Apostila 1 Flashcards
(66 cards)
1
Q
- O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes.
A
Verdadeiro
2
Q
- O material de referência ou informação não orgânica utilizado nos setores de trabalho, é considerado documento de arquivo.
A
Falso
- Material de referência - biblioteca.
- Material de informação - biblioteca / museu.
3
Q
- Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado.
A
Verdadeiro.
4
Q
- Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.
A
Verdadeiro.
5
Q
- Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo
A
Verdadeiro.
6
Q
- Arquivo composto por fotografias, discos, fitas, slides, CDs, microformas ou disquetes – que merecem tratamento diferenciado não apenas quanto ao armazenamento mas também quanto ao registro, acondicionamento, controle e conservação, é definição de arquivo especial.
A
Verdadeiro.
7
Q
- A presença de peças tridimensionais em um conjunto documental indica que o material analisado não é um arquivo.
A
Verdadeiro.
- Peças tridimensionais - museu.
- Peças bidirecionais - arquivo.
8
Q
- Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital.
A
Verdadeiro.
9
Q
- O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada dos documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos objetivos dessa instituição
A
Verdadeiro.
10
Q
- É característica do documento de arquivo a imparcialidade.
A
Verdadeiro.
11
Q
- É característica do documento de arquivo a naturalidade.
A
Verdadeiro.
12
Q
- É característica do documento de arquivo a emulação.
A
Falso.
13
Q
- É característica do documento de arquivo a autenticidade.
A
Verdadeiro.
14
Q
- É característica do documento de arquivo a interrelação.
A
Verdadeiro.
15
Q
- Uma característica do documento de arquivo é o seu inter-relacionamento com outros documentos e com a atividade da qual ele é resultado.
A
Verdadeiro.
16
Q
- Nos processos de trabalho, independentemente da natureza do negócio, as organizações públicas ou privadas produzem e recebem informações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo.
A
Verdadeiro.
17
Q
- A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres.
A
Verdadeiro.
18
Q
- Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado.
A
Verdadeiro.
19
Q
- Os documentos acumulados por entidades privadas encarregadas de gestão de serviços públicos são considerados documentos públicos.
A
Verdadeiro.
20
Q
- Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são considerados arquivos especiais.
A
Verdadeiro.
21
Q
- Os arquivos de uma universidade são formados apenas pela coleção de documentos relacionados ao ensino superior.
A
F - Não existe coleção de documentos.
22
Q
- O princípio arquivístico fundamental para a organização dos documentos é o princípio temático, também conhecido como princípio da pertinência.
A
F - Princípio da proveniência (respeito aos fundos) e princípio do respeito à ordem original (ordem primitiva)(princípio da santidade).
23
Q
- A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o potencial informativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades documentais.
A
F - Princípio da proveniência (respeito aos fundos).
24
Q
- A classificação de documentos por assunto é o principal fundamento do princípio da reversibilidade.
A
F - Princípio da pertinência - temático.
25
17. Para manutenção e conservação dos documentos de arquivo na cidade ou estado em que ele foi acumulado, deve-se aplicar o princípio da territorialidade.
Verdadeiro.
26
18. A existência de um fundo de arquivo origina-se do princípio da pertinência.
F - Princípio da proveniência (respeito aos fundos).
27
19. O princípio de proveniência, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos documentais.
F - Um único fundo.
28
20. O princípio básico da arquivologia que reúne todos os documentos gerados por uma mesma fonte geradora de arquivo em um fundo é conhecido como princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
Verdadeiro.
29
21. O princípio da proveniência consiste em procedimentos lógicos e práticos que visam mesclar os conjuntos documentais produzidos e acumulados por diversas entidades coletivas, pessoas ou famílias no decorrer de suas atividades.
F - Princípio da pertinência - temático.
30
22. A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram acumulados obedece ao princípio da ordem original.
F - Territorialidade (proveniência territorial).
31
23. O princípio arquivístico fundamental para as ações de organização dos arquivos é conhecido como princípio da unicidade.
