ADYENDA AT KATITIKAN NG PULONG, PANUKALANG PROYEKTO Flashcards
(40 cards)
“The only constant in life is change” –
Heraclitus
Pilosopong Griyego na nagsabi ng “The only constant in life is change”
Heraclitus
ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin
sa pulong
ADYENDA
isa sa mga susi
ng tagumpay ng pulong.
isang organisado at sistematikong adyenda
Ayon kay ———-, ang adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin
sa pulong.
Sudaprasert (2014)
5 kahalagahan ng pagkakaroon ng adyenda ng pulong.
- Ito ang nagsasaad ng sumusunod na mga impormasyon:
a. Mga paksang tatalakayin
b. Mga taong tatalakay
c. Oras na itinakda para sa bawat isa - Ito ang nagtatakda ng balangkas ng pulong tulad ng pagkasusunod-sunod ng paksang
tatalakayin - Ito ang nagsisislbing talaan o checklist na lubhang mahalaga upang matiyak na ang lahat
ng paksang tatalakayin ay kasama sa talaan. - Ito rin ay nagbibigay pagkakataon sa mga kasapi sa pulong na magiging handa sa mga
paksang tatalakayin o pagdedesisyunan. - Ito ay nakatutulong nang malaki upang mapanatiling nakapokus sa mga paksang
tatalakayin sa pulong.
ay mababalewala kung hindi naitatala ang mga napag-usapan o
napagkasunduan.
pulong
Matapos itong maisulat at mapagtibay sa susunod na pagpupulong, ito ay magsisilbing
opisyal at legal na kasulatan ng samahan, kompanya, o organisasyon na magamit bilang
prima facie evidence
ay puwedeng gawin ng kalihim, typist/encoder, o reporter sa korte. Marami namang ahensiya ng pamahalaan ngayon ang gumgamit ng minutes recording software upang irekord at ihanda ang lahat ng katitikan sa tamang panahon
katitikan
Maging ang
pangalan ng mga liban ay
nakatala rito.
Mga kalahok o dumalo-
8 mahahalagang bahagi ng Katitikan ng Pulong
Heading-
Mga kalahok o dumalo
Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong
Action items o usaping napagkasunduan
Pabalita o patalastas-
Pagtatapos-
Iskedyul ng susunod na pulong-
Lagda-
dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpadaloy ng pulong gayundin ang ngalan ng mga dumalo.
Mga kalahok o dumalo-
dito makikita kung ang
nakalipas na katitikan ng
pulong ay napagtibay o may
mga pagbabagong isinagawa sa
mga ito
Pagbasa at pagpapatibay ng
nagdaang katitikan ng
pulong-
naglalaman ng
pangalan ng kompanya,
organisasyon.
Heading-
Makikita rin
dito ang petsa, lokasyon, at
maging ang oras ng
pagsisimula ng pulong
Heading
inilalagay
sa bahaging ito kung sino ang
mga taong nangunga sa
pagtalakay ng isyu at maging
ang desisyong nabuo ukol dito
Action items o usaping
napagkasunduan-
hindi
ito lagging makikita sa
katittikan ng pulong ngunit
kung mayroon mang pabalita o
patalastas mula sa mga dumalo
tulad halimbawa ng mga
suhestiyong agenda para sa
susunod na pulong ay maaaring
ilagay sa bahaging ito.
Pabalita o patalastas
inilalagay sa
bahaging ito kung anong oras
nagwakas ang pulong.
Pagtatapos-
mahalagang ilagay sa
bahaging ito ang pangalan
ng taong kumuha ng
katitikan ng pulong
Lagda-
tinatala sa bahaging
ito kung kalian at saan
gaganapin ang susunod na
pulong
Iskedyul ng susunod na
pulong-
, ang ————- ay isang proposal na
naglalayong ilatag ang mga plano o adhikain para sa isang
komunidad o samahan
panukala
ayon kay, ———– ang panukala ay isang proposal na
naglalayong ilatag ang mga plano o adhikain para sa isang
komunidad o samahan. Kaya ang panukalang proyekto ay
nangangahulugang isang kasulatan ng mungkahing
naglamaman ng mga plano ng gawaing ihaharap sa tao o
samahang pag-uukulan nito na siyang tatanggap at
magpapatibay nito.
Dr. Phil Bartle
ay
nangangahulugang isang kasulatan ng mungkahing
naglamaman ng mga plano ng gawaing ihaharap sa tao o
samahang pag-uukulan nito na siyang tatanggap at
magpapatibay nito
panukalang proyekto
ayon kay ————–, kailangan nitong magbigay ng impormasyon at mahikayat ang positibong pagtugon mula sa pinag-uukulan nito. Walang lugar sa sulating ito ang magsermon, magyabang, sa halip, ito ay kailangang maging tapat at totoo sa layunin nito.
Dr. Phil Bartle
