Capítulo 2 PMBoK 4ed Flashcards

(60 cards)

1
Q

Qual a estrutura genérica de um ciclo de vida do projeto?

A

Início do projeto
Organização e preparação
Execução do trabalho do projeto
Encerramento do projeto

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

As fases do ciclo de vida do projeto podem ser sequenciais ou sobrepostas?

A

Sim.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

O ciclo de vida do projeto pode variar de acodo com os aspectos da organização, tecnologia e indústria.

A

Sim. O ciclo de vida pode ser modlado como uma metodologia de acordo com a área de atuação.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Em qual fase do ciclo de vida o nível de custo e pessoal é mais alto?

A

Execução do trabalho do projeto

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Qual a influência das partes interessadas, riscos e incertezas no início e fim do projeto?

A

Alto no início e baixo no fim.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Qual o custo da mudança no início e no fim do projeto?

A

Baixo no início e alto no fim.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

O ciclo de vida do projeto está contido no ciclo de vida do produto ou contrário?

A

Ciclo de vida do projeto pode estar contido em uma ou mais fases do ciclo de vida do produto.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Quantas fases há em um projeto?

A

Um projeto pode ter 1 ou mais fases, de acordo com a ciclo de vida do projeto, metodologia da organização, padrões do mercado etc.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Quais as características das fases de um projeto?

A

Fases sequenciais transferem um entrega para a fase subsequente.
As fases têm focos diferentes.
A repetição dos cinco grupos de processo proporciona maior grau de controle.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

O que é e por quem é descrita a governaça do projeto?

A

A governança oferece um método abrangente e consistente de controle e garantia de sucesso do projeto. É descrita no plano de gerenciametno, pelo gerente e pela equipe do projeto.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

O que ocorre no início de uma fase do projeto?

A

A fase é iniciada formalmente.
É especificado o que é permitido e o que é esperado da fase.
Avaliam-se premissas e riscos.
Detalha os processo para realizar as entregas da fase.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

O que ocorre no fim de uma fase do projeto?

A

A fase é encerrada formalmente.
As entregas são revisadas.
Obtém-se autorização para encerrar a fase e iniciar a subsequente.
Reavalia-se o esforço e o desempenho do projeto.
Decidi-se pela continuidade ou não do projeto.
Detecta e corrige erros.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Quais são os tipos de relações entre fases?

A

Relação sequencial
Relação sobreposta
Relação iterativa

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Qual a característica da relação sequencial entre fases?

A

Uma fase só inicia quando a anterior terminar.
Reduz as incertezas
Elimina opções de redução de cronograma.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Qual a característica da relação sobreposta entre fases?

A

Uma fase inicia antes do términio da anterior.
Pode ser aplicada como paralelismo (compressão de cronograma)
Aumenta o risco, pois a fase subsequente progride sem informações da anterior

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Qual a característica da relação iterativa entre fases?

A

Apenas uma fase está planejada. A próxima fase é planejada à medida que o trabalho avança.
Miniminiza os riscos e maximiza o valor do produto
Toda equipe tem que ficar disponível pelo menos por duas fases.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Quais são as caracterísiticas comuns entre projeto e trabalho operacional?

A

Realizado por pessoas;
Limitados por restrições;
Planejado, executado, monitorado e controlado;
Realizados para atingir objetivos organizacionai ou planos estratégicos.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Quais são as diferenças entre projeto e trabalho operacional?

A

Operações: contínuas e produzem resultados repetitivos.
Projetos: são temporários e produzem resultados únicos.

Operações: contínuo e mantém a organização ao longo do tempo.
Projetos: terminam quando os objetivos são atingidos.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

O que são partes interessadas?

A

São pessoas ou organizações ativametne envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Quais são as partes interessadas de um projetos exemplificadas no PMBoK?

A

Cliente ou usuário; Patrocinador; Gerente de portifólios; comitês de análise de portifólios; Gerente de programas; Escritório de projetos; Gerente de projetos; Equipe do projeto; Gerentes funcionais; Gerentes de operações; Fornecedores e parceiros comerciais

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Por quem é composta a equipe do projeto?

A

Gerente do projeto, equipe de gerenciamento do projeto e membros que executam o trabalho.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

Quais são as características requeridas para um gerente de projeto?

A

Flexibilidade, bom senso, liderença forte, habilidades de negociação, conhecimento em gerenciamento de projeto.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

Quais são as atividades de responsabilidade do gerente de projetos exemplificadas no PMBoK?

A

Desenvolver o plano de gerenciamento de demais planos relacionados
Manter o projeto na direção correta em relação ao cronograma e orçamento
Identificar, monitorar e reponder aos riscos
Fornecer relatório precisos e oportunos das métricas dos projetos
Comunicar com todas as partes interessadas

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

O que é o comitê de análise de portifólios?

