BPIB/SAV COMMUN TOUS CS Flashcards
(85 cards)
Citez les deux types de contrôle de péremptions
- Vérifications des péremptions lors de la vérification journalière à la prise de garde;
- Vérifications mensuelles qui s’effectuent selon le calendrier de travail hebdomadaire remise.
METHODE DE VERIFICATION JOURNALIERE DES PEREMPTIONS
- Contrôle visuel de l’état:
* Chaque matériel vérifié avec une date de péremption doit être également inspecté extérieurement (emballage)
Si celui-ci est défectueux, il doit être échangé immédiatement. Signalement obligatoire au garde remise. - Contrôle de la date de péremption:
* Après le contrôle de l’état général, il faut contrôler la date de péremption des produits.
Pour cela, il suffit de regarder sur le produit et chercher soit une étiquette soit une impression directe sur l’emballage.
Souvent un petit sablier est affiché avec comme indication soit DLUO (Date Limite d’Utilisation Optimale) soit DLC (Date limite de consommation).
Si la date affiche juste le mois et l’année alors le produit est valable jusqu’au dernier jour du mois indiqué par contre si une date précise (jour/mois/année) est indiquée, alors la péremption est précisément à cette date.
Attention à ne pas confondre avec la date de fabrication
- Procéder au changement:
* Si lors de la vérification journalière vous constatez une date dépassée ou limite, vous procédez sans attendre à son retrait et son remplacement et insérez le produit périmé dans la boite prévue à cet effet située en réserve tampon.
MÉTHODE DE CONTRÔLE DES DATES DE PÉREMPTION MENSUEL
- Vérification des dates de péremption:
*Chaque fin de mois, le personnel du BPIB doit effectuer la vérification complète des péremptions:
Engins;
Réserve Tampon;
Réserve BPIB.
- En effectuant la vérification, ils placent les dates les plus proches devant et les plus éloignées à l’arrière. INFÉRIEURE A TROIS MOIS DANS LES VSAV 1 ET 2 POUR ÊTRE UTILISE RAPIDEMENT
- La vérification de l’état des emballages est également effectuée.
- Retrait des consommables périmés:
- Les consommables périmés sont retirés des stocks ou des engins et remplacés (engins ou réserve tampon).
- Ils sont ensuite comptabilisés pour la prochaine commande
MÉTHODE DE COMPLÉMENT DE LA RÉSERVE TAMPON
- Le personnel du BPIB vérifie le potentiel de la réserve tampon ainsi que le rangement et la propreté;
- Il complète, si besoin et sans surcharger, la réserve et effectue son rangement et son nettoyage au besoin;
- Le consommable ayant servi à compléter la réserve tampon doit être sorti de la réserve BPIB.
MÉTHODE POUR VÉRIFIER UN DSA
- Vérifier l’état général du DSA pour voir si aucune chose n’est détériorée sur la coque principale.
- Secouez légèrement le DSA tout en écoutant pour voir qu’aucun bruit à l’intérieur ne se fait entendre, vérifier également que la pile tienne correctement. Si un bruit se fait entendre, mettre le DSA à l’échange. Voir mise à l’échange d’un DSA,
MÉTHODE POUR CHANGER UNE PILE DSA
1.Prendre une pile neuve ou en faire la demande (C.S) et effectuer le changement.
- Envoyer un mail à BPIB.LIME.Section Maintenance biomédicale et BPIB CHPT comprenant:
* la date de l’échange de pile;
* l’engin dans lequel est le DSA et CS concerné;
* le numéro du DSA. - Sortir une copie du mail et l’envoyer avec la pile à la Compagnie (pour les CS) et mettre la pile dans la caisse échange ( bureau BPIB)
Quand réaliser la réinitialisation d’un ACCUVAC
Elle doit être faite chaque fois que la batterie est changée, ou que le voyant vert 10% clignote ou, lorsque le fusible est changé.
But de réinitialiser un ACCUVAC
La réinitialisation a pour but de faire concorder l’indicateur avec la charge réelle de la batterie.
