Arkiv Flashcards
Varför finns arkiv?
-nationellt kulturarv
-forskning
Hur ser ett arkiv ut? Hur ska handlingar förvaras?
-ska vara organiserat
-arbetsbeskrivningar ska finnas; vilka typer av handlingar, hur det är organiserat
-skyddat - förstörelse, brand, tillgrepp, obehöriga, mot vatten
-avgränsat - från annat som inte är en allmän handling
-gallrat - speciella rutiner för det; vad, när, hur
Vilka olika typer av arkiv finns det?
-riksarkiv
-primärarkiv
-sekundärarkiv
-tertiärarkiv
-slutarkiv
Vad är riksarkiv?
högsta arkivet i Sverige. är en arkivmyndighet för kommuner och regionstyrelsen
vad är primärarkiv?
-är det arkiv som är närmast den enhet man arbetar på.
-här finns information från de senaste 3 åren
-är ett centralarkiv
vad är ett sekundärarkiv?
-vc har både sekundärarkiv och primärarkiv på samma ställe
-så efter 3 år i primärarkivet flyttas handlingarna över till sekundärarkivet
-arkiverar till livets slut
vad är ett tertiärarkiv?
här arkiveras avlidnas journaler så att de avgränsas från de levandes.
vad är ett slutarkiv?
-regionsarkivet är sista anhalt
-de är experter på arkivering
-ansvarar för att lämna ut information/handlingar
Hur ska man tänka kring det som ska arkiveras? tid, förvaring?
-1000 års perspektiv
-lägre krav på det som gallras
-oftast skrivs handlingar som ska spara i blyerts
-ska ligga i särskilda kartonger
-förutom blyerts ska särskilda pennor användas
-endast enkelsidiga papper
-packa rätt i kartongen.
*för liten = brandrisk/böjas
* för stor = kartongen kan gå sönder
-aktomslag - a3 vikt- för att skilja handlingarna åt.
Vad får inte finnas i/på/bland papprena i arkivet?
-gem- häftstift (om de inte redan satt där), gummisnoddar, plastfickor, post-it
-tipp-ex får inte avändas eller överstrykningspennor
hur ska handlingarna sorteras?
dag, månad, år, efternamn, förnamn
