Arquivologia

Question 1

O que é a teoria das três idades?

Answer 1

Os arquivos são considerados concorrentes,intermediários ou permanentes de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras

Question 2

arquivo concorrente, intermediário e permanente

Answer 2

Concorrente: Objeto de consultas frequentes e fácil acesso

Intermediário: Arquivos que aguardam seu prazo prescricional, ainda mantendo o seu caráter PRIMÀRIO

Permanentes: Não podem ser eliminados, pois constituem valor histórico,probatório e possuem caráter secundário

Question 3

métodos de arquivamento

Answer 3

numérico cronológico: por data

digito terminal: dígito

simples: cada arquivo tem um número

ideográfico: por assunto

cartográfico: mapas,plantas, atlas, gráficos..

geográfico: procedência ou localidade

Question 4

Princípios da arquivologia

Answer 4

Proveniência: os arquivos devem respeitar a origem e não devem ser mesclados,misturados..

Organicidade: è a especificidade e devem refletir suas funções, atividades..

indivisibilidade: Integridade, devem ser preservados

Respeito a ordem original:

Cumulatividade: formação progressiva e natural

Unicidade: Caráter único

Question 5

classificação dos arquivos

Answer 5

Entidades Mantenedoras:
Em face das características das organizações, os arquivos por ela produzidos podem ser: públicos
(em âmbito federal, estadual ou municipal); institucionais (escolas, igrejas, associações sem fins
lucrativos); comerciais (corporações, firmas); familiais o

Estágio de evolução:
os arquivos são classificados em: arquivos correntes ou de 1ª idade (valor administrativo) e bastantes consultados; arquivo intermediário ou de 2ª idade (valor administrativo) pouco consultado; arquivos permanentes ou de 3ª idade (valor histórico, probatório ou informativo).

EXTENSÃO DE ATUAÇÃO - CENTRAIS / GERAL , SETORIAIS - departamental (ADM, FINACEIRO)

Question 6

Natureza do documento

Answer 6

Refere-se à característica peculiar da natureza de cada documento: arquivo especial e arquivo
especializado.
* Arquivo Especial: formado por documentos de formas físicas diversas: fotografias, discos,
fitas, slides, CD’s, microformas, disquetes - que merecem tratamento especial não apenas
quanto ao armazenamento, mas também quanto ao registro, acondicionamento, controle e
conservação.

• Arquivo Especializado: formado por documentos resultantes da experiência humana num
  campo específico - independente da forma física que apresentam. Por exemplo: arquivos
  médicos, arquivos hospitalares, arquivos de imprensa, arquivos de engenharia.

Question 7

natureza do assunto

Answer 7

• OSTENSIVO (LIVRE ACESSO),

SIGILOSO(RESTRITO) - são limitados a um número de pessoas e por isso precisam de medidas especiais