Block 6: Redovsining - kapitel 16-18

Question 1

Redovisning

Answer 1

Redovisning kan förenklat sägas bestå av dels bokföring och dels bokslut, och används av företag för att bland annat kunna kont­rollera om man har nått verksamhetens ekonomiska mål.

Question 2

Bokföring

Answer 2

Bokföring är en sammanställning över affärshändelser som ett företag har. Att löpande hålla ordning på affärshändelserna genom att skriva upp dem kallas att föra bok (bokföra). För varje affärshändelse måste det finnas en verifikation med underlag som visar att transaktionen genomförts.

Question 3

Bokslut

Answer 3

En sammanställning av företagets bokföring som oftast görs vid räkneskapsårets slut. Ska innehålla resultat- räkning och balansräkning

Question 4

Resultaträkning

Answer 4

Resultaträkningen består av tre huvuddelar:
1. periodens intäkter
2. periodens kostnader
3. periodens resultat
Resultaträkningen visar hur resultatet har uppkommit genom att intäkter och kostnader specificeras.

En resultaträkning visar varifrån intäkter kommer och kostnader tar vägen. Här kan man se hur verksamheten går

Question 5

Resultat

Answer 5

Resultat = Intäkter - kostnader

Question 6

Resultatperiod

Answer 6

Den redovisar periodens resultat som antingen kan vara vinst, förlust eller nollresultat genom att lägga ihop periodens intäkter och sedan subtrahera dessa med periodens kostnader

Question 7

Balansräkning

Answer 7

Balansräkningen (BR) är en sammanställning av de tillgångar som finns i ett företag och hur dessa har finansierats (eget kapital & skulder). Visar ett företags ekonomiska ställning vid en specifik tidpunkt.

En balansräkning visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital. Tillgångar är vad företaget äger, till exempel pengar på banken, inventarier och lager. Skulder är vad företaget är skyldigt att betala, till exempel lån eller obetalda fakturor. Eget kapital är vad som blir kvar efter att man har tagit bort företagets skulder från dess tillgångar, det vill säga vad som faktiskt tillhör ägarna.

Question 8

Affärshändelse

Answer 8

En affärshändelse är något som händer i företaget och som påverkar ekonomin. Affärshändelser ligger till grund för bokföringen.
Exempel på affärshändelser är inköp av varor, försäljning av varor, utbetalning av löner eller att ägaren sätter in pengar i företaget

Question 9

Verifikation

Answer 9

En verifikation är ett skriftligt bevis på att en affärshändelse har hänt. Exempel på verifikationer: Fakturor från köp och försäljning, kvitton på betalningar eller egna insättningar och uttag från banken.

Question 10

Grundbokföring

Answer 10

I grundbokföringen bokförs alla affärshändelser i kronologisk ordning. Med det menas att affärs­händelserna bokförs, det vill säga registreras, i tidsföljd.

Question 11

Huvudbokföring

Answer 11

I huvudbokföringen är alla affärshändelserna bokförda på olika konton, utifrån vilken typ av händelse det är, det vill säga i en systematisk ordning.

Question 12

Konto

Answer 12

Ett konto består av två sidor, där den vänstra kallas för debet och den högra för kredit.

Question 14

Debitera och kreditera

Answer 14

Att debitera innebär att en affärshändelse bokförs på ett kontos vänstra sida, och kreditera att en affärs­händelse bokförs på ett kontos högra sida

Question 15

Dubbel bokföring

Answer 15

Dubbel bokföring är ett system som används för att registrera alla affärshändelser som görs i ett företag. Varje affärshändelse registreras två gånger, en gång som en debetpost och en gång som en kreditpost.

Detta görs för att se till att all information som skrivs in är korrekt och att det inte finns några felaktigheter i bokföringen.

Question 16

Löpande bokföring

Answer 16

Med löpande bokföring avses den dagliga bokföringen av affärshändelser. Den ska ske i kronologisk ordning, det som bokföringslagen kallar för grundbokföring.

Question 17

T-konto

Answer 17

Med hjälp av T-konton, som liknar bokstaven T, kan man på ett tydligt sätt visa hur dubbel bokföring fungerar. Därför används de ofta i utbildningar.

Question 18

Baskontoplan

Answer 18

Baskontoplanen är en standardiserad kontoplan med unika konton som består av nummer och namn. Kontona är sorterade och grupperade utifrån ett system, som i bokföringslagen kallas för huvudbok­föring.

