Budgetering och kalkylering

Question 1

Hur definieras ekonomistyrning och vad är syftet med det?

Answer 1

Definieras som styrning mot eknomiska mål med knappa/begränsade resurser.

Ekonomistyrningens verktyg hjälper oss att ta fram underlag för beslut som får ekonomiska konsekvenser, hjälper oss att delegera ansvar i verksamheten, samt hjälper oss med planering.

Question 2

Vad är effektivitet?

Answer 2

Definieras som grad av måluppfyllese, vilket kan ses som den nytta den utförda prestationen åstadkommer (finansiellt mått).

Question 3

Vad är skillnaden mellan rörlig och fast kostnad?

Answer 3

Rörliga kostnader ändras med ändrad tillverknings- eller försäljningsvolym dvs kostnaderna ökar när volymen ökar och vice versa. T ex materialkostnader och förbrukningskostnader.

Fasta kostnader är opåverkade av förändringar i volym, även om produktionen går ner till noll. T ex hyror, grundavgifter för el och telefon.

Question 4

Vilka olika typer av rörliga kostnader finns det? Beskriv dem kortfattat.

Answer 4

Proportionellt rörlig kostnad förändrar sig rätlinjigt när volymen ändras, ex. materialkostnader.

Degressivt rörlig kostnad ökar i långsammare takt än volymen, ex. kvantitetsrabatter på en vara.

Progressivt rörlig kostnad ökar snabbare än volymen, ex. ackordsarbete som utförs på övertid mot övertidsersättning.

Question 5

Vilka olika typer av fasta kostnader finns det? Beskriv dem kortfattat.

Answer 5

Helt fasta kostnader är oförändrade även om produktionen går ner till noll (stilleståndskostnader). T ex ränta på kapital bundet i rörelsen.

Halvfasta kostnader är fasta inom ett volymintervall och förändras sedan språngvis för att därefter vara fasta i ett nytt intervall. T ex lokalkostnader och löner till arbetsledare.

Driftbetingade fasta kostnader är lika med fasta kostnader, men bortfaller när volymen är noll. T ex belysning i lokalerna.

Question 6

Vad är en direkt kostnad?

Answer 6

Kostnader som direkt kan kopplas till ett kalkylobjekt eller kostnadsbärare.

Question 7

Vad är en indirekt kostnad?

Answer 7

Omkostnader, gemensamma kostnader som fördelas till kalkylobjekt med hjälp av förutbestämd beräkning.

Question 8

Vad menas med kostnadsbärare och kostnadsställe?

Answer 8

Kostnadsbärare/Kalkylobjekt är det som ska bära/belastas med kostnaden. De är slutobjekt i kalkyleringen, kostnadsändamålet. T ex en produkt/order/tjänst.

Kostnadsställe är en avdelning/funktion i ett företag som representerar en avgränsad/likartad resursinsats, dvs en organisatorisk enhet med ett kostnadsansvar.

Question 9

Beskriv sär- och samkostnader samt var dessa är användbara?

Answer 9

Särkostnader är kostnader förknippade med en viss beslutssituation/handlingsalternativ, och påverkas av dessa.

Samkostnader är kostnader opåverkade av vilket beslut- och handlingsalternativ som väljs.

Sär- och samkostnader är användbara i kortsiktiga kalkylsituationer och vid särskilda beslut som inte är rutinmässiga.

Question 10

Vad innebär förkalkylering?

Answer 10

Det är en process att ta fram beslutsunderlag och omfattar följande steg:

• Definiera beslutssituationen
• Identifiera kalkylunderlag
• Värdera kalkylmässig kostnad
• Välj och/eller utveckla en kalkylmodell
• Beräkna kalkylresultat och sammanväg det med övrigt beslutsunderlag
• Fatta beslut.

Question 11

Vad är en produktkalkyl?

Answer 11

En sammanställning och/eller beräkning av ett besluts positiva och negativa konsekvenser.

Question 12

Vad är en särintäkt?

Answer 12

En intäkt som uppkommer/försvinner till följd av ett visst beslut.

Question 13

Vad är täckningsbidrag, TB?

Answer 13

Värdet på marginalen som uppstår till följd av ett visst beslut, skillnaden mellan beslutets särintäkt och beslutets särkostnad.

Question 14

Hej

Answer 14

Hej

Question 15

Beskriv kortfattat vad en fördelningsnyckel är.

Answer 15

En direkt kostnad som används för att fördela omkostnader.

En metod att fördela indirekta kostnader, t.ex. materialomkostnader som fördelas med andelen materialkostnader som fördelningsnyckel.

Question 16

Vad är en självkostnadskalkyl?

Answer 16

En beräkning av alla kostnader ett kalkylobjekt förorsakar.

Question 17

Vad är bidragskalkylering?

Answer 17

Innebär att ett företag fokuserar på de kostnader som kan påverkas på kort sikt. Ofullständig kostnadsfördelning eftersom den bara beaktar särkostnader.

Question 18

Vad är säkerhetsmarginal och hur beräknas den?

Answer 18

Uttrycks i volym eller värde/omsättning, dvs hur mycket marginal man har i antal styck ner till det att man når nollpunktsvolymen/hur mycket omsättning man kan tappa innan man når nollpunktsomsättning.

(verklig omsättning - nollpunkt)
eller
(verklig volym - nollpunkt)

Question 19

Vad är nollpunkten?