MÉTHODE POUR RÉINITIALISER UN ACCUVAC
- Procéder à la charge de l’Accuvac pendant environ 5min;
- Désolidariser l’Accuvac du support de charge;
- Appuyer sur la touche On/Off de l’appareil; 4. Dés que l’appareil est allumé, appuyer simultanément sur les touches -0,05, -0,1, -0,15. La batterie est alors initialisée pendant que clignotent tous les voyants; 5. Ensuite appuyer sur la touche - 0,8 bar;
A ce moment-là, la pompe tourne à son plein régime et la batterie se décharge sans risquer d’être abimée. La pompe s’arrête automatiquement à la fin. L’opération peut prendre entre 5 et 45 min en fonction de la charge de la batterie au début; - Remettre ensuite l’Accuvac sur son support de charge. La charge complète sera effective au bout de 2h. Cependant, si pendant la décharge la batterie a chauffé, la recharge ne s’effectuera pas avant que la température de celle-ci soit en dessous de 40°C, celà peut durer 45min.
Comment est organiser (but/délais/échéances) la commande consommable ?
Chaque mois le BPIB doit effectuer une commande en consommables par rapport au planning de commandes mensuelles envoyé par le BPIB Brigade pour compléter les stocks et pouvoir réapprovisionner les engins de la compagnie. Cette commande doit être envoyée maximum 1 semaine avant la date prévue de livraison. Pour effectuer une commande consommable il faut connaitre l’inventaire de la compagnie.
Méthode pour réaliser la commande consommable
Après avoir effectué l’inventaire du C.S et avoir reçu l’inventaire des autres centres de secours il vous faut aller sur le lien suivant: \bspp.fr\Travail\05CIE\CHPT\Partage\06-REMISE\14.BPIB\17 - SPIB\commande inf et demande d inter ect *Vérifier que la compagnie sélectionnée en haut à droite du bon soit la bonne.
Plusieurs choses sont à connaître sur le bon de commande:
*La lettre M désigne le Maximum à avoir en stock;
*La lettre I désigne l’Inventaire effectué;
*La lettre D désigne la quantité Demandée.
*Bien faire attention à l’unité de calcul de l’inventaire (dosette seule ou carton par exemple) car cela fausserait la commande; *Lorsque vous remplissez votre partie inventaire, votre quantité demandée se calcule automatiquement par rapport au maximum du stock;
*Ne mettez jamais un chiffre négatif ou un nombre supérieur au maximum car cela fausserait le bon;
*Procéder ensuite à la commande biomédicale sur le lien suivant: \bspp.fr\Travail\BPIB\LIME\Partage\BPIB Utilisateurs\ARCHIVE TABLEAU DE BORD\SECTION BIOMEDICAL 1\BIOMEDICAL\Fiches inventaires biomédicale\Bon de commande Biomédicale;
*Vérifier que le matériel de la caisse échange ait bien leurs étiquettes de signalement apposées dessus, que les piles DSA aient bien leur mail associé, que le matériel soit complet et propre avant de remplir le bon;
* Remplir ensuite le bon avec le menu déroulant pour chaque catégorie en sachant que l’échange se fait nombre pour nombre;
*Vérifier correctement vos bons de commande avant de les envoyer à : BPIB.LIME.Section Maintenance biomédicale et mettre en copie le SGT SIMON, le CCH LAMOURET ainsi que le SCH PELLIER et le CCH CHAUVEAU.
Méthode de réception d’une commande consommable
La commande consommable est livrée une semaine après l’envoi du bon. C’est le BPIB Brigade qui livre directement au PC de
compagnie, ensuite le PC dispatche vers les centres de secours.
Lorsque le livreur du BPIB arrive à la compagnie: * Procéder au contrôle conformément de sa commande par rapport à la liste de colisage;
* Déballer sur place si besoin d’un contrôle plus approfondi; * Faire part de toute différence au BPIB qui analyse le litige, le confirme et procède, le cas échéant, à sa résolution;
* Faire également l’échange du matériel prévu dans la caisse échange qui se trouve au bureau BPIB et qui s’effectue nombre pour nombre;
* Une fois la commande vérifiée, signer le bordereau de livraison et redonner la palette et la caisse au livreur;
* Préparer ensuite les commandes des centres de secours et finir de ranger le reste de la commande en réserve BPIB.