Question 19

Utgående balanser, UB

Answer 19

Balansräkningen vid en periods slut

Question 20

Ingående balanser, IB

Answer 20

Balansräkningen vid en periods början

Question 21

Bokslutstablå

Answer 21

En tablå som används vid manuell bokföring för att skapa överblick över konton, periodiseringar mm

Question 22

Inbetalning

Answer 22

Uppstår när pengar kommer in till företaget. En inbetalning innebär att pengar (likvida medel) kommer in på företagets bankkonto. Detta uppstår när kunderna betalar, antingen omgående (kontant) eller efter en viss kredittid. Inbetalningar kan även bestå av att banken betalar ut ett nytt lån eller att ägarna satsar pengar i företaget

Question 23

Utbetalning

Answer 23

Uppstår när pengar betalas ut ur företaget. En utbetalning inträffar vid betalningstillfället av en vara eller tjänst, när pengar byter ägare. Ofta sker detta när ett företag betalar en faktura för något man köpt eller beställt. Med en utbetalning minskar företagets likvida medel. Andra exempel på utbetalningar är löner till anställda, ränta, amortering på lån och ägarnas uttag.

Question 24

Inkomst

Answer 24

En inkomst uppstår vid försäljning. De kan vara försäljning av varor eller tjänster och är utan hänsyn till vilken period de avser. Utöver försäljning så kan man få ränteinkomster och hyresinkomster. Det uppstår när företaget säljer kontant mot kvitto eller skickar en faktura.

Question 25

Intäkt

Answer 25

En intäkt är en periodiserad inkomst, det vill säga man har fördelat inkomsten till den eller de perioder den avser (till exempel då varan levererats eller tjänsten har utförts).
Kortfattat är intäkter ersättning för utförda prestationer. Man kan också säga att en intäkt är ersättning från försäljning av varor och tjänster under en viss period.

Question 26

Utgift

Answer 26

En utgift uppstår vid själva inköpstillfället av en vara eller tjänst. Det är det belopp du ska betala för varan eller tjänsten, vilket antingen kan ske via kontant betalning mot ett kvitto eller via en faktura. Utgifter för ett företag kan vara allt från en maskin som behövs i produktionen till kontorsmaterial och redovisnings- tjänster.

Question 27

Kostnad

Answer 27

Något som företaget förbrukat under en period, period. En kostnad definieras som en periodiserad utgift. Periodisering av utgifter innebär att utgifterna tillhör en viss tidsperiod, t ex ett år eller en månad. Företagets kostnader uppkommer i takt med resursförbrukningen i verksamheten.

Question 28

Fakturera

Answer 28

Fakturering är att skicka ut ett dokument, antingen fysiskt eller elektroniskt, med betalningskrav för varor eller tjänster till en kund

Question 29

Reklamation

Answer 29

En reklamation innebär att kunden informerar vårt företag om att det är fel på de mottagna varorna och begär ersättning för detta

Question 30

Betalningspåminnelse

Answer 30

Om en faktura inte har betalats in till vårt företag i tid, kan vi några dagar efter fakturans förfallodag till kunden skicka en betalnings­påminnelse.

Question 30

Kreditfaktura

Answer 30

Ibland skickar ett företag ut en felaktig faktura, exempelvis med ett för högt pris. Då måste företaget korrigera felet vilket kan göras med en kreditfaktura. Kreditfakturan är en slags “minusfaktura” där kunden får tillbaka pengar. Det står vanligtvis ”att erhålla” längst ner på kreditfakturan bredvid den summa som ska återbetalas.

Question 31

Rättelser

Answer 31

Ibland behöver bokförda fakturor rättas. Det kan bero på att vi har utfärdat och bokfört en felaktig faktura, eller bokfört en faktura på fel konto eller med fel belopp.

Question 32

Dröjsmålsfaktura

Answer 32

När en kund inte betalar sin faktura i tid, kan vårt företag utfärda och skicka en så kallad dröjsmålsfaktura med dröjsmåls­ränta

Question 33

Dröjsmålsränta

Answer 33

Med dröjsmålsränta avses en ränta för tiden från förfallo­dagen till dess att kunden betalar fakturan.

Question 34

Valutakurs

Answer 34

En valutakurs, även kallat växelkurs eller växlingskurs, är priset på en valuta i förhållande till en annan valuta.

