Basics Flashcards
(24 cards)
Wymien cechy odrozniajace projekt od dzialalnosci biznesowej:
Zmiany, Tymczasowosc, Wielofunkcyjnosc, Unikalnosc, Niepewnosc
Definicja projektu wg Prince2
Projekt to organizacja tymczasowa powolana w celu dostarczenia jednego lub wiecej produktow biznesowych wedlug uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowgo
Wymien 6 zmienych - aspektow efektywnosci projektu ktorymi nalezy zarzadzac:
Koszty, Terminy, Jakosc, Zakres, Ryzyko, Korzysci
Metodyka prince2 przedstawia zarzadzanie projektami jako 4 zintegrowane elementy - wymien te elementy
Pryncypia(zasady), tematy, procesy, srodowisko projektu
Prince 2 nie obejmuje:
Aspektow specjalistycznych, szczegolowych technik, zdolnosci przywodczych
Wymien 7 pryncypiow Prince2
- Ciagla zasadnosc biznesowa
- Korzystanie z doswiadczen
- Zdefiniowane role i obowiazki
- Zarzadzanie etapowe
- Zarzadzanie z wykorzystaniem tolerancji
- Koncentracja na produktach
- Dostosowanie do warunkow projektu
Wymien 7 tematow Prince2
- Uzasadnienie biznesowe - Dlaczego ?
- Organizacja - Kto ?
- Jakosc - Co ?
- Plany- Jak ? Za ile ? Kiedy ?
- Ryzyko - Co jezeli ?
- Zmiana - Jaki jest wplyw ?
- Postepy - Gdzie teraz jestesmy ? Dokoad zmierzamy ? Czy kontynuowac ?
Wymien 7 procesow Prince2
- PP - Przygotowanie projektu
- IP - Inicjowanie projektu
- ZS - Zarzadzasnie strategiczne projektem
- KE - Zarzadanie koncem etapu
- SE - Sterowanie etapem
- DP - Zarzadanie dostarczaniem produktow
- ZP - Zamykanie projektu
Czym jest zakres ?
Zakres to suma wszystkich produktow
W jaki sposob zakres projektu jest okreslany ?
Zakres okreslany jest przez strukture podzialu produktow planu i zwiazane z nim Opisy Produktow
Podejscie do jakosci w prince2 sklada sie z dwoch aspektow wymien oba.
- Planowanie Jakosci
2. Kontrola Jakosi
Jakie elementy obejmuje Opis Produktu Koncowego Projektu ?
- Ogolne przeznaczenie produktu
- Zawartosc tj. Zestaw produktow ktore zawiera
- Oczekiwania jakosciowe klienta
- Kryteria, metody i obowiazki dot. akceptacji
- Tolerancje jakosci na poziomie projektu
Wymien dzialania obejmujace planowanie jakosci.
- Zrozumienie oczekiwan jakosciowych klienta
- Okreslenie kryteriow akceptacji klienta
- Udokumentowanie oczekiwan jakosciowych klienta i kryteriow akceptacji w opisie produktu koncowego projektu
- Sformulowanie strategii zarzadzania jakoscia
- Stworzenie opisow produktow zawierajacych kryteria jakosci, tolerancje jakosci, metody jakosci i obowiazki zwiazane z jakoscia
- Zalozenie rejestru jakosci
Jakie dzialania obejmuje kontrola jakoscia ?
- Stosowanie metod jakosci
- Utrzymywanie zapisow dotyczacych jakosci i zatwierdzen
- Uzyskiwanie akceptacji.
Jaka jest roznica miedzy wynikiem, rezultatem i korzyscia ?
- Wynik - dowolny produkt specjalistyczny
- Rezultat - efekt zmiany spowodowany wykorzystaniem wynikow projektu
- Korzysc - mierzalna poprawa osiagnieta dzieki rezultatowi uznawana przez min. jednego interesariusza za zakete
Przyklad:
Wynik - nowy system sprzedazowy
Rezultat - zamowienia sa przetwarzane szybciej i dokladniej
Korzysc - koszty zostaly zredukowane o 10%, ilosc zamowien wzrosla o 15%
Wymien zawartosc Uzasadnienia Biznesowego
- Podsumowanie - uwypukla najwazniejsze punkty
- Powody podjecia projektu
- Mozliwe rozwiazania biznesowe - 3 warianty: nie robic nic, minimum, cos ponad minimum
- Oczekiwane korzysci - mierzalne, zarowno jakosciowe jak i ilosciowe
- Przewidywane nieporzadane skutki - np. Koszty niedostepnosci firmy podczas przeprowadzki
- Terminy - daty w ktorych projekt bedzie realizowany oraz w ktorym beda osiagane korzysci
- Koszty
- Ocena inwestycji
- Glowne ryzyka
Wymien 5 krokow procedury zarzadzania ryzykiem ?
- Identyfikuj ( kontekst i ryzyka)
- Oceniaj (tj. Oszacowanie i ewaluacja)
- Planuj
- Wdrazaj
- Komunikuj
Jaka jest relacja miedzy przyczyna, zdarzeniem i skutkiem ryzyka ?
- Przyczyna ryzyka moze spowodowac niepewne zdarzenie
- Niepewne zdarzenie moze wplynac na cel
- Z powodu ulewnych deszczow (przyczyna) moze wylac rzeka (niepewne zdarzenie) co spowoduje szkody w zbiorach (skutek ryzyka)
Co jest glownym celem kroku Ewaluuj w peocedurze zarzadzania ryzykiem ?
Glownym celem jest dokonanie oceny efektu netto wszystkich zidentyfikowanych zagrozen i szans w projekcie gdyby je polaczyc. Umozliwia ustalenie czy poziom ryzyka netto misci sie w granicach tolerancji ryzyka okreslonych przez komitet sterujacy.
Wymien reakcje na zgrozenia - reakcje na szanse
- Unikanie - Wykorzystanie
- Redukowanie - Wzmocnienie
- Plan rezerwowy - Wzmocnienie
- Przeniesienie - Wzmocnienie
- Wspoldzielenie - Wspoldzielenie
- Akceptowanie - Odrzucenie
Jaka jest roznica miedzy wlascicielem ryzyka a wykonawca reakcji na ryzyko ?
Wlasciciel jest odpowiedzialny za zarzadzanie, monitorowanie i kontrolowanie wszystkich aspektow przypisanego ryzyka w tym za wdrozenie reakcji na ryzyko.
Wykonawca to osoba wyznaczona do wykonania dzialan zwiazanych z reakcja na ryzyko.
Uwaga do obu rol moze byc przypisana ta sama osoba !
Wymien rodzaje zagadnien ?
- Wniosek o wprowadzenie zmiany
- Odstepstwo
- Problem / Obawa
Co to jest budzet zmian ?
Jest to kwota przeznaczona na obsluge wnioskow o zmiany a nie na realizacje tych zmian.
Wymien kroki procedury zarzadzania zmiana
- Zarejestruj
- Analizuj
- Proponuj
- Zdecyduj
- Wdrazaj