Comment connaitre les motifs d’échange du matériel biomédical
Sur les feuillets de documentations du RECOMAT BPIB
Méthode pour mettre un matériel biomédicale à l’échange
- Contrôler l’intégralité du matériel et son fonctionnement si le problème n’est pas lié à celui-ci;
- Une fois le matériel vérifié intégralement, noter sur l’étiquette d’échange les problèmes liés au matériel;
- Ensuite nettoyer le matériel conformément au procédure de nettoyage du BSP 200.2;
- Assurez vous que le matériel soit complet (multiparamétrique avec housse…);
Une fiche d’intervention sera obligatoirement remplie également pour ces matériels
“Lors de l’appel, le requérant fournit au personnel de garde technique B.P.I.B. le maximum de détails possibles afin de lui permettre d’analyser la demande dans les délais les plus courts :
‒ son adresse ;
‒ le point de contact : nom et coordonnées du contact sur place ;
‒ la nature et détails de la panne, du dysfonctionnement ou de la rupture ;
‒ les mesures conservatoires mises en œuvre par la compagnie ;
‒ tout autre renseignement pertinent.
Le requérant devra consigner la demande d’intervention et veiller à sa diffusion aux personnels concernés de son unité afin d’assurer la continuité des actions.”
Pour quel matériel mis à l’échange le garde technique doit être contacté sans délais quelques soit l’heure
DSA
Pour quel matériel mis à l’échange le garde technique doit être contacté aux heures ouvrable
- Moniteur multiparamétrique;
- Thermomètre Surtemp;
- Attelles à dépression;
- Attelle Cervico thoracique;
- Accuvac;
- Matelas à dépression;
- Tensiomètre manuel.
Pour quel matériel mis à l’échange s’effectue nombre pour nombre sans contact auprès du garde technique
- Ambu Twin Pump;
- Brancard à lamelles;
- Civière souple;
- Cardio-pompe;
- Immobilisateur de tête à dépression;
- Thermolecteur;
- Lampe à pupilles;
- Collier cervical et housse;
- Sac prompt secours;
- Sac Traumatologie;
- Ciseaux à pansements;
- Plan Dur.
Ces matériels sont insérés dans la caisse échange du bureau BPIB.
Méthode pour réaliser le RECOMAT BPIB
Pour procéder au RECOMAT il faut:
- Vérifier le matériel en fonction de la programmation affiché au bureau remise;
- Se munir des feuillets de documentation correspondant au matériel choisi;
- Vérifier le matériel selon le feuillet de documentation. L’inventaire du matériel apparait sur celui-ci;
- Prendre note de toute défectuosité remarquée sur le matériel contrôlé;
- Une fois le contrôle terminé de tout le matériel, inscrire les observations éventuelles sur le feuillet d’enregistrement, puis la date du contrôle, grade, nom et signature; * Placer le feuillet d’enregistrement dans la bannette tâches effectuées et ranger les feuillets de documentation à leur place dans le classeur
- Tout matériel défectueux est mis à l’échange;
- En cas de besoin, le matériel est nettoyé;
- Signaler tout problème au garde remise, permanent remise et personnel du BPIB.
Quel sont les différents controle programmé NTE d’un engin ?
Contrôle journalier;
Contrôle hebdomadaire; Contrôle mensuel;
Méthode de vérification journalière d’un engin ?
- Se munir de la feuille de vérification de l’engin concerné. Elle se trouve dans les poteaux avec les feuille de vérifications journalières.
- Réaliser la vérification de l’engin comme indiqué sur la fiche partie “vérification journalière (prise de garde)” au recto.