Question 36

Valutakursdifferens:

Answer 36

När man har ett givet belopp i en valuta och ska räkna om den till en annan valuta uppstår en skillnad mellan beloppen då omräkningen sker enligt skilda valutakurser. Den skillnaden kallas för valutadifferens eller kurs- differens.

Question 37

Valutakursvinst och valutakursförlust

Answer 37

När ett företag hanterar utgående fakturor i annan valuta än SEK kan det uppstå valutakursdifferenser om valutakursen har ändrats från det att fakturan skapades till det att betalning sker. Dessa differenser måste då bokas som en valutakursvinst eller valutakursförlust, och kopplas till fakturan och betalningen, för att posterna ska lägga sig som stängda i kundreskontran.

Question 38

Skattekonto

Answer 38

Alla företag som ska betala skatter och/eller avgifter tilldelas, det vill säga får, ett skattekonto hos Skatteverket. Via det skattekontot regleras alla skatter och avgifter som ett företag har deklarerat och betalat in

Question 39

Mervärdesskatt, moms

Answer 39

Mervärdesskatt är ett annat ord för moms. Moms är en statlig konsumtionsskatt som läggs på de flesta varor och tjänster

Question 40

Utgående moms, vid försäljning

Answer 40

Den moms som företagen lägger på priset på en produkt. Utgående moms ska företaget betala in till Skatteverket efter att ha gjort avdrag för den ingående momsen

Question 41

Ingående moms, vid inköp

Answer 41

Den moms som företagen själva betalt sina leverantörer och som de har rätt att få tillbaka.
I praktiken görs det genom att den ingående momsen dras av från den utgående momsen i företagets momsredovisning

Question 42

Momsskuld

Answer 42

Om den utgående momsen är större än den ingående momsen så uppstår en skuld till skatteverket

Question 43

Momsfordran

Answer 43

Om den ingående momsen är större än den utgående momsen så uppstår en fordran på skatteverket

Question 44

Momsperioder

Answer 44

Momsperioden är den period som företaget skall momsdeklarera för. I Sverige finns det tre olika momsperioder: månadsvis, kvartalsvis och årsvis.

Question 45

Bokföringsorder

Answer 45

En egenhändigt tillverkad verifikation kallas för bokföringsorder. En sådan kan skrivas exempelvis när ägaren sätter in eller tar ut pengar ur företaget. Detta gör man för att även detta är en affärshändelse som måste registreras i bokföringen.

Question 46

Momsdeklaration

Answer 46

Momsdeklarationen gör man till Skatteverket för att redovisa sin ingående moms och utgående moms. De uppgifter som du ska lämna in hämtar du från din bokföring. Antingen kommer du få betala eller få tillbaka skillnaden mellan utgående och ingående moms.

Question 47

Lön

Answer 47

Lön är ersättning för utfört arbete eller förberedelserna för ett arbete. I de flesta fall betalar arbetsgivaren lönen till arbetstagaren i likvida medel, det vill säga pengar

Question 48

Bruttolön

Answer 48

Bruttolön är lönebeloppet innan skatt och avgifter är betalda.

Question 49

Personalskatt

Answer 49

Preliminärskatt som dras av från en anställds bruttolön. Avdragen preliminärskatt kallas inom bokföring för personalskatt eller personalens källskatt. Konto 2710 Personalskatt.

Question 50

Nettolön

Answer 50

Nettolön är den lön som man får utbetalt på sitt konto efter att skatter och avgifter är dragna.

Question 51

Lönespecifikation

Answer 51

Lönespecifikationen visar hur mycket du har fått betalt, vad som har dragits av från den här bruttolönen och hur mycket pengar, alltså vilken nettolön, som betalas in på ditt konto.

Question 52

Arbetsgivaravgifter

Answer 52

Med arbetsgivaravgift menas de avgifter som arbets- givaren betalar för varje anställd person utöver arbetstagarens lön. Arbetsgivaravgiften uppgår idag till 31,42 procent. Man beräknar arbetsgivaravgiften i kr genom att multiplicera med bruttolönen.

Question 53

Arbetsgivardeklaration

Answer 53

En arbetsgivare ska varje månad redovisa de ersättningar och skatteavdrag han har gjort för respektive anställd.

Question 54

Leverantörsskulder

Answer 54

Skulder till de som levererat varor och tjänster

Question 55

Kundfordringar

Answer 55

Fordran på kunder för något som sålts

Question 56

Kredittid

Answer 56

Den tidsfrist som säljaren ger köparen innan en faktura måste betalas. Ofta 30 dagar