää menee kronologisesti. Ensin 1, sitten 2 jne.
1. menneisyyden arviointi 2. tulevaisuuden hahmottaminen (tulevan budjettivuoden hahmottaminen) 3. budjetin suunnittelu ja laadinta 4. kun budjetti on valmis: henkilökohtaiset tavoitteet eli keskeiset budjettitavoitteet kohdistetaan henkilökohtaisiksi tavoitteiksi. Per vaikka myyntihenkilö.

Question 10

Mitä onnistunut budjetointi vaatii?

Answer 10

a) Tueksi hyvän laskentajärjestelmän b) osaavan taloushallinnon c) sopivat tunnusluvut budjettitavoitteiden kuvaamiseen ja mittaamiseen

Question 11

Miten budjetointi auttaa johtamisessa?

Answer 11

1. Auttaa yrityksen tavoitteiden täsmentämisessä
2. Motivoi saavuttamaan tavoitteet. Sen avulla allokoidaan.
3. Täsmentää johtamisen vastuualueet ja selkeyttää organisaatiota
4. Tärkeä informaation lähde

Question 12

Millaista on hyvä budjetointi?

Answer 12

Sen täytyy olla tarpeeksi yksinkertaista. Riittävän täsmällistä ja nopeaa.

Question 13

Yrityksen budjettijärjestelmä?

Answer 13

• Se koostuu yrityksen budjeteista ja niiden välisistä yhteyksistä.
• Sisältää yleensä kaksi pääbudjettia: Tulosbudjetti ja Rahoitusbudjetti
• Näiden lisäksi siihen kuuluu yleensä alabudjetteja
• Pää- ja alabudjetit ovat budjettiyhteydessä toisiinsa

Question 14

Tulosbudjetti?

Answer 14

Pääbudjetti, joka on tuloslaskelmamuotoinen ja kertoo yrityksen budjetoidun tuloksen. Suoritusperusteisesti laadittu pääasiassa. Tavoitteena turvata riittävä kannattavuus.
+Kaikki tulosbudjetin erät muutetaan rahoitusbudjetissa kassatuloiksi tai -menoiksi

Question 15

Rahoitusbudjetti?

Answer 15

Pääbudjetti, jonka tavoitteena on turvata yrityksen maksukyky mahdollisimman edullisin rahoituskustannuksin. Se on maksuperusteinen.

Question 16

Alabudjetit?

Answer 16

1. myyntibudjetti 2. ostobudjetti 3. valmistusbudjetti

4. kustannusbudjetti 5. investointibudjetti 6. varastobudjetti

Question 17

Tulosyksikkökohtaiset budjetit?

Answer 17

• Yritysten pääbudjetit jaetaan tulosyksikköjen budjeteiksi, eli esim yrityksen eri myymälöillä tai tehtailla on omat budjetit.
• Niillä on usein omat tulosbudjetit - harvoin rahoitusbudjetteja, koska rahoitustoiminnot keskittyy yleensä yrityskonserniin.
• Lisäksi tarvittavasti alabudjetteja

Question 18

Hajautetun organisaation budjettijärjestelmä?

Answer 18

• Pääbudjetit voi kytkeytyä alabudjetteihin vertikaalisti ja horisontaalisti -> voidaan tarkastella budjettia samaan aikaan vertikaalisti ja horisontaalisti - molempia toiminnoittain ja organisaatioyksiköittäin
• Vaatii paljon laskentajärjestelmältä

Question 19

Budjetin horistontaali kytkeytyminen?

Answer 19

Yritystason ja tulosyksikkötason erien yhteenkytkeytyminen.

Question 20

Budjetin vertikaalinen kytkeytyminen?

Answer 20

Yritys- ja tulosyksikkötasolla pää- ja alabudjetit kytkeytyvät yhteen laskentatoimen järjestelmissä.

Question 21

Budjetointimenetelmän valinta?