- Vérifier au dos la concordance avec les signalements précédents partie “4 SIGNALEMENTS”
- Plusieurs situations sont à prendre en compte:
1. Les signalements sont concordants. Aucune mention n’est à faire;
2. Un ou plusieurs signalements ont été réparés. Le signalement en question est rayé au stylo; 3. Un ou plusieurs signalements sont à faire et n’apparaissent pas en partie signalement: Se référer à la fiche de procédure sur les signalements engins;
Pour le personnel n’appartenant pas à la remise, rendre compte au garde remise. - Dans tous les cas à l’issu de la vérification, la case du jour est cochée.
Méthode pour mettre un matériel de la remise (ST) à l’échange
- Le matériel est nettoyé. En respectant les préconisations réglementaires (notes techniques, feuillet documentation RECOMAT)
- Le matériel est vérifié intégralement:
* Matériel soumis à RECOMAT: réaliser la vérification mensuelle prescrite par le feuillet documentation;
* Matériel soumis à une note technique: se référer à celle-ci;
* Autre matériel: vérification de fonctionnement et d’intégrité. - Les réparations de niveau technique élémentaire (NTE) sont réalisées.
- Une étiquette échange est remplie et apposée sur le matériel.
- Le matériel est mis dans la caisse échange en portant une attention particulière à son rangement et son conditionnement.
Cas particuliers:
* les détecteurs CO sont mis dans leur boite carton avec feuillet d’enregistrement RECOMAT;
* les détecteurs multigaz sont avec le chargeur et le feuillet d’enregistrement RECOMAT;
* le matériel est mis en totalité à l’échange: DOP, SA4/8, holmatro …;
* les bouteilles d’air sont vidées;
* les tuyaux sont secs, la (les) fuite(s) repérée(s) avec une ficelle et entourée(s) au marqueur;
Roulés en simple la fuite au plus prés du demi raccord extérieur;
*Le matériel en plusieurs pièces est regroupé (attaché/mis en sac …) ensemble. - Enregistrement administratif de la mise à l’échange.
*Dans tous les cas: inscrire la mise à l’échange sur l’agenda au jour concerné rubrique 10;
*Matériel soumis à RECOMAT:
. Inscrire sur le feuillet enregistrement du matériel concerné au mois en cours la mise à l’échange et la cause.
. Le feuillet est alors mis dans la bannette travail effectué pour être visé par le Chef de Remise.
Quand doit on réaliser un complément carburant?
Des que la jauge au tableau de bord indique la moitié ou moins, il réalise le complément en carburant.
Méthode pour réaliser un complément carburant
- Rendre compte et demander au garde remise la clé pour ouvrir l’armoire contenant les cartes.
- Se munir de la carte en fonction de l’engin et inscrire sur le tableau apposé sur l’armoire la date, le numéro de carte et votre nom.
- Réaliser le complément dans une station TOTAL situé à Paris (75). Station avec guichet ou distributeur automatique.
- Payer avec la carte selon la répartition propre au CS:
- Récupérer le ticket. Si l’automate ne peut pas imprimer de ticket, prendre une photo (téléphone portable) et faire un compte rendu au permanent remise ou au chef de remise.
- Noter au stylo sur le ticket: le numéro de la carte/ l’engin/ le nom du conducteur/ le kilométrage de l’engin/ l’horametre équipement et pompe
- Au retour au centre de secours, prendre le classeur “CARBU” au bureau remise, l’ouvrir au mois en cours, classer le ticket dans la pochette relative à la carte.
- Remplir la feuille “registre enregistrement des compléments par cartes accréditives “du mois en cours relative à la carte concernée.
- Ranger le classeur.
- Remettre la carte dans l’armoire et la fermer. Puis s’effacer du tableau.
- Rendre compte au garde remise.
Méthode de réalisation d’un complément carburant pour un petit moteur
- Engins concernés: MPVE/ MPT/ GEBE/ VO
1. Faire le complément avec le jerrican de super.
2. Inscrire le complément dans le carnet de suivi de consommation de carburant et d’huile des petits moteurs (IMP/ST 7b) situé au début du classeur “CARB”. L’inscription se fait à la suite des autres compléments déjà effectué.
3. Pour la quantité distribuée, faire le complément avec un broc et arrondir a 1/2 litre.