A

É um grupo formado por executivos da organização que atuam como um painel de seleção de projetos.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Quais são as responsabilidades do patrocinador?
Fornecer os recursos financeiros Servir de porta-voz para níveis mais elevados Obter apoio da organização Encaminhar questões que estão fora do alcance o GP para níveis mais altos Autorizar mudanças no escopo Análise final de fase e decisões de cancelamento ou continuação
26
Quais são as maneiras de que a cultura organizacional se manifesta exemplificadas no PMBoK?
Visões compartilhadas, valores, normas, crenças e expectativas Políticas, métodos e procedimentos Visão das relações de autoridade Ética do trabalho e horas de trabalho
27
Quais são as estruturas organizacionais descritas no PMBoK?
Funcional Matricial fraca Matricial balanceada Matricial forte Projetizada
28
Onde ocorre a coordenação do projeto na estrutura organizacional funcional?
Nos gerentes funcionais.
29
Onde ocorre a coordenação do projeto na estrutura organizacional matricial fraca?
Nos membros da equipe subordinados aos gerentes funcionais.
30
Onde ocorre a coordenação do projeto na estrutura organizacional matricial balanceada?
Um membro da equipe subordinado a um gerente funcional é o GP.
31
Onde ocorre a coordenação do projeto na estrutura organizacional matricial forte?
Um membro da equipe de gerentes de projetos é o GP.
32
Onde ocorre a coordenação do projeto na estrutura organizacional projetizada?
O GP é o chefe direto da equipe.
33
Qual a autoridade do GP na estrutura organizacional funcional?
Pequena ou nenhuma
34
Qual a disponibilidade dos recursos na estrutura organizacional funcional?
Pequena ou nenhuma
35
Quem controla o orçamento na estrutura organizacional funcional?
Gerente funcional
36
Qual o tempo de atuação do GP na estrutura organizacional funcional?
Tempo parcial
37
Qual o tempo de atuação da equipe administrativa na estrutura organizacional funcional?
Tempo parcial
38
Qual a autoridade do GP na estrutura organizacional matricial fraca?
Limitada
39
Qual a disponibilidade dos recursos na estrutura organizacional matricial fraca?
Limitada
40
Quem controla o orçamento na estrutura organizacional matricial fraca?
Gerente funcional
41
Qual o tempo de atuação do GP na estrutura organizacional matricial fraca?
Tempo parcial
42
Qual o tempo de atuação da equipe administrativa na estrutura organizacional matricial fraca?
Tempo parcial
43
Qual a autoridade do GP na estrutura organizacional matricial balanceada?
Baixa ou moderada
44
Qual a disponibilidade dos recursos na estrutura organizacional matricial balanceada?
Baixa ou moderada
45
Quem controla o orçamento na estrutura organizacional matricial balanceada?
Gerente funcional e Gerente de projeto
46
Qual o tempo de atuação do GP na estrutura organizacional matricial balanceada?
Tempo integral
47
Qual o tempo de atuação da equipe administrativa na estrutura organizacional matricial balanceada?
Tempo parcial
48
Qual a autoridade do GP na estrutura organizacional matricial forte?
Moderada ou alta
49
Qual a disponibilidade dos recursos na estrutura organizacional matricial forte?
Moderada ou alta
50
Quem controla o orçamento na estrutura organizacional matricial forte?
Gerente de projeto
51
Qual o tempo de atuação do GP na estrutura organizacional matricial forte?
Tempo integral
52
Qual o tempo de atuação da equipe administrativa na estrutura organizacional matricial forte?
Tempo integral
53
Qual a autoridade do GP na estrutura organizacional projetizada?
Alta ou quase total
54
Qual a disponibilidade dos recursos na estrutura organizacional projetizada?
Alta ou quase total
55
Quem controla o orçamento na estrutura organizacional projetizada?
Gerente de projeto
56
Qual o tempo de atuação do GP na estrutura organizacional projetizada?
Tempo integral
57
Qual o tempo de atuação da equipe administrativa na estrutura organizacional projetizada?
Tempo integral
58
Quais são as categorias de ativos de processos organizacionais?
Processos e procedimentos; Base de conhecimento corporativa.
59
Quais são os ativos organizacionais da categoria Processos e Procedimentos?
Padrões, normas, políticas, ciclo de vida padrão, procedimentos de qualidade; Diretrizes, instruções de trabalho, critérios de avaliação e medição; Modelos; Requisitos de comunicação; Diretrizes de encerramento do projeto; Procedimentos de controle financeiros; Procedimentos de gerenciamento de questões e defeitos; Procedimentos de controle de mudanças; Procedimentos de controle de risco; Procedimentos de priorização e aprovação.
60
Quais são os ativos organizacionais da categoria Base de conhecimento corporativa?
Bando de dados de medição; Arquivos do projeto; Base de conhecimento de informações históricas e lições aprendidas; Banco de dados de gerenciamento de questões e defeitos; Banco de dados de gerenciamento de configuração; Banco de dados financeiros.