Answer 21

Se miten yritys organisoi budjettiprosessit ja budjettisuunnitelun.

Question 22

Budjetointimenetelmät?

Answer 22

1. Demokraattinen menetelmä (build up)
2. Autoritaarinen menetelmä (break down)
3. Yhteistyömenetelmä (co-operation, iteration)

Menetelmä voi vaihdella yrityksessä esim taloudellisen tilanteen vuoksi.

Question 23

Demokraattinen budjetointi?

Answer 23

-Siinä budjetointi rakentuu organisaatiossa alhaalta ylös.
-Budjetoinnin lähtökohta on toiminto- ja tulosyksikkökohtainen.
-Ylin johto luo vain budjettien kehykset - > sitouttaa henkilöstöä budjetointiin
+ongelma: saattaa tulla kokonaisnäkemyksen puute budjetoinnissa

Question 24

Autoritaarinen budjetointi?

Answer 24

-Yritysjohtolähtöistä -> johto tekee tarkat ohjeet
-Jäykkä menetelmä
+Tarpeen yrityskriisien aikana, kun yritystä täytyy johtaa keskitetysti

Question 25

Budjetoinnin yhteistyömenetelmä?

Answer 25

Demokraattisen ja autoritaarisen yhdistelmä.
-Nykyään yleisin budjetointimenetelmä suurissa ja keskisuurissa yrityksissä.
-Yritysjohto määrittelee yleiset tavoitteet yhdessä tulosyksikkö- ja toimintoyksikköjohdon kanssa - Varsinainen budjetointi kuitenkin toimintojen ja tulosyksiköiden tehtävä.
+Ongelma: voi olla hidas ja byrokraattinen

Question 26

Iteratiivinen budjetointi?

Answer 26

Eli kertaava budjetointi liittyy yhteistyömenetelmään = yhteistyömenetelmässä täytyy varautua myös toiminto- ja tulosaluebudjettien mahtumattomuuteen budjettikehyksiin.
- > Siksi joudutaan sopeuttamaan alabudjetteja uusiks - > tästä nimitys kertaava budjetointi.

Question 27

Pienen yrityksen budjetointi?

Answer 27

Break down- periaate usein -> johto hallitsee parhaiten.
+Kun yritys kasvaa johdon vaikea olla perillä kaikesta - > budjetointi siirtyy buld up ja co-opiin.
+Mitä enemmän kasvaa sitä enemmän yhteistyömenetelmän käyttö yleistyy - > täysikasvuinen yritys käyttää tätä
+ELI budjetointi elää yrityksen elinkaaren aikana

Question 28

Budjetointimenetelmien muita luokittelutapoja?

Answer 28

a) nettobudjetointi b) kehysbudjetointi c) nollabudjetointi

d) rullava budjetointi

Question 29

Nettobudjetointi?

Answer 29

Budjetoinnin tavoitealue määritetään tulosyksikön tulojen ja menojen nettoerotuksena.

Question 30

Kehysbudjetointi?

Answer 30

Tulevien vuosien menokehykset vahvistetaan hallinnonaloittain tietyissä rajoissa.
+Kehykset ohjaavat vuosibudjetointia ja antavat sille vuotuiset rajat

Question 31

Nollabudjetointi?

Answer 31

Painottaa budjettisuunnittelussa budjetoinnin lähtemistä puhtaalta pöydältä - > jokaisen toiminnon tarpeellisuus harkitaan tarkkaan

Question 32

Rullaava budjetointi?

Answer 32

Yrityksen budjettikausi pidetään JATKUVASTI saman mittaisena.
+mahdollistaa yrityksen toiminnan jatkuvan tarkastelun esim vuoden periodilla eteenpäin
+antaa vuosibudjetointia laajemman kuvan
-ongelma: vaatii jatkuvaa budjetointia ja kallista

Question 33

Budjettitarkkailu?

Answer 33

Budjetointiprosessin kolmas vaihe.

