Agenda Q4 PF

Question 1

-ito’y talaan ng mga aytem na pag-uusapan sa pormal na pagpupulong at mga problemang dapat tutukan.
-mga talaan o balangkas ng mga usapin na pag-uusapan sa isang pagpupulong.
-na ito’y mga plani o tunguhin bilang gabay na mainga sa pinagplanuhan.

Answer 1

Agenda

Question 2

LAYUNIN: Inilahad ni Henry Robert III, ang mga layunin sa pagsulat ng Agenda.

Answer 2

1. Nagsisilbing gabay tunuhin para sa pagpupulong.
2. Nagbibigay balangkas sa gaganaping pagpupulong.
3. Nagsisilbing talaan ng mga usapi na dapat pag-usapan.
4. Nagbibigay impormasyon sa mga kalahok kung ano ang pag-uusapan.
5. Nagpapagaan sa paghahanda ng katitikan sa pagpupulong

Question 3

HAKBANG: Ayon kay Henry Robert III, ang pagbuo ng epektibong agenda ay isa sa pinakamahalagang element para sa matagumpay na pagpupulong

Answer 3

1. Pagbibigay ng pamagat sa Agenda
2. Isulat ang “ Sino,Saan at Kailan” na impormasyon sa uluhan
3. Sumulat ng maikling pahayag ng layunin o mga layunin ng pagpupulong.
4. Sumulat ng balangkas ng iskedyul sa mga pangunahing element ng pagpupulong.
5. Maglaan ng oras sa iskedyul ng sinumang mahalagang panauhin.
6. Mag-iwan ng sapat na oras sa bawat pagpupulong para sa Q&A.
7. Maaring magbigay ng balangkas ng pag-uusapang paksa.
8. Iwasto ang agenda kung may pagkakamali bago ito ipamahagi.

Question 4

MGA ANYO NG AGENDA

Answer 4

1. PORMAL NA PAGTITIPON
2. IMPORMAL NA PAGPUPULONG
3. MALAYANG PAGPUPULONG
4. PROYEKTONG PAGPUPULONG
5. PRESENTASYONG PAGPUPULONG

Question 5

1. PORMAL NA PAGTITIPON- Ang paksa ay kailangan malinaw na nakatala batay sa mga sumusunod:

Answer 5

1. Pamumuno sa pagpupulong
2. Petsa ng pagpupulong
3. Lugar ng pagpupulong
4. Mga pangalan ng kalahaok

Question 6

Di gaanong detalyado ang mga impormasyon, nakalista ang mga pangunahing paksa ngunit hindi na kailangan ang mga karagdagang detalye at hindi rin kailangan ang time frame.

Answer 6

2. IMPORMAL NA PAGPUPULONG

Question 7

Ang madaliang agenda ay nalikha upang itala ang mahalagang paksang pag-uusapan kasabay ng mga pangunahing tanong na may kauganayan sa paksa. Ang anyong ito ay kadalasang naisasagawa kung magkakaroon ng di inaasahang suliranin, ang proyektong Gawain kailangan mabalik-aralan.

Answer 7

3. MALAYANG PAGPUPULONG

Question 8

Kadalasay napakadetalyado ngunit nakatuon sa kabuuan ng proyekto

Answer 8

4. PROYEKTONG PAGPUPULONG

Question 9

Ang kadalasang anyo ng agenda sa pagpupulong ay limitado sa lugar na pinagtatrabuhan o sa isang partikukar na organisasyon.

Answer 9

5. PRESENTASYONG PAGPUPULONG