Answer 19

Den anger vid vilken verksamhetsvolym och vid vilka totala intäkter som resultatet är 0 kr dvs Totala intäkter - Totala rörliga kostnader - Fast kostnader = NOLL.

Question 20

Namnge 4 periodkalkyler och beskriv när dom används?

Answer 20

Divisionskalkyl är en metod för periodkalkylering som främst används vid efterkalkyler för kostnadskontroll.

Normalkalkyl är en förfining av divisionskalkylen och innebär en särbehandling av fasta och rörliga kostnader.

Minimikalkyl är en form av ofullständig kostnadsfördelning då den bara tar hänsyn till rörliga kostnader och ignorerar fasta kostnader.

Ekvivalentkalkyl används när flera produkter har likartad resursförbrukning (men med olika proportioner) från en gemensam resurskälla.

Question 21

Vad är täckningsgrad?

Answer 21

Visar hur stor del av täckningsbidraget utgör intäkten (totala täckningsbidrag / totala intäkter).

Question 22

Vad är kostnadsdrivare?

Answer 22

Den grundläggande orsaken till att kostnaden i en aktivitet kan öka eller minska, och som beskriver aktivitetens omfattning på ett sätt som går att kvantifiera.

Question 23

Vad är utnyttjandegrad och hur beräknar man den?

Answer 23

Anger verklig volym i relation till normal volym. Den påverkas dels av hur mycket resurser som används jämfört med normal resursanvändning, dels av hur produktivt varje resursenhet används relativt det normala (verklig volym / normal volym).

Question 24

Vad är en självkostnad?

Answer 24

Den långsiktiga kostnaden per styck för att företaget ska kunna tillhandahålla en viss vara eller tjänst.

Question 25

Vad är påläggskalkylering?

Answer 25

En kalkyleringsmetod av självkostnader där de indirekta kostnaderna täcks med procentuella pålägg på de olika kalkylobjektens direkta kostnader.

Question 26

Vad är en trång sektion?

Answer 26

En del av en helhet där företaget uttnyttjar alla tillgängliga resurser, trots att det i andra delar av helheten finns ledig kapacitet.

Question 27

Vad är en investering?

Answer 27

En ekonomisk satsning som görs med förhoppning om att det ska leda till framtida avkastning, dvs en resursinsats vid en tidpunkt som ger konsekvenser i framtiden.

eller

En anskaffning av inventarier, maskiner, byggnader och annat som ska användas i verksamheten under en längre tid.

Question 28

Vad menas med restvärde?

Answer 28

Det är värdet av investeringen vid den ekonomiska livslängdens slut. Den ska inte betraktas i kalkylen, utan läggs på inbetalningen sista året.

Question 29

Beskriv Pay-Back-metoden.

Answer 29

Syftar till att beräkna tid som åtgår för att de årliga överskotten ska ha betalt tillbaka investeringsutgiften. Den tar ingen hänsyn till att belopp vid olika tidpunkter har olika värden, dvs ingen diskontering.

Question 30

Vad är annuitetsmetoden?

Answer 30

Visar den årliga nettoeffekten av en investering, vilket innebär att alla in- och utbetalningar fördelas jämt över investeringens ekonomiska livslängd i lika stora annuiteter. Vid positiv annuitets uppfylls företagets förväntningskrav. Vid val av flera investeringar, välj den med högst positiv annuitet.

Question 31

Vad är internräntemetoden?

Answer 31

Visar investeringens avkastning, eftersom man mäter värdet av bundet kapital och genomsnittlig beräknad ränteavkastning under investeringsprojektets livslängd.

Question 32

Vad menas med nuvärde?

Answer 32

Värdet idag av en betalning som sker n år i framtiden till r % ränta.

Question 33

Vad visar nuvärdesmetoden?

Answer 33

Den visar den samlade ekonomiska effekten under hela investeringens livslängd. Om positivt nuvärde så klarar investeringen företagets avkastningskrav.

Question 34

Vad är en budget?

Answer 34

En prognos över kommande räkenskapsårs ekonomiska utlopp. Det är ett viktigt verktyg för att kunna styra företagets ekonomi, att följa verkligt ekonomiskt utfall med planerat utfall och få större kontroll över fördelningen av ekonomiska resurser, ansvarsfördelning m m.

Question 35

Beskriv kortfattat vad resultat-, likviditets- och balansbudget är.

Answer 35

Resultatbudget är en beräkning av kommande inträkter och kostnader och det förväntade resultatet på olika nivåer för en viss period.

Likviditetsbudget visar en periods förväntade in- och utbetalningar så att man kan se förändringar i likviditeten (betalningsförmågan) under budgetperioden.

Balansbudget visar företagets tillgångar, eget kapital och skulder vid budgetårets slut. Kallas även budgeterad balansräkning.

Question 36

Beskriv vad som menas med kapacitetsuttnyttjande.

Answer 36

En kritisk fråga eftersom tillgänglig kapacitet kostar vare sig den är uttnyttjad eller ej, men det är bara uttnyttjad kapacitet som genererar intäkter som kan täcka kostnaderna och ge vinst.

Question 37

Vad menas med kausalitetsprincipen?

Answer 37

Det innebär att man analyserar vilket objekt som förorsakat vad. Om kalkylobjektet är en produkt ska den tillgodoräknas de intäkter den genererat och bära de kostnader den förorsakat.

Question 38

Vad är produktivitet?

Answer 38

Hur väl ett företag kan prestera en fastställd prestation med så liten resursförbrukning som möjligt (icke-finansiellt mått).