• Vaatii taustalleen budjettisuunnittelua
• Sen avulla voidaan tarkkailla budjettitavoitteiden toteumia
• Perimmäinen tavoite: ohjata yrityksen toimintoja niin, että yritys voi saavuttaa budjettitavoitteensa mahd hyvin.

Question 34

Diagnostinen budjettitarkkailu?

Answer 34

Sillä analysoidaan budjettierojen syitä, laaditaan budjettierille ns hälytyskelloja jotka antaa signaaleja kun budjettitavoite ja budjetin toteumat eroaa hälytysrajaa enemmän.

Question 35

latest estimate -metodi?

Answer 35

Budjettitarkkailumenetelmä. Lyhyen ajan budjettitarkkailulla löydetään budjettierot ja niiden syyt -> sitten reagoidaan mahd nopee.

Question 36

Budjettierojen syyt?

Answer 36

a) määräero: syntyy esim kun yritys ostaa raaka-ainetta enemmän kun mitä se on määrällisesti budjetoinut
b) hintaero: yritys on esim projektityötuntejaan budjetoidessaan käyttäny alemaa työtuntihintaa kun mihin projektin toteutuessa on päästy

Question 37

Budjettierojen perimmäiset syyt?

Answer 37

1. ympäristö muuttuu odottamattomasti (korkotaso/suhdannevaihtelut)
2. suunnitelmat epärealistisia (myynti budjetoidaan turhan epärealistisen suureksi)
3. toiminta ei ole suunnitellun kaltaista
4. tietoinen väärinbudjetointi (budjettiharha=budget bias) - voi syntyä esim jos tulosyksikkö peläten työpaikkaansa laittaa tahallaan liian ison budjetin

Question 38

Vuosibudjetin tarkkailujänteet?

Answer 38

1. Vuosittainen budjettitarkkailu
2. Neljännes- ja kuukausitarkkailu
3. Viikko- ja päivittäistarkkailu

Question 39

Vuosittainen budjettitarkkailu?

Answer 39

Arvioidaan budjettivuoden päätyttyä keskeisten budjettitavoitteiden toteuma, erot ja erojen syyt.

• Eroanalyysi koskee koko yritystä ja sen tulosyksikköjä ja toimintoja
• Vuositarkkailun tekee yleensä yrityksen johto

Question 40

Neljännes- ja kuukausitarkkailu?

Answer 40

Näiden ajanjaksojen budjettitarkkailu kohdistuu sen aikaikkunan tulos- ja rahoitusbudjettien toteumatarkkailuun ja tarvittaessa korjaavien toimenpiteiden esittämiseen budjettitavoitteiden saavuttamiseksi.
-Yrityksen johto, tulosyksikköjen ja toimintojen johto tarkkailee jokanen omaa vastuualuettaan

Question 41

3. Viikko- ja päivittäistarkkailu

Answer 41

Ei ole yleensä analyyttistä budjettitarkkailua -> budjetointi usein mahdotonta lyhyellä ajanjaksolla.

• lähinnä toteavaa tarkkailua
• tavoitteena lähinnä varmistaa myyntitavoitteiden toteutuminen

Question 42

Mitä hyvä budjettitarkkailu edellyttää?

Answer 42

• Tarkkailuraporttien eroanalyysien käyttöä johtamisessa
• Tarkkailuraportin luotettavuutta - ei mittausvirheitä
• Tarkkailuraportit mitoitettava vastaamaan käyttäjän tarpeita

Question 43

Budjetti-indeksi?

Answer 43

Vertaa budjettiarvoja toteuma-arvoihin

+jos indeksi yli 100 -> budjettiarvot ylitetty

Question 44

Talousjohdon rooli budjettitarkkailussa?

Answer 44

a) raporttien tuottaminen
b) osallistuminen budjettitarkkailukokouksiin
c) toiminnoissa taloudellisen konsultin rooli
d) erojen analysointi