F - Princípio da proveniência (respeito aos fundos) e princípio do respeito à ordem original (ordem primitiva)(princípio da santidade).
32
24. (Cespe TRE/MS 2013) Os princípios da proveniência e da pertinência têm o mesmo sentido, que é respeitar a origem dos documentos.
F - Têm sentidos opostos.
33
25. De acordo com o princípio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original.
F - Princípio da reversibilidade.
34
26. (Cespe MC 2013) O princípio da proveniência, também conhecido como princípio da procedência, se aplicado, gera o fundo de arquivo de uma organização.
Verdadeiro.
35
27. O princípio da pertinência será aplicado nos casos em que houver necessidade de reclassificar os documentos de arquivo por assunto, sem que se considerem a proveniência e a classificação original de cada documento
Verdadeiro.
36
28. O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
Verdadeiro.
37
29. (FCC TRE/SP 2012) Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspondem ao conceito de espécie.
F - Conceito de forma.
38
30. Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
Verdadeiro.
39
31. A denominação da configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação do seu conteúdo é a espécie.
F - É o gênero. Os signos são o texto, som, imagem.
40
32. Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis, com representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
F - Cartográficos.
41
33. A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
F - Gêneros documentais.
42
34. Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos.
F - Espécies documentais.
43
35. Entre os gêneros documentais considerados documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisuais e cartográficos.
F - Tridimensionais - museu.
44
36. Documentos iconográficos são aqueles em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
Verdadeiro.
45
37. Relatório de atividades, fita magnética, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais
F - Fita magnética não é exemplo de tipologia documental.
46
38. A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.
F - Caracteriza o tipo documental.
47
39. O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.
F - São espécies documentais.
48
40. Relatório de atividades anuais é um tipo documental.
Verdadeiro.
49
41. O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais.
F - Espécies documentais.
50
42. Boletim de ocorrência e certidão de nascimento configuram-se como exemplos de tipo documental.”
Verdadeiro.
51
43. Os documentos de arquivo podem ser elaborados em um único exemplar ou , em casos específicos, serem produzidos em um limitado número de cópias.
Verdadeiro.
52
44. O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto.
F - O funcionamento ou não é que define.
53
45. Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princípios aplicados na organização das bibliotecas, principalmente no que se refere aos métodos de classificação.
Falso.
54
46. Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos.
Verdadeiro.
55
47. Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar de um documento de arquivo.
F - Biblioteca.
56
48. Inicialmente, os documentos de arquivo são mantidos e conservados pelas razões funcionais e administrativas que lhes deram origem.
Verdadeiro.
57
49. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.
F - Biblioteca.
58
50. Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta deve ser considerados como arquivos.
F - Biblioteca. No arquivo a acumulação é natural.
59
51. A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.
Verdadeiro.
60
52. A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na função administrativa que os arquivos têm para uma organização pública ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas.
Verdadeiro.
61
53. A ANCINE, por ser uma agência reguladora, não precisa seguir as orientações do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA)
F - Arquivo Nacional e SIGA - Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos devem ser seguidos nas suas orientações para o poder Executivo Federal.
62
54. Não compete ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a implementação da politica nacional de arquivos privados.
F - SINAR - Implementação da política nacional de arquivos públicos / privados. CONARQ - Definição da política nacional de arquivos públicos / privados.
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55. Os arquivos do TJ/RR são considerados arquivos federais, razão por que devem ser organizados conforme as orientações do Sistema
F - Não são arquivos federais. Não devem ser organizados conforme as orientações do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA.
64
56. Os documentos da ANAC considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
Verdadeiro. Arquivo Nacional - Gestão e recolhimento de documentos do Poder Executivo Federal.
65
57. Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para o Sistema Nacional de Arquivos bem como promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados.
F - Compete ao CONARQ.
66
58. Apesar de seguir as orientações do Conselho Nacional de Arquivos, a Câmara dos Deputados não integra o sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA)
Verdadeiro.
